企业文件管理实务问答

出版时间:2005-1  出版社:中国海关出版社  作者:曾广编  页数:222  

内容概要

  本书按照企业文件管理的流程和执行要点提炼问题,编者尽量从实践操作角度提供规范的、同时具有指导意义的答案。全书对企业文件是如何进行分类的、企业文件是如何形成并运转的,以及如何提高企业文件管理的效率等问题进行了针对性的解答。  本书通过问答的形式,深入浅出而又全面地阐述了有关企业文件活动的管理。本书共有七章,分别涉及到企业文件管理的内容、文件管理的基本目标、企业文件管理机构、企业文件的运行管理、企业文件立卷的程序、办毕文件的管理、各种特殊文件管理、企业规章管理、企业表格管理、提高企业文件管理的效率、企业文件管理自动化等。整个内容,理论与实践相结合,既有理论的高度,又有实用的广度。

书籍目录

前言:事务同样是企业的关键执行实务第1章 企业文件管理概述第一节 企业文件工作一 什么是文件?二 什么是企业文件?三 企业文件是由哪些部分构成的?四 企业文件是如何进行分类的?五 企业文件有哪些特性?六 企业文件对企业有什么作用?第二节 企业文件管理一 什么是企业文件管理二 企业文件管理包括哪些内容?三 文件管理的基本目标是什么?四 文件管理的一般目标是什么?五 文件管理工作有哪些基本任务?六 文件生命周期是什么?七 企业文件管理流程图八 企业文件管理分为哪几个阶段?第三节 企业文件管理机构一 企业文件管理部门的组织结构是怎样的?二 企业文件管理工作的组织形式有哪几种?三 企业文件管理部门的主要职责是什么?四 文件管理工作分工要注意哪些问题?五 文件管理人员应有怎样的业务才干?六 文件管理部门负责人的管理职责有哪些?第2章 企业文件的运行管理第一节 企业文件形成的管理一 企业文件是如何形成的?二 企业文件形成的渠道有哪些?三 控制文件形成数量的主要措施有哪些?四 企业文件形成的质量控制措施有哪些?五 文件质量控制过程有哪些?六 如何对企业文件标准执行进行监督?七 企业文件制作有哪些基本要求?八 企业文件修订有哪些程序?九 企业文件修订应注意哪些问题?十 文件修改状态与版序表示法有哪些?第二节 企业文件运转的管理一 企业文件是如何运转的?二 什么是文件运转的管理?三 企业文件如何拟稿?四 如何对企业文件进行审核?五 企业文件如何签发?六 企业文件如何签发?七 企业如何对发文进行登记?八 如何给企业文件用印?九 如何管理企业文件传阅?十 如何做好企业文件的积累?第3章 办毕文件的管理第4章 各种特殊文件管理第5章 企业规章管理第6章 企业表格管理第7章 提高企业文件管理的效率参考文献

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