史上最強的18個工作簡化術

出版时间：2010-5  出版社：意識文化  作者：丁成靈  页数：256  

前言

　　簡化工作一點都不難　　「工作簡化」已是現在企業與其從業人員所關注且意圖努力做好的課題，但是在實際的推行上，卻不盡然為大家所樂於主動從事。在多數的情況下，因為企業高層對於工作改善目標的要求，太過於公式化，企業的成員對工作改善又缺乏經驗，難以取得適當有效的可行方法，使從事工作改善的過程太過艱辛且難獲效果，以致將推動工作簡化與工作改善的任務，視為一種工作上的負擔。　　其實，從事工作簡化是件很輕鬆容易的事情，可以應用的方法很多，只要應用得宜，便能簡單有效的達到目的。本書介紹工作簡化術的目的，就是希望提供一些簡單有效的觀念與方法，來協助讀者樂於主動簡化自己的工作，解決工作負荷上的困擾。　　另外，有些工作的改善與簡化並非單獨個人的能力可及，需要從企業的組織面與制度面共同配合改善方能見效，這些工作必須是企業的經營者以及主管、幹部們的職位，才能有足夠的權責與涵蓋面來推動，因此，如能有企業管理當局配合就總體面的觀點主動協助，將更能促使工作簡化與改善的任務輕鬆完成。　　本書所介紹的18個工作簡化術，是筆者在製造業界二十餘年從事工廠管理，領導所屬致力工作簡化與效率提升的經驗累積。　　在過去這些諸多的工作改善行動中，筆者發現大多數成功的工作改善案例所運用的方法，或多或少都存在一些共同的基本要素，這些要素在相同的背景條件上被重複的運用，成為獲得工作改善效果的關鍵。因此，為了讓大家可以用一些簡單的規則，輕鬆的從事工作改善，筆者從其中整理出一些簡易且經常運用到的原則，藉由這些簡單的原則，來協助大家隨時簡化事務、輕鬆工作。　　本書中所介紹的18個工作簡化術，與筆者已出版的拙著《不加班的生活─3：8黃金時間管理術》中所介紹的18個時間管理術，合計36個工作簡化招數，完整涵蓋了大多數經常被使用到的原則，希望能提供讀者較全方位的瞭解簡化工作的技巧與作法，以方便讀者按圖索驥的應用，這些原則相互結合運用，估計可以解決九成以上的工作簡化問題，不僅適用在工廠事務的簡化，也能廣泛的應用在不同行業上各種事務的簡化，對於不同職場環境的從業人員皆能藉以達到有效改善工作的目的。

内容概要

　　辛苦工作是勤勞，工作辛苦是徒勞！　　你的工作方式正確嗎？　　◎想擺脫每天「被時間追殺」的噩夢　　◎想當個「每天準時下班」的快樂上班族　　◎想「不再做重複」的工作　　◎想在繁瑣的工作流程中找出一條屬於「自己的快速道路」，抄捷徑「提早到達目的地嗎」？　　為了不再加班，為了準時回家吃晚餐，為了下班後可以兼個小差，為了擁有更多自己的時間，為了……你還有很多「想做卻還沒做到」的煩惱嗎？　　別再煩惱了！《史上最強的18個工作簡化術》即是一本導正你的工作方式，幫助你「妥善運用時間」、「簡化工作中不必要的流程」。只要搞懂這18個工作簡化術，包你每天工作不再苦哈哈，卡鐘一響就下班！　　◎ 《史上最強的18個工作簡化術》精心嚴選18個史上無敵、簡單易懂的工作簡化術，讓你和117報時台一樣，精準管理每分每秒，永遠不加班！　　◎工作總有跑不完的流程，繳不完的報告　　◎永遠有做不完的雜事，收不完的爛攤子　　◎常常鬼打牆，不斷重複做相同的工作　　◎別人追著時間跑，你卻總被時間追著跑　　◎永遠最早進公司，卻總是最後一個離開……　　如果以上任何一點造成你的困擾。Stop！你必須「立刻終止」這永無止盡的噩夢！　　《史上最強的18個工作簡化術》即是一本拯救你脫離苦海的明燈，本書作者丁成靈任職國內外上市櫃公司主管多年，看過許多人因為工作方式的不正確，或是深受公司流程不順暢、相關作業人員工作態度偏差的影響，致使自己不斷陷在做白工、重複做同一件事情的惡性循環中……。　　因此，《史上最強的18個工作簡化術》將告訴各位，如何在這樣的環境下：「簡化工作」，找出「最有效益」的做事方式。　　◎《史上最強的18個工作簡化術》，三大單元循序漸進，搭配圖表輔助解說，不想學會都很難！　　Part1觀念篇：簡化觀念先搞懂，事半功倍效率高。　　Part2前置篇：歸納整合去除不一致，工作屬性一目瞭然。　　Part3執行篇：減少人為干預、編號數字化、順著動線走、打造標準作業流程……工作簡化超簡單。　　三大單元循序漸進，搭配圖表輔助解說，以最快的速度，汲取工作簡化精華所在，不想學會都很難！　　◎只要善用「史上最強的18個工作簡化術」，讓你不只簡化自己的工作，更能產生「延伸效益」，簡化公司根深蒂固的加班源頭！　　【每天辛苦工作、沒日沒夜爆肝加班的朋友，注意了!!!!!】　　「賣命工作零效率」，就算每天累死自己，老闆也只會說：「辛苦了」！　　「簡化工作高效益」，就算每天準時下班，老闆也會幫你「升職加薪」！　　工作需要加班，有時不只是個人的問題，也可能是團隊中的「老鼠屎」造成，或是沿襲已久的工作流程所導致，因為大家可能都已經習慣現在的方式，從未試著去改變，找出更好的方式來提升效率、簡化工作。　　《史上最強的18個工作簡化術》不僅是個人工作的簡化術，更延伸至公司或團隊中，讓自己對內、對外都能合作更簡化，效益更明確。　　◎想要每天準時下班、想要擁有更優質的生活，那就請從學會「史上最強的18個工作簡化術」開始！　　適度加班沒有錯，但如果沒日沒夜、昏天暗地的不斷瞎忙、不斷加班，你可就得好好檢討「問題到底在哪裡」？　　如果你想要擁有更優質的生活品質、想要有更多時間陪伴家人，就從「準時下班」開始！別再每天埋首上班、下班中，趕快學會「史上最強的18個工作簡化術」，讓自己樂在工作，享受生活。

作者简介

　　丁成靈　　時間管理大師　　輔仁大學企業管理學系畢業。　　曾任職於上市櫃公司，分別擔任過人事行政主管、生產經理、資材經理、採購經理、工程經理、品保經理、廠長、特別助理、副總經理等各項高階主管職務。專長企業整體運作制度規劃與工作簡化改善。現任職於青海興必達能源科技股份有限公司總經理。

书籍目录

作者序：簡化工作一點都不難前　言：簡化，讓工作更順手Part1觀念篇01　瞭解工作內容，才能做對事情02　重複的工作，不要再做第二次03　安排一個可以快速有效率的工作環境04　對可能發生的工作任務，事先做好準備05　學會只處理重大事件的例外管理原則06	養成簡化工作的習慣，就從現在開始Part2前置篇07　找出任務間的關聯性，將工作系統化08　重組現有組織與作業工作09　去除不一致，改為標準化，方便好做事10　將屬性相同的工作一起處理11	將屬性不同的工作分開處理Part3執行篇12　將容易因主觀意識而躊躇不定的事務制式化13　將複雜及多樣的事物編號管理14　順著動線或方向，讓工作更順手15　推動制度化管理，按照流程走16　打造標準作業流程(SOP)，工作更省事17　運用要徑法，排出工作順序18　善用工具與設備，輔助工作遂行結語：舉一反三，讓工作事半功倍

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　　本書特色　　辛苦工作是勤勞，工作辛苦是徒勞！　　你的工作方式正確嗎？　　．想擺脫每天「被時間追殺」的噩夢　　．想當個「每天準時下班」的快樂上班族　　．想「不再做重複」的工作　　．想在繁瑣的工作流程中找出一條屬於「自己的快速道路」，抄捷徑「提早到達目的地嗎」？　　為了不再加班，為了準時回家吃晚餐，為了下班後可以兼個小差，為了擁有更多自己的時間，為了……你還有很多「想做卻還沒做到」的煩惱嗎？　　別再煩惱了！《史上最強的18個工作簡化術》即是一本導正你的工作方式，幫助你「妥善運用時間」、「簡化工作中不必要的流程」。只要搞懂這18個工作簡化術，包你每天工作不再苦哈哈，卡鐘一響就下班！　　． 《史上最強的18個工作簡化術》精心嚴選18個史上無敵、簡單易懂的工作簡化術，讓你和117報時台一樣，精準管理每分每秒，永遠不加班！　　．工作總有跑不完的流程，繳不完的報告　　．永遠有做不完的雜事，收不完的爛攤子　　．常常鬼打牆，不斷重複做相同的工作　　．別人追著時間跑，你卻總被時間追著跑　　．永遠最早進公司，卻總是最後一個離開……　　如果以上任何一點造成你的困擾。Stop！你必須「立刻終止」這永無止盡的噩夢！　　《史上最強的18個工作簡化術》即是一本拯救你脫離苦海的明燈，本書作者丁成靈任職國內外上市櫃公司主管多年，看過許多人因為工作方式的不正確，或是深受公司流程不順暢、相關作業人員工作態度偏差的影響，致使自己不斷陷在做白工、重複做同一件事情的惡性循環中……。　　因此，《史上最強的18個工作簡化術》將告訴各位，如何在這樣的環境下：「簡化工作」，找出「最有效益」的做事方式。　　． 《史上最強的18個工作簡化術》，三大單元循序漸進，搭配圖表輔助解說，不想學會都很難！　　Part1觀念篇：簡化觀念先搞懂，事半功倍效率高。　　Part2前置篇：歸納整合去除不一致，工作屬性一目瞭然。　　Part3執行篇：減少人為干預、編號數字化、順著動線走、打造標準作業流程……工作簡化超簡單。　　三大單元循序漸進，搭配圖表輔助解說，以最快的速度，汲取工作簡化精華所在，不想學會都很難！　　． 只要善用「史上最強的18個工作簡化術」，讓你不只簡化自己的工作，更能產生「延伸效益」，簡化公司根深蒂固的加班源頭！　　【每天辛苦工作、沒日沒夜爆肝加班的朋友，注意了!!!!!】　　「賣命工作零效率」，就算每天累死自己，老闆也只會說：「辛苦了」！　　「簡化工作高效益」，就算每天準時下班，老闆也會幫你「升職加薪」！　　工作需要加班，有時不只是個人的問題，也可能是團隊中的「老鼠屎」造成，或是沿襲已久的工作流程所導致，因為大家可能都已經習慣現在的方式，從未試著去改變，找出更好的方式來提升效率、簡化工作。　　《史上最強的18個工作簡化術》不僅是個人工作的簡化術，更延伸至公司或團隊中，讓自己對內、對外都能合作更簡化，效益更明確。　　． 想要每天準時下班、想要擁有更優質的生活，那就請從學會「史上最強的18個工作簡化術」開始！　　適度加班沒有錯，但如果沒日沒夜、昏天暗地的不斷瞎忙、不斷加班，你可就得好好檢討「問題到底在哪裡」？　　如果你想要擁有更優質的生活品質、想要有更多時間陪伴家人，就從「準時下班」開始！別再每天埋首上班、下班中，趕快學會「史上最強的18個工作簡化術」，讓自己樂在工作，享受生活。