这样做行政管理最有效

出版时间：2012-2  出版社：企业管理出版社  作者：尤颖，王凯　编著  页数：244  

内容概要

本书细化了行政管理组织结构设计、文件档案及印章管理、办公总务管理、人力资源与绩效管理、员工考勤出差管理、涉外活动和礼仪形象管理、提案和会议会务管理、后勤管理、车辆管理、企业内部保密管理等行政管理工作。
本书是行政管理人员开展工作的模板库、范例库、工具书和执行手册。适合企业高层管理者、行政主管、行政岗位的工作人员，以及所有有志于企业行政管理工作的读者朋友。在本书的使用过程中，读者要根据企业的实际情况和工作的具体要求，对工作流程和相关的制度、表格、方案、细则进行修改，使之更加符合实际，切记不可生搬硬套。

书籍目录

第1章 行政部管理工作职责
 1．1 行政部组织结构与职权
 1．2 行政部岗位工作职责
　1．2．1 行政总监工作职责
　1．2．2 行政部经理工作职责
　1．2．3 办公室主任工作职责
　1．2．4 行政主管工作职责
　1．2．5 行政秘书工作职责
　1．2．6 法务主管工作职责
　1．2．7 法务专员工作职责
　1．2．8 车辆主管工作职责
　1．2．9 司机工作职责
　1．2．10 安全主管工作职责
　1．2．11 接待主管工作职责
　1．2．12 接待专员工作职责
　1．2．13 食堂管理专员工作职责
　1．2．14 宿舍管理专员工作职责
　1．2．15 公关事务主管工作职责
　1．2．16 公关事务专员工作职责
第2章 文件档案及印章管理
　2．1 企业文书管理制度
　2．2 企业公文管理规定
　2．3 收发文件管理制度
　2．4 企业档案管理制度
　2．5 人力资源档案管理制度
　2．6 人力资源档案利用制度
　2．7 档案管理规范化流程
　2．8 声像档案管理办法
　2．9 文书档案分类标准及保管期限规章制度
　2．10 企业印章管理制度
　2．11 往来信函记录表
　2．12 业务函件处理表
　2．13 文件接收登记表
　2．14 送发公文登记簿
第3章 办公总务管理
　3．1 办公室职责范围规章制度
　3．2 企业员工守则
　3．3 员工惩罚项目规章制度
　3．4 行政办公纪律管理制度
　3．5 员工行为规范管理制度
　3．6 办公设备使用管理
　3．7 企业火灾预防与控制规章制度
第4章 员工考勤出差管理
 4．1 员工出勤管理规定
 4．2 员工签到卡
 4．3 员工出勤表A
 4．4 员工出勤表B
 4．5 员工出勤表C
 4．6 员工月考勤表
 4．7 公司值班制度
 4．8 员工加班细则
 4．9 员工加班申请单
 4．10 加班费申请单
 4．11 休假程序
 4．12 员工请假单
 4．13 员工出差规定
 4．14 员工出差申请表
 4．15 出差旅费汇报清单
 4．16 出差旅费报销单
 4．17 员工考勤与奖惩记录表
 4．18 关于员工请长假问题的规定
第5章 涉外活动和礼仪形象管理
第6章 企业后勤管理
第7章 物资财产管理
第8章 人力资源与绩效管理
第9章 提案和会议管理
第10章 企业车辆管理
第11章　企业内部保密工作

章节摘录

　　2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件。　　3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。　　第七条声像档案资料的征集　　1.档案部门有责任随时征集重要声像资料。　　2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。　　第八条声像档案费用的报销　　本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。　　声像档案的整理　　第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。　　第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。　　第十一条分类、编号　　1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号--流水号。　　2.录音带、录像带、摄像带按年代--问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。　　3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为（档案形态）档号／（档案形态）档号。　　第十二条保管期限。应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。　　第十三条文字说明的编写　　1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。　　2.编写文字说明的要求：　　（1）准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全。　　（2）照片的自然张（内容相近的亦可以若干张）编写文字说明。录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明。　　（3）文字简洁、语言通顺。　　（4）时间用阿拉伯数字表示。　　……

用户评论 (总计18条)

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•   还行吧，多少还是有点帮助的
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•   对自己有用的书！
•   各种各样的范本，很全面。对于实际操作来说，帮助不大，但对初学者来说，有助于对行政工作的全面了解。
•   书中内容很实用
•   内容全面，但有些空乏，纸张不是很好，泛泛而已
•   还没开始读，看起来不错，大致翻了一下，会有帮助的
•   简单翻了一下，主要是对具体岗位的表面流程及职责进行列举，没有很详细，例如缺乏对工作中要特别注意的细节处理，也没有什么事例，有点表格，但也缺少指导。。。总之，仅能作为新手对行政工作的简单了解吧。。
•   内容很丰富全面，实用型工具书。
•   很是一般，对我个人支持不大