尽管去做

出版时间：2003-09-01  出版社：中信出版社  作者：(美) 戴维﹒艾伦  译者：张静  
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内容概要

你希望既出色地完成工作，又可以快乐地享受生活吗？本书向你介绍了如何获取更加旺盛的精力，如何变得更加轻松自如，事半功倍的方法。作者在本书中揭示的方法，在各种类型的企业中，在每一种工作层面上，在不同的文化氛围中，甚至在家庭和学校里，都已经得到了证明是功效卓著的。

作者简介

戴维·艾伦是戴维·艾伦有限公司的总裁。作为一名行政管理培训专家和教育家，他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。在本书中，戴维将和你分享在全美巡回讲座以及顶级企业培训（包括微软公司、洛克希德公司和美国司法部等）中已得到验证的成功策略。

书籍目录

致谢
欢迎阅读《尽管去做》
第一部分 通向从容之道
第1章 新情况，新做法
第2章 横向管理工作进程的5个阶段
第3章 纵向管理：巧妙制定工作计划
第二部分 远离压力，提高效率
第4章 确定时间、空间和工具
第5章 收集阶段：填充工作篮
第6章 处理阶段：清空工作篮
第7章 管理阶段：建立好清单
第8章 检查阶段：回过头看看
……
第三部分 事半功倍的几个窍门
……
结论

用户评论 (总计24条)

•   　　内容比较啰嗦，部分不适用，自我管理还是要根据自身订制。看到后面有点看不下去了，mark几句
  　　
  　　1.收集所有那些“经常唤醒你模糊记忆”的事情，然后着手一一解决，因为任何没有找到应有的位置和恰当存在方式的事物，都会盘踞我们的脑海中，成为悬而未决的问题，思维会受阻。
  　　
  　　2.持续不断且毫无成效地深陷于我们不得不处理的事务当中，是对
  　　时间和精力的最大浪费。增加你的焦虑不安
  　　
  　　 3.大脑无法管理大量的信息，也无法决定管理事务的优先级（个人主观决定），因此，管理个人的行动是关键
  　　
  　　4.把分神想到的事情记下来，然后回头继续工作
  　　
  　　5.收集-加工-组织-执行-回顾
  　　
  　　6.做出一个艰难决策的唯一途径-回到目的上来
  　　
  　　7.计划到什么程度？当你的大脑摆脱这个项目的纠结
  　　
  　　8.事务不清楚时回归考虑事情的前景和目的
  　　
  　　9.第四章对我来说没啥用
  　　
  　　10.做任何记录都标注时间
  　　
  　　11.清单分类秘诀-跑腿类-办公室类-在家类
  　　
  　　12.每周五下午回顾自己本周的list
  　　
  　　13.抱怨实际上就是自我认知缺失的一种表现
  　　
  　　14.每个行动计划意味着风险和代价，但是比起懒散懈怠导致的延长
  　　行动时间所带来的风险和代价来说，前者要少得多。
  　　
•   　　优点：
  　　1、首先将所有的任务列出来，你会感觉到一种前所未有的轻松。
  　　2、一个可靠、可信的管理系统，能够帮助你很多的处理生活当中的各类事物，2分钟原则非常实用。
  　　3、内容挺详细，作者根据自身多年的工作经验，罗列了许多情况，供大家参考。
  　　缺点：
  　　 有点啰嗦，跟《The World is Flat》一样，后面特别啰嗦。
•   　　 通过GTD流程处理后，就会把行动从一个篮子放到不同的篮子里去。
  　　其中下一步行动可以采用番茄工作法去做。
  　　GTD的关键就是让不要焦虑，焦虑的原因有：
  　　1）对事情不清楚，不明确，
  　　2）不知道干什么也会引起焦虑
  　　3）承诺太多也会引起焦虑，不能做的事情尽量不要去承诺
  　　4）担心忘掉也会引起焦虑
  　　 印象比较深的一点：建立自己做事的系统，做事情靠系统，不靠感觉，不仅仅是时间管理，资料等等都需要建立自己的系统。
  　　 时间管理因人而异，这本书只是做一个参考，因为步骤太细有时候反而会降低效率，所以大家需要根据自己的情况来设置适合自己的系统，在应用过程中逐渐调整。
  　　书中还提到了，自然计划法：
  　　做事情首先确定要做事情的目标的原则（旅游的目的，费用等），然后展望结果，然后大家头脑风暴把所有能想到都写出来。然后进行归纳处理，从而明确需要采取的行动。【201305】
•   　　
  　　现实情况：工作不再有明确的界限，每个工作都可以被做的更好，有数不尽的信息可以促成这一点；工作在不断的变化，从职位到职能；要事优先的原则不在实用，很难为每件琐事安排出优先级顺序，重要的目标和项目往往被淹没在大量琐事中。
  　　目标：心如止水
  　　原则：有效处理来自内心的承诺：任何悬而未决的事物，都会盘踞在我们的潜意识中，增加工作量，妨碍平静心态的达成。
  　　贯彻方法：
  　　
  　　 1. 收集需要完成的事情放在inbox中，时常整理，
  　　 2. 明确工作具体要做的是什么，要达到什么目标，制定一个基本的行动方案，
  　　 3. 记录下来，放在一个可靠的体系中，设置提醒
  　　
  　　知识工作的本质是任务的自主具体确定，明确预期结果很重要。
  　　把stuff转化为tasks，自下而上的方法
  　　 (1) collect things that command our attention; (2) process what they mean and what to do about them; and (3) organize the results, which we (4) review as options for what we choose to (5) do. This constitutes the management of the "horizontal" aspect of our lives—incorporating everything that has our attention at any time.
  　　把五个阶段分开进行，不必一口气做完。
  　　定期清空收集inbox，最大程度集中所有未完成的事情，减少收集设备的数量。
  　　如何清空？
  　　
  　　日程表的作用，安排在某一具体日期或时间节点上要做的事情（采取行动，获取信息）
  　　日程安排是必须落实的事情。
  　　每周查阅一次。
  　　一旦做好了gtd系统，剩下的就是相信自己的感觉，在清单上选择要做的事情下手。
  　　决定自己行动的四个考虑方面：根据自己的直觉
  　　
  　　 1. context,
  　　 2. time availible,
  　　 3. energy availible,
  　　 4. priority.
  　　
  　　3种日常工作：
  　　
  　　 1. 事先安排好的
  　　 2. 临时冒出来的突发事情
  　　 3. 定义自己的工作，gtd系统的整理
  　　
  　　确定重要程度的六个层面
  　　
  　　 1. 50,000+ feet: Life
  　　 2. 40,000 feet: Three- to five-year vision
  　　 3. 30,000 feet: One- to two-year goals
  　　 4. 20,000 feet: Areas of responsibility
  　　 5. 10,000 feet: Current projects
  　　 6. Runway: Current actions
  　　
  　　纵向管理：自然式制定计划
  　　
  　　 1. Defining purpose and principles
  　　 2. Outcome visioning
  　　 3. Brainstorming不必强求自己一下子就拿出一个好的，完美的想法，只是自由畅想就可以了。不必先拟出内容提纲，直接写出零散的想法，最后提纲自然就写出来了
  　　 4. Organizing
  　　 5. Identifying next actions
  　　
  　　purpose:
  　　
  　　
  　　 * It defines success.
  　　
  　　 * It creates decision-making criteria.
  　　
  　　 * It aligns resources.
  　　
  　　 * It motivates.
  　　
  　　 * It clarifies focus.
  　　
  　　 * It expands options.
  　　
  　　
  　　principles: 我可以完全让别人去处理这件事，只要他做到了...提供衡量标准和参照系
  　　clarify vision/outcome: 让你更加专注于与之相关的事情
  　　
  　　
  　　 * View the project from beyond the completion date.
  　　
  　　 * Envision "WILD SUCCESS"! (Suspend "Yeah, but. . .")
  　　
  　　 * Capture features, aspects, qualities you imagine in place.
  　　
  　　
  　　brainstorming: 发散式思维 mindmap
  　　
  　　 * Don't judge, challenge, evaluate, or criticize.
  　　 * Go for quantity, not quality.
  　　 * Put analysis and organization in the background.
  　　
  　　organizing:
  　　
  　　
  　　 * Identify the significant pieces.
  　　
  　　 * Sort by (one or more): components, sequences, priorities
  　　 * Detail to the required degree.
  　　
  　　时刻注意明确下一步的行动，做到心中有数。
  　　
  　　计划的详细程度达到能够把他赶出你的大脑就行了。
  　　
  　　The sense of anxiety and guilt does not come from having too much todo; it's the automatic result of breaking agreements with youself.
  　　so:
  　　
  　　 * Don't make the agreement: the old stuff, just toss it into the trash; lower your standards, understand what is really important. Mantaining an objective inventory of your work makes it much easier to say no with integrity.
  　　 * Complete the agreement: write it down and check it off.
  　　 * Renegotiate the agreement: put it on a "someday/maybe" list and review it.
  　　
  　　当头脑中不再出现任何事情的提示信息的时候，收集工作就告一段落了，收集所有的事情不是因为他们具有相同的重要性，恰恰相反，是为了依据重要性的不同给他们分配不同的时间和精力。
  　　对团队而言，完整的信息收集系统和畅通的交流协作系统能极大地减少BUG的出现，提高工作效率。
  　　
  　　下一步行动的重要性：
  　　
  　　 * create the option of doing: The secret of getting ahead is getting started. The secret of getting started is breaking your complex overwhelming tasks into small manageable tasks, and then starting on the first one.
  　　 * 在着手做一件事情之前，人们往往被自己想象出来的困难所吓倒，实际上真正做起来的时候很少遇到。通过分析下一步可行的行动来麻痹自己的大脑，停止一切消极的想象，可以大大增强你的精力和方向感。Everything on your lists and in your stacks is either attractive or repulsive to you.
  　　 * clarity, accountability, productivity, and empowerment.
  　　
  　　
  　　展望前景（outcome thinking）的力量：
  　　
  　　 * outcome & actions - target & plans
  　　 * 在头脑中设想一下成功的前景，是推动事情进展的强大动力。
  　　 * 转化成事情的主宰者，而不是受害者。
  　　 * 明确做好的标准，设置更加明确的目标。
  　　
  　　先解决手头上的琐事，清空大脑和心理内存，才有可能考虑那些更加宏大虚无缥缈的目标。
  　　
  　　每天，每周，每月，每年进行日常的回顾和展望，从六个层面进行思考。
  　　把完美主义和现实条件结合起来：做到现实条件允许下的最好。
  　　过度控制等于失去控制，单纯的各项工作组织有序遗漏了关键环节：真正去完成某项工作需要进行的谨慎思考和直觉决策。组织系统之所以存在，纯碎是为了发挥原始占位符的作用，不能替代人的思考和决策。
  　　适当地换挡，调整自己前进的速度是必要的。
  　　有条理-->掌握主动；明确优先级-->在适当的层面确定目标。GTD的两个基本要素：掌控和视角。
  　　
•   　　ID：C。
  　　注明：本总结只针对《搞定3》。
  　　第五期悦读活动http://help.doitim.com/group/topic/576
  　　
  　　1、一句话概括：
  　　搞定3：本书阐述了GTD模型发挥作用的两个关键要素：掌控和视角，GTD能帮助我们脚踏实地进行事务管理，也能从下至上检视各个层面，找准前进的方向。
  　　
  　　2、找出你认为本书中最重要的章节，为什么重要？和整本书有什么关系？
  　　我认为 第三章：自我管理的基本内容 最重要，因为自我管理矩阵所涉及的掌控和视角就是本书的主要内容。和整本书的关系是，通过自我管理矩阵可以看到，一个人掌控和视角水平的高低对其生活的影响。而且这个矩阵是动态变化的，你不可能永远处于一个象限，次优的三个象限能提醒你及时纠正航向，即使掌控和视角都达到高级水平，也要积极维护、未雨绸缪。书中下面的章节就对掌控的5个步骤以及视角的6个层面进行了阐述，并提供了实例以供参考，纠正航向时可以对症下药。
  　　
  　　3、GTD给你带来的帮助，我是如何来运行GTD系统：
  　　1）GTD给我带来的帮助：
  　　①收集掌控琐事，收集这个习惯这个月强化了，因为手机doit客户端使用频率提高了很多，想起什么就往inbox里面扔，不用把事情挤在脑子里担心忘记。PS.但是也有自以为记了但是没记的事情，上个月悦读总结设了提醒，这个月的我没设，我以为这个月是30日交总结，今天检查发现是28日。
  　　②明确并完善自己的关注面，把精力花在自己最关心的事情上面。例如上个月在家庭领域和家里人联系不够，我在doit里面加了一条每三天给家里打一个电话，并设置了提醒，实际上我这个月打的电话更多，有时候跑完步在路上也会打回家。当然，我不是为打电话而打电话，今年奶奶的过世更让我认识到“树欲静而风不止，子欲养而亲不待”，工作后基本一个月回家一次，比读书的时候还回去得多些（而且我也没有寒暑假可以陪他们了），在家也会多陪爸妈，不会像以前光玩电脑上网。平时就只能多打电话了，虽然爸妈很少主动打电话给我，但是我知道他们还是很希望我打电话回家的，从接电话的声音都可以听出他们在微笑，几乎每次家长里短的都能聊上好久，聊完我的心情都变得更好了。
  　　③分解任务，更容易开始做事情。工作上我基本没有长期大型的任务，重复的放日程，平时的小任务直接就用纸笔分解了，一步一步做，有疑问和想法就写下来。结合番茄工作法的效率会更高，虽然有时候我不守番茄工作法的规则，但相比以前，可以在更短的时候内刹住车。
  　　2）我是如何运行GTD系统的：
  　　我认为GTD最重要的三个方法还是 收集、下一步行动、以及回顾。这个月对方法的使用我没有太大的问题，但是在工具的连贯性上有问题。我借助doit.im的各个客户端及纸笔运行GTD系统，但是我web端的doit使用频率越来越低，而web端应该是我的系统集中地。
  　　①掌控：
  　　收集方面，我手机doit使用频率倒是提高很多，在电脑前会用web端，纸笔一般是在任务进行中收集相关想法，我倾向用纸笔分解任务。
  　　明确意义，我越来越惰于清理inbox了，因为现在放进去都是一些小事，有时候直接在inbox里面我就做完了，清理的频率降低到三四天甚至一周一次。
  　　组织整理，我的doit在这里几乎失效，一方面是工作的原因，我本月的工作基本是一件接一件，每天的工作内容比较明确，我都没往doit里面放，直接纸笔完成，今日待办里出现的基本上是固定的重复日程。只有在周回顾的时候我才会做一遍组织整理。
  　　深思，这个每天晨间日记会回顾昨天的事情，明确今天三只大青蛙。周回顾针对工作和个人分两次进行的，这时候会回顾一遍doit，删除做完或失效的任务，更新变动，但是检视不到位，有些项目一直没有动静。
  　　参与，作为一名拖延症患者，把任务分解为下一步行动后我症状减轻了很多。至少现在基本上能按时完成工作任务，跑步的计划也执行得不错，基本上每天看书。
  　　②视角：
  　　明确了自己从下一步行动到4万英尺的内容，5万英尺可以参考教主的年计划里面的确定价值观的方法，还要阅读一些相关的书籍，可以用到年计划的制定里面去。
  　　③总结：
  　　我的GTD系统并没有形成，还很松散，希望接下来通过教主的doit课程进一步学习。在使用GTD的过程中也发现了自己的一些问题，比如我对自己的工作内容及职责并没有一个整体的把握；我的阅读毫无计划性，不能做到及时整理；我的关注面的变化，有些事情我做起来力不从心，即使天天出现在今日待办里我也会自动忽略，如何处理这些变化等等。要走的路还很长，加油！
•   　　ID：止念☆晚石
  　　
  　　第五期悦读活动http://help.doitim.com/group/topic/576
  　　
  　　
  　　
  　　1. 再次尝试用一句简短的语言来描述整本书的内容。
  　　搞定2、3是对搞定1的补充和提升，适合对GTD有一定实践经验的人来阅读，一方面加深理解，一方面解决实践中的误区，使行动管理系统不断完善，掌控和视角双手齐抓，醉心事业和享受生活两不误。
  　　
  　　2. 找出你认为本书中最重要的章节，为什么重要？和整本书有什么关系？（可以参考目录选择，描述的时候尽量用自己的语言来表达）
  　　任何不落到实处，不用的方法都等于无。所以我现在认为《搞定3》里的第18章“实际运用”最为重要。GTD系统是否真的有用？是否真的有如作者描述的神效？GTD系统能给你带来怎样的益处？谁用谁知道。作者费了许多词章，读者费了许多时间，不就是为这一个“用”字吗？心学讲要“知行合一”，佛法开示要“悟而能证”，马哲都讲“实践是讲真理的唯一标准”。再不行动，还等什么？
  　　
  　　3. 概述下作者最重要的三个方法；
  　　① 各就各位。不论是要采取的行动，还是参考资料，都应该理清关系，让它们在该在的地方。有条理意味着事物各就各位，与它们在你心目中的意义相吻合。私以为与子曰的“君君，臣臣，父父，子子”有异曲同工之妙。
  　　② 关注你所关注的。这是一个很个性化又很自然的方法，不同的人被不同的东西困扰，没有必定之规，只有对症之药。
  　　③ 回顾。总结过去，展望未来，明确当下。我觉得回顾是把整个系统串联起来的关键环节。
  　　
  　　4. 回答完成上面的问题后，请您尝试总结下GTD给你带来的帮助，您是如何来运行GTD系统，尝试的总结出来，您的经验对他人来说是一个宝贵的“财富”。
  　　 接触GTD是因为拖延症到了自己忍无可忍的地步，如果真心解决一个问题的时候，方法也会向你靠近。一年多前，初接触的时候，都只是看网上的文章，对工具的纠结反而又成为拖延的一大时间黑洞。最近几个月才真正开始看相关的书籍，直到现在读完GTD开山之作搞定三部曲，完善的系统尚未建立，但对GTD还是有了更为深刻的认识。
  　　 从GTD学到的第一点就是不要纠结于工具，虽然古话说“磨刀不误砍柴工”，但没有一把刀是完美的，练习刀法也不是找到一把完美的刀才能开始。初期还是先学会方法，练到一定境界，自然摘花飞叶皆能伤人。有一把利器固然是好，但真正的高手并不在于此。
  　　 第二点，GTD的横向掌控流程只有五步：收集-处理-组织-回顾-执行。大巧若拙。看似简单，要做到却也不易。初期就败在知易行难。各种问题都有收集和处理组织混搭，没有回顾习惯，不能很好分解下一步行动等等。各种坏毛病都有，刚开始还不以为然，但在不断的阅读与实践的过程中都逐渐意识到了，目前逐渐纠正中。
  　　 第三点，GTD的同时应配备良好的参考资料管理系统、高效办公区等。如此运行起来才能如行云流水，不觉滞塞。
  　　 第四点，关注你所关注的，专注当下，全情投入。一种好的方法，其中蕴含的道理总是能在其他方面也起到提点的作用。
  　　 对于GTD，总的来说，就是清空大脑，条分缕析，持续聚焦，全情投入，再通过回顾将过去、当下、未来融会贯通。
  　　
  　　 目前，我的GTD系统是这样的：
  　　 把需要做的事（在GTD中为项目，目前是工作上的事，下一步会完善其他关注层面）在笔记软件中写下来，同时会写出此事的背景与意义，再将已经完成的和待做的行动列出来，参照此做周计划与周总结，所以这个清单是每周会回顾一次的。第一次做，相当于一个全收集的过程，之后就是回顾，把已经完成的去掉，把新增的任务加上。对目前的我而言，这是一个比较自然的把握全局的方法。
  　　 日常行动通过Doit.im进行管理。原来是Web和Android手机端，现在新版升级后也用Windows端，因为Windows客户端有收集引导、处理和日计划功能。用了收集引导+随时收集基本可以保证无遗漏，处理功能每次专注处理一条，对我这种总是下意识逃避处理复杂任务的人非常对症，而日计划有时间预算功能，能够更合理地安排每日任务量，有效避免任务完成不了产生的沮丧感。无事可做的情况？现阶段的我还没这个清福 ==
  　　 Doit也有日回顾和周回顾的功能，但我用着不习惯（或者还没学会用），所以这一环节也是在笔记软件中进行的。
  　　 另外，利用Doit组织行动时，一定要加上标签、情境和优先级，这是在当下明确关注重点的有效法门。以前这些我不知利用，今日待办里列了一堆毫无重点，这就让我执行的时候还需要再去想“我到底做什么好呢？”实在大违GTD法门，也就难怪我不能依靠这个系统提升效率了……
  　　
  　　最后，非常感谢活动的举办者@Watson华生。让我终于静下心来把GTD的几本关键书籍读完并且兢业业地做总结，才得以逐步领会系统的精髓~~
•   　　第五期悦读活动http://help.doitim.com/group/topic/576
  　　ID:如善从流
  　　
  　　一、做一个有梦想的实干家
  　　生活中两种状态：思考整理安排行动和执行行动。两者应该严格区分开来，全面权衡规划安排行动，让行动时心无旁骛，用专心致志的行动来促成自己活在当下。
  　　二、思考整理安排行动
  　　1、收集。
  　　做个梦想家，用一支笔和一张纸，将大脑中的事情好好的记录下来。想想那么多人在说自己的梦想没有了，其实梦想可大可小，将自己的身份和心态做个调整，生活可以就此改变。
  　　还有一种收集是根据事情的进展或者生活中的突发情况作随时收集，这个身份像个记者，有个情况就快速收集整理，发到自己的doit.im中。
  　　2.、明确意义。
  　　 转换身份，将自己转换为管理者，审慎的思考这些需要处理的材料，明确它们的意义，带着问题去思考它们。它是什么？需要处理吗？需要谁来处理？急需处理吗？都需要且需要自己处理啊，那好完成这件事的目标是什么？现状是什么样的？下一步行动是什么？
  　　3.、归类整理。
  　　 行动确定后，就要思考三个问题：完成这个行动需要多久，行动在什么环境下执行，以及是否需要多大的精力。这个思路思考的是如果更有效的完成行动。因为行动的最终目标还是要完成它，因此需要提供合适的环境、充足的时间、以及执行者足够的精力。
  　　4.、再次审视。
  　　每天回顾一下当天的行动是否按照计划完成，有完成的好的地方，也有需要改进的地方。晨间日记是个不错的选择。
  　　每周的回顾。周回顾就像一个船长，不仅仅管理每日的行动，还要站的更高，掌握方向。这里就涉及三个高度：跟进项目的进度，思考是否需要调整；根据自己划定的职责范围，评估一下是否有需要调整和平衡的部分；再次明确自己的目标，让方向更加的清晰。
  　　5、调整视角。
  　　 当失去动力时，跳脱琐碎的行动，想想你的目标是什么？应该做些什么来改变现在这种局面。重新调整自己的方向和状态，为了下一次的全力前进。
  　　三、高效执行
  　　1. 行动能够推动事务的进步。
  　　面对拿不准的事，需要做的是：不拖延的清理显而易见的事。这一点在项目行动分解的时候常常遇到，也就是作者常说的设定目标后积极考虑下一步行动，完成第一个“下一步行动”，就会出现更多的行动来推进项目的进程，前提是目标指引。
  　　2. 减少拖延。
  　　将行动聚焦的更加具体，下一步行动清单是用来放置尽快完成的行动的，我将时间划定为一周之内需要完成。周回顾的时候，将下一步行动清单中未完成的行动拿出来好好分析，没有完成的原因，以便做好调整，避免自己无故拖延。
  　　3、精力和时间有限。
  　　 时间管理其实质是行动管理，怎么让自己在有限的时间和精力下作更高效呢？将最重要的事摆在思维的前端，专注的做正确的事。
  　　
  　　
•   　　1. 这是一本主要讲通过管理你的行动从而让你工作和生活达到平衡的书。从而达到一种：把工作当作游戏，把生活当作事业的一种状态（境界）。作者从自我管理的两个核心层面的讲述：掌控和视角。
  　　
  　　2. 我认为全书最重要的章节是第7章，获得掌控：深思。即回顾。有一句话说的好，没有回顾的GTD就不能称之为GTD.回顾系统有2个很重要的作用：
  　　a) 及时更新各项事务；在这个瞬夕即变的世界，计划往往赶不上变化快。我们往往还来不及全面掌握具体情况，它就已经改变了。
  　　b) 提供可靠的视角。如有一段时间我发现，我虽然联合Doit.im对日常事务进行规划，但感觉自己像机械人一样。后来，听了永澄老师的课，才醒悟：原来，是我站的位置不够高，我应该站在更高的视角总览全局。
  　　c) 我现在每天留半个小时用九宫格日记进行日回顾；每周留4个小时用周回顾清单进行周回顾：
  　　
  　　3. 作者最重要的三个方法：
  　　a) 捕捉，及全收集；有一句话说的好，大脑是用来思考的，而不是用来存储的。把大脑中的所有的想法都收集起来，大脑顿时就清晰了。给如果把人为何焦虑是由于他自己撕毁了自己与自己签订的协议。就像你和某人约好了4点在某个地点碰面。时间到了，那个人还没有来。所以你会焦虑。
  　　b) 2分钟原则，2分钟能完成的事，就直接处理，而不需花费精力去跟踪他们了。
  　　c) 下一步行动，获得掌控的最后一步是行动，如果遇到一件使头脑混乱的事，实在不知如何下手处理，就问自己“这件事的下一步行动是什么？”有时，你只要打一个电话或发一封邮件，问题往往迎刃而解。马上行动吧。
  　　
  　　4. GTD对我的帮助
  　　a) 和Doit.im 的完美结合，让我随时可以捕捉信息，如今天我在外吃饭时吃到百叶卷烧肉，很好吃，我就想到也让我妈这几天给我煮一顿。于是在手机上的doit.im软件上写上：让妈烧百叶卷烧肉。
  　　b) 更能利用碎片时间去做一些事。如我在上班路上的厂车上会听有声MP3,我会在去上海的动车上进行1个番茄钟的阅读。
  　　c) 拖延症好一点了，很多时候拖延是由于没有把意愿和目标转化成项目和具体行动。现在，对于一件事，我就会去判断这是目标，还是行动。如我一直想学好英语，但一直就没有跟上。后来，我就问自己，这件事的下一步行动是什么？我想了想，对，报个班。于是我就在沪江上报了个班开始学习商务英语。
  　　d) 项目如何分解。之前在拿到一个项目时，手足无措。这本书上很清楚的讲了项目分解5步，特别实用。有一句话说的好，前面多计划1分钟，后面少花10分钟。如果我们在拿到一个项目时，先想想怎么去做，那么做其实来会更加顺手。
  　　e) 目标管理的重要性：一个没有目标的人，如同一艘不知道将要去哪里的船。只能随波逐流。做正确的事比正确的做事更重要，前者是方向。
  　　
  　　5. 此次总结内容要求撰写800字以上的总结文章。
  　　6. 第五期悦读活动http://help.doitim.com/group/topic/576
  　　
  　　
•   　　1. 报名的ID：to_xin
  　　　　
  　　　　2. 第五期悦读活动 http://help.doitim.com/group/topic/576
  　　　　
  　　　　3. 阅读完成后整本书给你留下来的感觉，尝试用一句话，概括出来。
  　　　　GTD是一套系统，若武术的“架”，在实战中有不同的运用，让心若止水，察觉成为习惯，应对多变的世界。
  　　　　
  　　　　4. 概述下阅读两本书中给你带来了什么样的帮助，拓展了哪方面的视野？
  　　　　阅读搞定2的收获最大，因为晦涩难懂，感觉若是读透了，那便对GTD的更深一步。以下摘录部分有触动的句子：
  　　 1、压力的根源在于自己没能履行协议。大脑是好的仆人而非主人，他会帮你记住很多东西却不会做出决定，若将大脑比作电脑，此类情况为后台运作，大量占用内存，应对策略为，保存任务关闭程序（记录后遗忘）；
  　　 2、专注都是获得力量的关键，合作则是促进能量有效流动的润滑剂。即每次处理一件事，每事必尽最大努力，发动身边所有的资源，已最省力的事情完成；
  　　 3、除非你清楚自己所在的位置，否则地图根本没有任何价值。一个人只有知道自己身处何处，才知道在目的地的位置，才知道要往哪儿走，才知道力往何处使，才知道如何调正方向；
  　　 4、平凡琐碎之事并没有什么惊人之处，但却是我们做出惊人之举的必经之路。勿以善小而不为，勿以恶小而为之。
  　　 5、宏达思考就是弄清楚你在这个星球的目的。从更高的程度去审视自己做了些什么，有利于调整目标，同3；
  　　 6、你首先看到结果，然后会不知不觉地意识到背后的信息。结果导向，忽略过程，用尽一切方法，让自己更纯粹些，更单纯些，更有力量些
  　　 7、越清楚自己做某件事情的原因，你探索做好这件事情途径的自由度也就越大。寻找自己的动力，或可成为，不忘初心，方得始终、
  　　 8、最好并不等于完美，他只是代表最好而已，代表你当前可以到达的最高程度，不管你的人数水平如何，可以利用什么样的资源。对于我这样追求完美的人，其实更多应该是追求最好的，记得小强的微博分享过，他从不给艺术创造者提供时间管理咨询，因为担心会影响他们的创造，但是在一次给创作者的建议中，第一条便是，如果结果不确定，那便关注能掌控的过程，这对我其实是一个启发；
  　　 9、效率大师的一个标志，就是他们懂得什么工具最适合怎么的工作。方法是多变的，适合是最重要的，以变应变，有选择代表有能力，有能力才能有效率；
  　　 10、正在的系统必须能经手罪恶劣的现实情况考研，纵使在我们一点儿也不想维持他的情况下。习惯是是一个系统形成的标志，有意识的行动胜过无意识的反应，系统并不能根除所有问题和挑战，但通过这个系统，我们可以更早的发现他们，跟轻松的处理他们。
  　　
  　　剩下部分最后在分享，搞定2读完，搞定3一半，努力吧，工作很忙，但时间总是挤出来的~
  　　
  　　
•   　　1. 报名的ID：止念☆晚石
  　　
  　　2. 第五期悦读活动 http://help.doitim.com/group/topic/576
  　　
  　　3. 阅读完成后整本书给你留下来的感觉，尝试用一句话，概括出来。
  　　《搞定1》讲GTD方法，《搞定2》用52条原则去解决GTD实践过程中可能遇到的问题，《搞定3》则更深入地挖掘GTD背后的原理，通过掌握和视角两个角度对GTD原理进行阐述，对GTD的理解有了新的高度。
  　　
  　　4. 概述下阅读两本书中给你带来了什么样的帮助，拓展了哪方面的视野？
  　　通过阅读，对GTD有了更深的理解，然而要想让自己在行动管理上有所提升，还需结合实践时时体悟，需要培养对自己使用过程中错误的觉知，当然，如果犯了错误，自然会有问题显现出来。这个时候，最重要的是保持对GTD方法的信任，去寻找原因，去尝试解决，而不是浅尝辄止（肿么感觉跟谈恋爱差不多）。三本书都是值得反复阅读的书，还未全部读完，很多关节还未打通，就结合原文中一些点谈一下自己的感悟吧。
  　　"压力的根源在于自己没有履行协议。",很多时候答应了自己的事情没有做到，确实心里难受着呢，往往会先陷于对自己的失望与自责当中，却没有更深入地去考察原因，幸好最好也还是会去尝试解决的，所以现在也才可以在这里写感悟。
  　　“如果你尽量把某件事情搞得过于简单，就会让所有其他事情显得更复杂、更困难。”做为一个懒人，向来希望事情简单一些、快捷一些要好，但是有时候图省事反多事，或许磨刀不误砍柴工，很多的事情也都是需要认认真真、踏踏实实、按部就班地去做。
  　　“不了解自己目前工作的整体情况，你就无法充分认识到哪些工作是你不能承担的。”古人讲“知人者智，自知者明。”明字是日月同照，其光亮通透可知。可是，有多少人能有自知之明呢？GTD从一开始，就培养我们的“明”，这个目前工作的整体情况，不仅包括当下要做的事，也包括心中的愿景、目标等等，必要是要对自身有一个通盘的自省。
  　　“如果你总想完成一切、拥有一切、成就一切，那么迟早会精疲力竭。” 知止不殆。承接上一条，也是要了解到自身的局限，才能学会适可而止，而不是放任完美主义的心思膨胀。
  　　“并不是一件事，而是5件事结合在一起影响了工作效率。”很多时候，我们想通过同时做两件事来提高时间利用率，反而事与愿违，至少像我这种一心难二用之人，就不行。比如说我看电影的时候，如果聊QQ，电影必定得拖回去重看……单任务处理系统的人不可躁进……
  　　“对于那些你并不真正需要的东西，你永远也不会满足。" 人之心苦不知足，这话千古流传，却没去探究原因，而GTD也教我们去探寻，太多的时候，追求往往落在外化的事物之上，却少有人扪心自问，什么才可以真正使自己的内心拥有自足的平静呢？
  　　“时间是无法管理的，它自顾自地流走。你能管理的只有你自己——你关注的事和你采取的行动。” 《搞定3》原书里就有讲能管理的只有行动，为什么还会译成时间管理呢？不过呢，这一切的一切，也是在管理时间的用途。
  　　“心情会影响人们考虑问题的态度，而怎么考虑问题对心情的影响更大。”有多少烦恼来自于不能恰当的思考呢？
  　　“我们要学会在日益密切交织的思考和行动的世界游刃有作地穿梭，这才是一劳永逸的办法。” 古人说“三思而后行”，其实思考和行动总是联系在一起的，不妨歪改一句“行而不思则罔，思而不行则殆”，没有理清头绪，就去行动，会事倍功半，甚至可能白忙一场，如果光想，不去行动，嗯，那就是很明显的拖延症了。
  　　GTD的好处，把创造性的思考和胡思乱想区别开来。我们的精力是有限的，要学会把能量用到恰当有益的地方，上年纪了就会觉得胡乱挥霍是要不得的……
  　　
  　　第一阶段的截止日期是12月20日，现在才发，特此道歉。
•   　　报名的ID：@jake_gong （@时光君的小屋 ）
  　　这次读后感是参加第五期悦读活动 ：http://help.doitim.com/group/topic/576
  　　假如你的生活一团乱，那些让你情绪失控未完成的事情，那是需要方法去执行的，能高效工作，有序生活，提高创造力的系统，这就是GTD了
  　　
  　　阅读1让我理解GTD系统，阅读2讲的是概念性，阅读三却是改变更大的。因为阅读三完善自己的系统，同时也是一种系统的提升
  　　从搞定一了解5个核心步骤，从收集到回顾，再从6个纵向心理去从新认知自己的生活，很多人活着但是却不明白，自己为什么活，自己来到这个世界是为了什么而来，人非生而知之，但是却可以通过后天的学习，开拓自己的眼界，自己的内心，让自己思维，想法更加的完善，这也就是完善人格的追求，再没看搞定一的时候，其实已经了解过一些GTD，但是就是在是懂非懂之间，看过搞定一后，才算是对一些概念，一些方法，一些系统了解到，而正在实践之后，再去看搞定三，却是从一定的量到质的改变，这改变应该是从认知开始，以前总是会在一天工作后陷入莫名的烦躁中，总觉得一天虚度，没有获得什么提升，有些事情自己明明知道要做，但是却理不清头绪，让自己陷入拖延的状态，人也许都会拖延，但是从另外一个层面上来说，看过搞定一 二 三后，通过对自我行为的管理，让我再拖延这方面有了明显的改善，理顺了工作上的事情，整理了自己的所有收集箱，不只是环境，让自己内心也开始干净起来，而从每日的自我懊恼中解放从来后，不只对情绪是一种很好调节，慢慢的也从一种程度进化到另外一种状态，现在实践GTD还是磕磕碰碰的，而且遇到的问题也蛮多的，但是通过几次悦读活动，通过一起读书的GTDER们一起交流，一起讨论，却是真的对自己行为管理方面有了不少的提高，总结GTD以来，我搞定了一些事情，这些事情如果没有认识到GTD的理论，可能一直也无法改善，现在我还没形成我自己的GTD系统，搞定三，我决定重读三次后，再从实践中总结回顾，且行且读
  　　
•   　　1. 报名ID: Ｃ。
  　　2. 第五期悦读活动 http://help.doitim.com/group/topic/576
  　　3. 一句话概括：
  　　搞定２：本书阐述了高效行为的四个主要方面：完成、关注、结构、行动，每个方面由一些列文章构成，我们通过完成旧项目及清空大脑、把重心放在自己最关注的问题上，采用GTD系统让一切运转，并持续行动、不断回顾更新，以达到“心如止水”的状态。
  　　搞定３：本书旨在帮助读者认识GTD方法背后的原理，并能实践运用GTD系统提高效率，通过GTD五大步骤以及摆正视角的六大关注层面进行自我管理，在工作生活中时时运用、不断改进，内化成习惯，达到工作和生活的平衡。
  　　4. 概述下阅读两本书中给你带来了什么样的帮助，拓展了哪方面的视野？
  　　 搞定2还需更多的实践后再阅读，如果有能力还是读原文吧，这本书的翻译我暂时看不大懂。搞定3上个月就读了，这次又读了两遍，本月的收获是认真思考了自己的六大高度关注点，明确了自己从紧急问题到4万英尺的内容，至于最高的宗旨和原则还是未能明确，虽然早就对自己活着的意义及自己的价值观有所疑问，但是既然还没找到答案就面对现实顺其自然吧，作者也是这么建议的。了解自己在各个层次的关注点的好处是可以知道自己在哪些方面需要加强，而GTD系统又可以帮我将想法变成行动从而实现。
  　　 2万英尺到4万英尺的内容我是借用教主六大领域（工作、素质、家庭、兴趣、身体、社交）作为框架的，2万英尺只需结合自己的晨间日记及时间记录来省察自己在各方面的关注度，完善自己的关注点，即便有些关注的方面还只是一个未成形的想法；3万英尺则是在这六大领域自己想实现的长期目标，结合2万英尺的内容可以明确；4万英尺则要叩问自己的内心，并展开想象力，想想3-5年后自己期望自己在这六大领域会有的变化。当然，教主的六大领域不一定适用于每一个人，我已经通过这六个方面来做每日回顾有两个月了，暂时还没什么补充或修改。由模仿再创新，开始实践的时候都是依葫芦画瓢，我的实践还十分有限，也许还要很长一段时间才能真正做到结合自己的情况形成契合自己的个人管理系统。
  　　 通过六大领域的框架观察和思考，自己在各个领域的投入其实都还不够，特别是身体、家庭和社交方面。虽然平时的晨间日记和时间记录已经帮我发现自己的一些问题，但是做出的改变有限。通过GTD系统的全面收集，可以看出自己在这些领域的关注点都有哪些，哪些可以一步一步实现，哪些还得在”将来/也许“清单里呆上许久。自己这两个月学习GTD最大的收获就是开始养成跑步锻炼身体的习惯，上个月无计划断断续续跑了6次，并学习了一些跑步相关的知识，这个月计划跑15次（按一周三次算，自己只要跑12次就合格了），已经跑了7次。事后想来，自己在跑步这件事情上其实无意识使用了自然计划模式：①目标和原则：本月的跑步计划：15次，平均每两天一次，晚餐休息半小时后开始，每次时长大于30分钟，在小区广场进行，跑步时可听有声书或音乐。每次在微博打卡，记录进度，抒发感想（得益于参加番茄悦读微博活动:-D）。②愿景：坚持跑步后身体素质变得更好，比如间接解决作息偶尔不规律问题（跑完步很累，到点差不多就睡了，没精神熬夜），消化功能变好，皮肤变好（这两点受一个跑步视频洗脑，相信运动可以给身体带来很多好的变化）。③头脑风暴：这方面主要是看了很多论坛帖子，解决自己对跑步姿势、装备、天气影响等等的疑问。④组织整理：没有详细规划，只是列出了几项事情：A、网上购买冬季运动服和跑步鞋，B、去理发店把头发剪短一点，C、整理要听的有声书，下一些音乐到手机，D、阅读跑步相关书籍（PS.ABC都做到了，D其实可以转化成项目，书都下好了，但是自己一直木有动手看）。⑤明确下一步行动：在doit里面设了一个日程提醒，每两天的晚七点提醒自己去跑步，一般我六点五十就开始换运动服、打开GPS了，带上耳机就可以出门了。
  　　 事实上，我想跑步的想法从今年二月份开始写晨间日记就有了，中间几个月没写，这个想法都忘记了，九月份重新写的时候又有这个想法了，十月份的时候开始逛论坛，但是一直木有行动，十一月在同事说跑就跑的带领下开始跑了，而GTD则帮我在这个月将这个想法真正地具体化了，可操作性增强了很多。而且，我发现了一个秘密，我是发自内心想要提高自己的身体素质，而且自己也确实喜欢跑步（除了跑步本身，在跑的过程中也会有很多乐趣，比如遇到同样跑步的人、穿过跳华尔兹和广场舞的人群、看到一条活蹦乱跳的小狗，可以体悟到生活的美好），这也是我大冷天出去跑步的最大动力！再想想，这个”发自内心“也不是凭空得来的，最近写晨间日记坚持三个月了，每天都会写到身体健康这一栏，每天都要想一想自己身体有什么问题，要怎么改进，回首大学四年，锻炼真的太少了，身体素质下降了很多，现在趁年轻还跑得动何不跑步呢。因为有这个关注点，自己在平时就会注意了解一些相关的信息，然后逛论坛看小组、下手机app、找跑步视频和书籍等等自然而然就开始做了。想起了《拖延心理学》中的”改变“四部曲：无意识无行动-有意识无行动-有意识有行动-无意识有行动，目前我还处于有意识有行动的阶段，要想进入第四阶段，只怕还要做一些知识上的储备，比如参考大家如何养成习惯的文章以及背后的原理（心理/生理etc.）。
  　　 接下来要做的是将我的2万英尺到4万英尺的内容转化为电子版的，2万英尺可以进一步完善和细化，3万英尺要详实点，并作为来年计划的参考，4万英尺可以视觉化。还有教主的doit.im课程要跟进学习。如果不断实践的话，搞定系列的书应该是常读常新的。
  　　
  　　
•   　　1. 报名的ID:晴
  　　2. 第五期悦读活动 http://help.doitim.com/group/topic/576
  　　3. 阅读完成后整本书给你留下来的感觉，尝试用一句话，概括出来。
  　　 所有的管理是建立在自律的基础上，时间管理也是让我们自己能够更好的掌控自己、更加自律的一种方式。
  　　4、概述下阅读两本书中给你带来了什么样的帮助，拓展了哪方面的视野？
  　　
  　　由于看搞定2的内容较多，自己消化较慢，快读的过程中也并没有通读，对于书中的知识如饥似渴的看着并试图消化着，最终发现比原定的时间慢了拍子，后两天才做出调整。
  　　
  　　提供的帮助及拓展的视野：最开始，对我来说最震撼的莫过于将自己头脑中的想法都写下来，当我看到一张a4纸被我拿铅笔写的满满的时候我才发现自己脑子中竟然有这么多的事情存放，按照书中所说，这占据了较多的心理内存，只有我们把他整理消化释放了，才能够让我们的大脑更高效快速的工作。
  　　
  　　之后的内容在咱们的大群里也有经常看到过，但是在当时只是在脑中有了这样一个概念，并没有认真的去想其中的道理，也没有付诸实践。真正的实践与做事在看到这本书之后，书中对GTD系统的五个环节进行了详细的介绍，由表及里的了解每一个环节，但是需要在读书的时候就加入到自己的日常工作和生活中，这样才能更清晰的明白其中的奥妙，渐渐的更加完善，丰富，形成适合自己的具有自己的特色系统。
  　　
  　　接下来就是想做一个搞定的脑图，新的尝试，搞定工作，搞定生活，加油！
•   　　1. 报名的ID：杨门倩女
  　　2. 第五期悦读活动 http://help.doitim.com/group/topic/576
  　　3. 阅读完成后整本书给你留下来的感觉，尝试用一句话，概括出来。
  　　搞定2：对于我来说，这本书是一本self-training的引导手册，感觉像是与作者面对面交流，就算不用开口，他都总能把握到我内心的一些感受，引发共鸣。常常会发现一些片段忍不住要结合自己的实际情况拆解。而文章表述的理念和后续提出来的问题也引发深思，每一点都需要反复的探索和实践。想好好利用这本书，操作的时间会是阅读时间的若干倍。
  　　搞定3：更像是一个产品升级换代之后的说明书，功能更完整，提炼出更清晰简洁的架构，并对架构中的每一个部分进行讲述。也感受到DA大叔越来越成熟、自信的专业范儿。
  　　4. 概述下阅读两本书中给你带来了什么样的帮助，拓展了哪方面的视野？
  　　搞定2：更深入的引导和激发了我的思考，随着书中的内容，对自己实践GTD的不同方面有了更多的感触和思考，也更有兴趣和热情。
  　　搞定3：增加了我对视角部分的内容的认识，也希望接下来花更多的时间和精力投入改善这部分。
•   　　1. 报名的ID:如善从流
  　　2. 第五期悦读活动 http://help.doitim.com/group/topic/576
  　　3. 阅读完成后整本书给你留下来的感觉，尝试用一句话，概括出来。
  　　 时间管理其实管理的是行为，是一种自我管理。
  　　4. 概述下阅读两本书中给你带来了什么样的帮助，拓展了哪方面的视野？
  　　 五个更加具象的步骤：捕捉、明确意义、组织整理、深思、参与。
  　　 “捕捉”更体现随时随地自动自发的特点，只有这样才能全面；
  　　 “明确意义”，更明确了过滤时的选择标准：对自己的意义，既从必要性和时间性两个维度判断。面对材料你需要用自我判断是不是需要行动，是不是需要尽快去做。这里不涉及重要性，因为有些不重要却必须做；
  　　 “组织整理”，着重对行动的性质和特质的归类和整理；
  　　 “深思”，除了回顾，还需要全局把握，所谓全局把握调整视角从不同的层次对全局进行掌控；以我的实践为例，匆匆忙忙的做了很多事情，突然发现自己潜意识里开始厌恶收集，觉得收集之后要做很多的事，焦躁不安。当我用范围划定自己的工作内容和生活内容，用目标引导自己的努力方向的时候，焦躁感就降低了很多。站在更高的角度看待自己现在正在做的事，掌控感又回来了。
  　　 “参与”更强调搞定这件事行动的需要自己的身体力行。
  　　 关于六个高度需要在什么时候使用，书里也明确：
  　　 行动清单需要每天的更新维护；
  　　 项目需要每周回顾，已掌握进度；
  　　 范围需要平衡全面；
  　　 目标需要月度或者季度回顾，以掌握方向；
  　　 远景、宗旨和原则是人生的大方向，需要你在迷失的时候帮你找到根本；
  　　 书中一直在强调：系统中最薄软的环节会影响整个系统的运转。知易行难，实践之后方知：回顾是自己最薄弱的环节，于是在匆忙的行动中迷失了，还好整理出自己的问题了。
  　　
•   　　1. 报名ID：乐乐
  　　2. 第五期悦读活动 http://help.doitim.com/group/topic/576
  　　3. 阅读完成后整本书给你留下的感觉，尝试用一句话，概括出来。
  　　《搞定3》是一本讲行动管理的书。主要探讨了自我管理的两个核心层面：掌控和视角。主要从横向掌控整个事情和纵向视角角度去看这个问题。
  　　4. 概述下阅读两本书中给你带来了什么样的帮助，扩展了哪方面的视野？
  　　a) 和Doit.im 的完美结合，让我随时可以捕捉信息，如今天我在外吃饭时吃到百叶卷烧肉，很好吃，我就想到也让我妈这几天给我煮一顿。于是在手机上的doit.im软件上写上：让妈烧百叶卷烧肉。
  　　b) 更能利用碎片时间去做一些事。如我在上班路上的厂车上会听有声MP3,我会在去上海的动车上进行1个番茄钟的阅读。
  　　c) 拖延症好一点了，很多时候拖延是由于没有把意愿和目标转化成项目和具体行动。现在，对于一件事，我就会去判断这是目标，还是行动。如我一直想学好英语，但一直就没有跟上。后来，我就问自己，这件事的下一步行动是什么？我想了想，对，报个班。于是我就在沪江上报了个班开始学习商务英语。
  　　d) 项目如何分解。之前在拿到一个项目时，手足无措。这本书上很清楚的讲了项目分解5步，特别实用。有一句话说的好，前面多计划1分钟，后面少花10分钟。如果我们在拿到一个项目时，先想想怎么去做，那么做其实来会更加顺手。
  　　总之，这是一本应该反复读的书！
  　　
  　　
•   　　1. 报名的ID
  　　紫佩
  　　2. 第五期悦读活动 http://help.doitim.com/group/topic/576 3. 阅读完成后整本书给你留下来的感觉，尝试用一句话，概括出来。
  　　搞定2、3承接搞定1的思路介绍了GTD的运用，搞定2以类似散文的形式传达了GTD的方法，而搞定3强调要将工作和生活纳入掌控范围，介绍了6层视角和5个掌控，力图帮助GTD的践行者达到心静如水的层次。
  　　4. 概述下阅读两本书中给你带来了什么样的帮助，拓展了哪方面的视野？
  　　诚实的面对自己所有的想法是GTD的第一步。它们可以是很琐碎的小事，比如买支铅笔，也可以使很重要的人生抉择，比如结婚。如果我对自己内心的喃喃低语——它们通常是晦涩而隐秘的小心思——听而不闻的话，只是放任它在我的心里占据着我的精力，折磨着自己，在某个夜深人静的时候，它突然跳将出来延伸开去，让我辗转难眠。除了纠结的情绪和浪费的精力，我什么都没有得到。
  　　因此我决定要把它写下来，尽力去思考这对我意味着什么，我想得到怎样的结果，我应该如何达到，下一步行动是什么呢？慢慢的，我的大脑从不断的折磨中释放出来，我将能够掌握住我能掌握的部分，我将能够努力创造条件实现我原先无法掌握的部分，我将渐渐地从自己的舒适区走出来，努力触摸更加广阔的真实世界。
  　　如果不能诚实的面对自己，还能搞定什么呢？
•   　　正在看，很有感触。其实书中很多方法都要靠自己去理解琢磨，没有最好的管理方法，只有最适合自己的。这本书确实像很多人说的有点啰嗦，但它的确带给我很多好的灵感。
  　　
  　　
  　　
  　　
  　　
  　　
  　　
  　　
•   　　很好的一本书，之前关注了很多时间管理，个人提升方面的个人博客，看到他们的自律、执行力、自我学习总是非常羡慕，也按照他们分享的方法去实践，但是总是遇到一些困惑，或许是因为别人分享的是他们在经过学习，执行，优化，执行后的心得，而每个人的状况又会因人而异，所以如果完全照搬的话遇到很多有阻碍的地方，但是看完这本书以后，对之前感到困惑的地方都有解答，应该是时间管理必看书籍之一，当然明白不等于掌握，还是需要通过实践才行。
  　　
  　　现在社会发展速度越来越快，可查阅资料也是光速翻倍，工作事情越来越多，压力剧增，所以我们必须要掌握一种方法，能够放空我们的大脑，专注于一件事情，达到高效工作，轻松生活的状态。
  　　
  　　要保持如何保持放松的心态，需要在心底确定目前做的事是你需要做的事。时间管理也就是在当下的时间提醒你做正确的事
  　　
  　　作者的第一部分是总体概括大意流程，第二部分是详细介绍了每个步骤的具体执行，第三部分是强调重点。
  　　
  　　其中提到的符合我们大脑思考模式的自然式计划法：首先定义目标和原则，然后展望结果，进行头脑风暴集思广益，接着进行组织整理，最后明确下一步的行动方案
  　　要常常问，多问：“下一步的具体行动是什么？”
  　　
  　　五个步骤：
  　　1、收集：全，所有的想到的事情，放入到一个可靠的系统中，开始的时候可以做一次全收集，以后有想法的时候随时收集
  　　
  　　2、处理：清空收集篮，从最上面的开始，不要再放回收集篮，不需要你去完成它，而是能够识别他是什么，下一步行动是什么？
  　　
  　　3、组织：建立清单
  　　不需要执行：删除 或 将来/也许 参考资料清单
  　　需要执行：他人还是自己？
  　　他人：委托清单，只需要提醒自己追踪结果
  　　自己：
  　　日程表：有具体的时间
  　　2分钟以内：马上完成
  　　项目：多步骤以上才能完成的
  　　下一步行动：越快越好，具体的可执行的，能够推动事务发展的
  　　下一步行动可以根据情境分类，这样当你处于某个情境下，可以批量处理，提高效率
  　　可以建立一个引子清单，这样方便自己做收集
  　　
  　　4、回顾阶段：保证系统的正常运行，确信自己现在做的事情是需要做的，而其他没有做的事情是可以暂时不用去做的（PS:不过我觉得这个放到执行步骤以后回顾比较好）
  　　
  　　5、执行阶段：选择最合适的行动。
  　　四标准法：根据情境、时间、精力、重要度来选择
  　　重要度又可以参考三分类法：1、安排好的事情，2，突发的临时状况，3，自己的事情，如果你放弃做安排好的事情，转而做突发的事情，这一定是你尽自己所能做出的最佳选择，那件事情更重要。
  　　总体检视工作的“六大高度”，依次向上是：目前的行动，项目，责任范围，目标，展望，人生，我们要自上而下的思考，自下而上的工作，下级服从上级，如果现在做的事情不符合我们的目标，就不需要做。
  　　
  　　三个关键原则：
  　　1、养成收集的习惯：全收集，随时随地收集每一个想法，放入可靠系统中，这样才能真正放空大脑，不然处于系统和大脑两方都不信任的状态
  　　2，确定下一步行动：只能执行的是具体的下一步行动，而不是任务。就是因为没有分解成下一步具体的行动，所以导致很多时候拖延。
  　　3，学会关注结果：自然式计划法，学会在脑海中对结果作出正面的预期，并以此影响实践。
  　　
  　　生活中只存在两个问题：
  　　你知道你想要达到什么目标，但是你不知道如何达成它，那么找到具体的办法（行动）
  　　你不知道你的目标到底是什么，那么找到你的目标（结果）
•   　　在11月初开展了“悦读活动”,组织了一群35位网友一起来悦读《搞定1》这本书，在反复阅读过程中，总会有一些不一样的收获，对于原来理解的东西，有了一些新的认识。我把自己所理解的内容，梳理成文字了，与您一起分享下。能够给您带来理解上的帮助，我会很开心。如果文中有说到不到位的地方，也欢迎您指出。刚开始接触学习GTD时，觉得一个系统5个步骤就搞定了，总觉得很简单，因为我可以很快就背出五个的名词。到了实践运用的时候，没有想象中的那么简单，因为要真正掌握的话，还是需要对每个步骤进行好好琢磨下。当你深入了解了话，也会发现很简单，当然这个前提需要你去了解背后的内容，因为整个流程大有文章可道。
  　　
  　　GTD系统中一共有5个环节：收集、处理、组织、回顾、执行。
  　　
  　　这次主要来聊聊第二、三环节处理和组织，要如何来做。文章会分为上下两部分来描述，所以建议您要连续来阅读它们，下半部分文章引用了前半部分不少内容。
  　　下面两个GTD的流程图是直接从英文版里面截图出来的，中文翻译的流程图，文字描述在不同的翻译版本有点出入。那我们这里就直接看英文版，原汁原味一些，直接试着理解作者表达的内容。我在第一次看这两个图片的时候，没发现有什么特殊的地方，错过了细细理解它机会。也忽略了流程图的逻辑表达。下面两图的内容基本都一样，不同的地方是在描述处理和组织的时候，每个环节的框框被加粗了，用来强调说明，书中也有提醒到。下面我用红色框框再次强调标注一次。
  　　
  　　一、处理环节如何进行？
  　　
  　　
  　　gtd01
  　　
  　　这部分红色框框的步骤是在“处理”环节中主要的处理流程了。基本的步骤我用通俗的语言来描述下。stuff（单词解释：英 [stʌf] n.材料，原料，资料；现金； 填充物； 素材资料）的内容代表的是我们在收集环节收集回来的“材料”。
  　　
  　　一个红色框框代表一个啊，如下：
  　　1、需要处理的事情在哪里？到哪里拿？
  　　“in-basket”，从收集箱里面拿东西出来进行处理
  　　
  　　2、What is it？神马来的？
  　　 到手后问问自己是什么来的，简单认识下它
  　　
  　　3、看到它之后要怎么做了？Is it actionable?
  　　这里要进行一个二维判断了。 也就是yes或no的判断选择
  　　
  　　4、判断为yes之后，需要再进一步处理，就要问问 What’s the next action?
  　　这里先简单说下为啥不说第三步骤，判断为no的环节，no之后的走向是作为组织环节来进行，这也就是为什么说处理和组织两个环节是同时进行的。细节后面再给您到来。
  　　
  　　判断为yes之后，就到了处理环节里面最核心的内容了。如果拿到一件事情后，确定是需要进一步处理就要找到它的“下一步行动”，流程图里面的next action内容。如何来找到下一步呢？就是判断这个事情是否具体可执行的行动。如果是的话，这个事情处理的时间是否小于2分钟。如果小于2分钟的话，那就马上做。如果大于的话，再进一步判断就会面临三种命运？
  　　4.1、命运一：进入到【Do it】，马上完成。
  　　2分钟可以完成的事情，在处理的环节里面就可以完成它，这样它就已经结束了。
  　　4.2、命运二：进入到【Delegate it】，他人来完成
  　　经过你判断之后，这件事情是需要他人来协助，提供信息给你，或者帮助你解决，或者你要安排这件事情给他人去完成，或者你要求了解某个事情的进度。 指派他人完成的事情，这件事情就会呆在了【Watting】清单里面。它呆在里面的进一步发展就是组织环节的事情，这里又再次提到，处理和组织是同时发生的。
  　　
  　　4.3、命运三：进入到【Defer it】,延时处理
  　　它进入到“延时处理”的清单里面，说明这件事情2分钟搞不定它了，也不能由他人来完成。所以这件事情必须由你来做了。到了这里各位可以回想下，在这个“延时处理”清单里面的事情，它们的命运过程。我们来简单回顾下，它从大脑里面出生，被写下成为了一个“stuff”，被放到了一个流水线上（in-basket）,当某一个时刻来临时（处理环节），它逃过了被no的危险，来到了yes的世界里面，它以为这就完成了它的使命，殊不知，后面还有一系列的挑战等着它。因为它承载着完成主人（大脑）所向往地方的使命。它即将接受最严格的考验，你来当炮灰（do it）的呢？还是来当“士兵”（delegate it），或者是携带使命感的“将军”(defer it)。经过了一系列的严格盘查和思想确定，来到了【delegate it】清单里面。
  　　进入到这里步骤里面的事情，也给我们揭示了一个原则，当你接收到时间事情的时候，不是马上就去做，而是需要进行一系列的判断。能够快速处理就马上处理，能够委派他人的话，就找到他人来协助，最后才是自己安排时间和精力去处理事情。
  　　
  　　
  　　
  　　二、组织环节如何开展？
  　　
  　　gtd02
  　　
  　　
  　　
  　　上面这个图是组织过程中标注为红色框框，是在这个环节中涉及到的内容。上面也提到了处理和组织是同时发生，并没有明显的边界线，在处理的同时组织过程中也在进行中。为什么组织还要单独划分出来呢？为了能够更好的理解每个流程需要做的事情以及它们的并行处理进展。
  　　
  　　组织环节区别于处理环节有以下几点：
  　　1、组织行动清单，为了和其他管理系统进行更好的衔接。
  　　2、在行动清单里面增加情境的组织整理，提高处理效率。
  　　3、将较大的行动转为项目，进一步的分解为多个子项目或者行动。
  　　
  　　
  　　下面具体说说组织环节中的事情，这个过程在处理环节是同时发生了。为了区分出来，才单独拿出来说说，描述的时候也会结合处理流程来解释。觉得不明白的话，再上去看看处理环节的内容。如上图所示，组织环节一共涉及到了8个框框，我这里划分为3个部分来说明下。图片有标示1、2、3。
  　　
  　　
  　　1.第一部分发生在处理的时候，判断拿到stuff之后是否可以做，当确定为no时，它将走向三个地方的其中一个。这三个地方作用分别时一个垃圾黑洞，一个将来也许清单，一个归档系统的接口。
  　　
  　　
  　　1.1、垃圾箱【Trash】
  　　这个部分毋容置疑了，说明这件事情时肯定不会做的。所以直接删除。
  　　
  　　1.2、将来也许【SomeDay/Maybe】
  　　这件事情当下不具备条件做，不想去做，它可能会在将来某一个时刻做，所以就放到这个清单里面来。这个清单的内容有两个方面需要认识到，这里将会时日后回顾的时候孵化好点子的地方，这点相信大部分人都会了解。另外一个在组织过程中需要重视的事情，当你把事情放到这里来时，记得把和它相关的资料和现阶段对它的想法，都记录到里面或者关联起来，方便以后在启动它时有更多的信息来激发你的创造力。
  　　
  　　1.3、参考资料【Reference】
  　　在收集箱里面收集回来的参考资料，在平时阅读或者浏览网页时产生，这些内容可能以后对你执行某个行动或者研究某个领域时提供参考，也可能时你日后撰写文章时需要的一个例子等等，这些资料就需要你有一个归档系统来存放它们。也就是你需要有自己的知识管理系统，如何组织、存放和索引，这部分是知识管理的范畴，这里就不详说了。
  　　
  　　
  　　2.第二部分发生在处理的核心环节，在进一步决定“下一步行动”诞生时，当你发现有一个事情时需要多个步骤才能完成，这就通过组织环节来将它转换为项目。这里有一个细节需要多注意，先看看下图
  　　
  　　
  　　 gtd03
  　　图中红色的箭头结合起来，你会发现它时一个循环过程，在整个流程图中它是唯一一个存在循环的地方。这也是它的特殊之处。我们试着分两个步骤来看看。
  　　
  　　2.1、当你发现它是需要多个步骤才能完成时，直接把它转变为了项目，然后就到了它就会到了“项目清单”里。它既然时多个步骤完成，我们就需要对项目进一步分解，有哪些行动来完成和推动整个项目。如果项目大的话，也会分解出来子项目，就需要进一步的进行分解到一个具体可执行的行动。
  　　2.2、项目分解出来子项目或者行动，就找到这些行动的下一步信息，哪些是“What’s the next action?”，当从一个项目到了决定下一步时，也就再次进入到了处理的环节里面。再次说明处理和组织时同时发生，良性循环。
  　　
  　　
  　　3、第三部分在处理环节时，判断这个事情时大于2分钟原则后，需要对它进一步的组织整理。
  　　
  　　3.1、处理环节通过委派他人的判断后，来到了“等待清单”里面，那是不是事情已经委派给他人就不用管了？恰恰不是这样的，反而需要进一步去跟进他人完成的情况，这正是组织过程中需要安排的事情。
  　　
  　　3.2、处理环节得到了一个必须由自己来完成，而且还是要尽快完成的事情。组织环节要对处理后的“延时清单”进行组织整理。这里又会划分出两种情况。
  　　3.2.1、对时间有明确要求的事情，放到日程表里面。这类事情时需要你在未来一个确定的时间完成的，例如聆听一场音乐会它就有一个准确的开场时间。在未来某一天内要做的事情，例如未来某个晚上打个电话和奶奶聊聊天。未来某个时间获取信息，例如12月1日到上网看看有什么音乐会的演出。
  　　3.2.2、对时间没有具体要求，但是需要尽快做的事情，把这些行动放到“下一步行动”清单。需要对它们进一步处理，增加情境分类划分，设置情境的好处时可以直接提升处理效率，达到相同情境下的“并发”执行。例如我在电话面前可以连续处理，需要打电话沟通的事情。
  　　
  　　欢迎大家把“爱悦读”微信分享到朋友圈，让更多的朋友享受阅读带来的愉悦。众人悦读，其乐无穷。
  　　
  　　 “悦读活动”目前进行到第四期，活动中积累了很多大家分享的好文，往期活动信息和分享文章，查看方式如下
  　　
  　　
  　　带图片原文链接地址：http://upwith.me/?p=3154
•   　　在开展第四期悦读活动《搞定1》一书，书中分了两部分来描述GTD，第一部分是概述每个环节，第二部份开始详细介绍了，每个环节涉及的所有细节。当你第一次看它时会有点犯混，看多两次你也会觉得啰嗦，看了三次以上你就慢慢明白作者的用意了，由此也可以窥探作者的良苦用心。参加悦读活动的朋友知道，一个月阅读一本书，分为三个阶段来进行，如果每个阶段你都按照活动要求来做的话，那就会促使阅读三次以上。关于阅读这本书的收获之前也整理了两篇文章分享给大家，分别是：
  　　如何做好GTD系统中的收集环节？
  　　搞定GTD的处理和组织如此亲密
  　　这里继续把回顾和执行两个环节结合Doit软件来聊聊，这里之所以引用它进来，一是我自己在使用，可以结合一些使用方式分享下，二是Doitim在回顾和执行两个环节中，很好的规划和展示了行动内容。
  　　一、回顾
  　　
  　　（一）为什么要回顾？
  　　
  　　GTD系统是首先时一个动态系统，说明它在时刻保持运行中，那它的动力源时什么呢？很关键的一步就是需要不断的回顾，实时关注它才能更好的保持最新状态，从而协助我们作出恰当的选择。就像工作正常的手电筒，能够在你需要照明的地方，给予你光明。
  　　做好回顾能够让我们对当下实时关注，有着更清楚的认识。通过回顾清单，可以安排今天需要做什么。通过每周回顾，你可以了解过去一周做了什么事情，推进了什么项目。
  　　（二）回顾怎么来做？
  　　
  　　刚开始实践GTD时候，我也觉得纳闷了，把行动处理和组织好，然后放到清单里面，我看到就可以执行了。回顾干啥啊，感觉很麻烦，但是David又花了不少篇幅来说这个事情，还提到了一周回顾多多的重要。看多几次书才逐渐的明白，这个事情看来是要这么来理解了，分开两步做。
  　　1、实时回顾，掌控当下行动
  　　我把所有收集回来的行动，进行处理和组织环节，这是已经得到了几个清单。在日常中，是指工作或者平时，我要做什么什么事情时，就查看Doitim里面有哪些需要我做的。
  　　主要查看“今日待办”、“下一步行动”、“等待”这三个清单，其实这个看的过程也就是回顾有哪些事情需要做。来到公司上班，我先回顾看看在“上班”这个情境下有哪些事情需要做。下班走在路上时，查看“下班路上”这个情境，有哪些事情需要做，经过五金店时需要买水管，这个回顾查看的过程，你可以在排队或者等车几秒钟就搞定了。回到家吃完饭后，休息时拿出手机看看有啥事情时“在家里”要做处理。“等待”清单我一般是在公司才会看，主要是用来跟进工作上的安排。
  　　2、定时回顾，掌控人生的高度。
  　　什么时候来定时回顾呢？定时回顾是指在某一个时间点来做回顾这件事情。定时回顾主要是每周回顾和晨间回顾。
  　　每周回顾就是为了再次清空大脑而需采取的行动。在过去一周的时间里，需要我们对所有执行过和为执行的事情进行掌控，以便安排进一步的处理。安排每周回顾的时间，这个可以根据个人的习惯来调整《搞定1》书中推荐是周五下午来做，这样做的好处是可以把过去5天没有做好的事情，可以安排到周六日继续跟进。David难道鼓励我们周六日加班？:) 。我个人是安排在周日来处理了，做好一周回顾的同时还可以做下一周计划。
  　　一周回顾里面需要回顾哪些内容？
  　　2.1、Doit里面过去一周已经完成的行动；
  　　2.2、未来一周日程表清单；
  　　2.3、下一步行动清单；
  　　2.4、将来也许清单；
  　　2.5、等待清单；
  　　2.6、项目清单；
  　　2.7、晨间日记：（这个是我每天早上会做写的一个日记，我也把它作为每周回顾的内容）
  　　2.8、成功日记；（如果你也有写这个的话，也把这个加入回顾）
  　　2.9、笔记软件近一周添加的内容；（找到所有笔记列表，然后按照实践排序就可以看到过去一周的内容了）
  　　晨间回顾，顾名思义就是早上做的事情了。像我早上起来做后，写好晨间日记，就拿到手机把三个清单进行回顾下，“今日待办”、“下一步行动”、“将来也许”、“等待”。看完后基本可以了解今天哪些事情需要做的，然后评估下工作量进一步安排，其他清单里面需要做的事情，都移动到“今日待办”，那当天需要做的行动，就一目了然了。
  　　二、执行
  　　
  　　到了执行最关键的一步了，前面四个流程下来，就是为了得到一个可具体执行的行动指导，告诉当下你需要做什么事情。如果要用一句话来概述GTD系统，按我现在的理解是“思考时，不执行；执行时，不思考”。当有一个事情需要我完成时，它经过了处理和组织环节的不断思考，找到下一步，最后安排在了某个情境和时间里面来执行，最后到了那个点就直接执行了。我人为它是GTD很重要的一个部分，但是要在内心来认可，需要一段很长的路要走。
  　　（一）如何确定某一时刻具体行动？书中介绍了“四标准法”来进行，这部分结合实践的情况说说。
  　　
  　　1、情境
  　　情境是指你身处哪里？手上有什么工具？需要符合一定的条件，在相应的环境下面完成行动。例如工作上的事情，需要办公室来执行；购买生活用品，要去到超市。在使用电脑的时候，又区分为“连网”和“断网”两种情境。情境里面的行动，是在组织环节时，已经分类好了。实际来到某个情境下执行的时候，就执行对应的事情。
  　　2、有多少时间
  　　指当下要做一件事情的时候还有多少时间了？在选择执行的行动，需要对它估算消耗的时间。例如离下班还有30分钟了，你就不适合去写一篇文章。离开会还有5分钟时间，就不适合去做一些开会无关的事情。刚来到公司上班，就可以找到哪些需要花费时间较多的行动来进行。简而言之就是有多大的碗，就装多少水。
  　　3、有多少精力
  　　这个和有多少时间，也是类似的道理，只是衡量的对象不一样。上面是时间，这里是精力。但他们还是有本质区别，精力的分布在一天的时间里面，都是不一样的。每个人的精力集中程度也不一样，有人早上好，有人在晚上好，甚至还有一些典型的夜猫子。在某个情境下，满足时间条件，精力较好时，找到符合这些的行动，认真完成它们。反之亦然。这里把情境、时间、精力串联了起来，在执行过程中，可以选择适合当下的行动。
  　　4、重要性
  　　行动重要性的判断，需要一个渐进过程。一看这个东西，我们很快就会想到，四象限法则，重要、不要重要、紧急、不紧急。把它们放在坐标轴上的话，就出来了四种情况。如果之前完全没有用过这种方式的话，刚开始觉得新鲜运用起来就觉得，用一段时间后就发现很难坚持了，然后嘛就没有了然后。在《把时间当作朋友》中也有建议，先划分好重要和不重要，熟悉使用了再添加紧急和不紧急的方式。先学习小系统，再完善系统，避免本末倒置。这里就建议直接使用Doit的三种情况:高、中、低。先逐步适应了划分的方式，然后再根据需求来调整判断行动的重要性。
  　　（三）评估每日工作的“三分类法”，如何来平衡计划和非计划外的事情？
  　　
  　　在一天的工作中，在任何一个时间点，你所进行的活动不外乎以下三种：
  　　1、执行事先安排好的工作
  　　2、处理突发事件
  　　3、安排自己的工作
  　　对于这三类活动，我想应该要有这样的认识，未来发生的事情，是不可预估的，所以你能做的是做好开放式的心态迎接它们的到来。计划的行程需要一定的弹性，否则将会增加你的痛苦。被改动过的计划，需要及时的得到关注，要不有可能会反咬你一口变成紧急又重要的事情。如何平衡好它们，这就考验你的系统需要具备一定的弹性。
  　　如何处理工作中的干扰，这里给大家分享一篇博文里面提到，David是怎么解答这个问题，很值得大家去思考。
  　　Q4 如何能避免他人的干扰？
  　　David:没有干扰，只有对输入的不恰当的处理。 ”
  　　摘自：2013年3月23日对话David Allen记录by周隽
  　　文章中，还有更多和David的对话记录，非常值得大家去阅读。
  　　三、总结
  　　
  　　总结回顾和执行的内容到这里，你会发现书中还提到了6个层次的内容，为啥没有继续提到呢？我的看法是先把GTD系统，当作一个小系统来实践，当对每个环节的关键点都熟悉了，然后再继续丰富它们，先小再大，逐步完善，慢慢丰富，渐渐和其他管理系统对接，最后成就你的大系统。
  　　
  　　查看原文带图片具体信息http://upwith.me/?p=3189
•   　　收集
  　　在GTD系统中，一共有五个环节，分别是：收集、处理、组织、回顾、执行。收集是整个系统的第一个环节，它的重要性不言而喻了，是所有可执行事务的来源。在这个环节的处理方式上，会有一些疑问，例如，我要用什么来收集？收集到哪里？收集什么东西？我不知道怎么整理内容？所以下面我就结合一些近期看《搞定1》的收获和平时自己的收集的习惯分享下给大家参考。
  　　
  　　先从字面上来理解下词语，收集一词拆分来理解的话，就是把所有的零散的东西，把放在不同空间上的东西，通过“收”这个动作去汇总起来。“集”的动作就是把东西都放在一块了，放在一个“袋子”里面装起来。“收集”的整个的动作概述起来就是百分一百地扑抓一切想做的事情。
  　　
  　　例如脑袋里面突然冒出一个想法，有一件事情记起来要做，别人安排给我做跟进的事情，邮件箱里面收到的邮件，即时通讯收到的留言信息等等。各种各样进入到你关注中的信息。
  　　
  　　通过一张图片来看看收集环节，有哪些内容需要关注的？
  　　
  　　
  　　（这里截图部分，完整的图片搜索关键字“GTD总流程图”，很容易就可以在网上找到。）
  　　
  　　这张图片的基本解释清楚了，有哪些需要收集的东西。所有和你相关和进入到你关注领域的事情，进行收集。
  　　
  　　一、如何判断是否完成收集过程？
  　　
  　　“收集”环节完成时，会发现大脑现在空空如也，无牵无挂，当然你的工作篮恐怕也已经满满当当了，这个就是做好完成收集环节的标志。冥想的目的也是放松自己的大脑，它是把所有东西都赶出大脑，放松自己。当你收集完成之后也体验到这种感觉，就说明已经收集结束了。
  　　
  　　二、用什么工具来收集呢？
  　　
  　　收集实体东西，这个就需要放到固定的一个地方，或者用一个袋子来装起来。这个仅限收集小东西，大的东西没法移动或者放到一个地方的话，就不用去移动它了。在整理实体东西的时候，也可以参考“断离舍”的概念，来舍弃一起些不用的东西。
  　　
  　　收集事务内容（知识、行动和想法），这个可以使用最简单的纸笔组合来收集，也是最便捷，最易用的方式。如果对数码产品不青眯的朋友就考虑用这个了。另外一种就是用电子产品方式来收集，记录到固定的一个地方。这两种方式的记录结果都是把事情列表在一个清单里面进行汇总。
  　　
  　　 三、什么时候来做收集呢？
  　　
  　　新手在学习GTD系统收集环节的时候，可以给自己设立一个目标，收集大脑中的事情。收集100条以上，或者更多，最后直到自己完全写不出来。通过这种设置具体条数要求的方式，来彻底清空自己。
  　　
  　　平时的收集在任何时候有新的事情进入到意识中，就马上记录下来。例如我在走路的时候，突然有一个好点子，在写文章的时候有人打搅我需要帮忙处理一件事情，在和朋友交流的时候提到的好想法，看书的时候想写一篇主题文章，打字的时候发现指甲长了等等，这些需要去关注的事情，通通收集起来先。收集的行动是一个持续的过程，没有完成的概念，但是在当下收集的时候，可以结束这个收集行动。
  　　
  　　 四、做过一次全“收集”后，平时需要如何来做收集？
  　　
  　　在做过一次全收集后，以后在时间GTD系统后，就不用再做全面收集了。但是如果在平时，又不需要全收集，又要想收集点东西，但是收集不到的话，你该怎么办？ 分为两个方面来收集
  　　
  　　1）如果有想到需要收集的具体东西，就立马记录下来。
  　　2）如果是想要收集，又收集不到的话，可以安排一个时间段来思考，或者是在晨间或者晚间安排的思考时间中集中处理。准备一个“引子”清单来提供给自己索引需要的内容，这个清单涉及到所有自己关注的领域和管理系统（工作、生活、健康、财富、学习等）。通过这种清单索引方式，来协助自己快速的清理大脑，找出未尽事宜。
  　　收集这个环节当你把它做好的时候，你会发现很少事情，能够在你的大脑里面徘徊不定。不会有一件事情，你想去做有没做时，却一直缠绕着你，在工作的时候偶尔记起来，在你写文章的时候偶尔冒出来，在你需要想起它来的时候又躲起来，所以及时的收集想法和事物能够很好的减少它对我们的“持续骚扰”，也能够降低我们日常事务的焦虑感。
  　　
  　　
  　　“悦读活动”目前进行到第四期，活动中积累了很多大家分享的好文，往期活动信息和分享文章，查看方式如下
  　　
  　　查看本文带图片地址：http://upwith.me/?p=3084
•   　　- 避免重復思考
  　　- collect,process,organize,review,do
  　　- 窮盡地收集，把收集工具留在身邊
  　　- 定期清空
  　　- 日程表：指定時間、指定日期，只有這兩類
  　　- next action list: subclassification according to context
  　　- Incubation: someday/maybe, tickler, calendar
  　　
  　　
  　　Four criteria model
  　　-------------------
  　　
  　　確定某一時刻具體行動的‚四標準法Four-Criteria Model:
  　　
  　　1. 情境 Context
  　　2. 有多少時間 Time available
  　　3. 有多少精力 Energy available
  　　4. 重要性 Priority
  　　
  　　Plan
  　　----
  　　
  　　1. why? -> purpose
  　　2. what? -> outcome
  　　3. how? -> brainstorm(mindmap) | next actions
  　　
  　　### brainstorm
  　　
  　　- 不判斷,不質疑,不評估,不批判。
  　　- 追求數量,不求質量。
  　　- 把分析組織工作置於次要的位置上。
  　　
  　　部署GTD
  　　-------
  　　
  　　- 一個工作空間
  　　- 好用的工具
  　　
  　　collect
  　　-------
  　　
  　　- 一定要在你徹底完成所有的收集工作之後,纔開始對其進行處理
  　　- 第一步是搜索你周圍的環境,檢查一下哪些事務沒有到位,把它們放入工作籃。
  　　- 將舊的任務清單和計劃手冊也當成需要處理的東西
  　　- 從辦公桌開始
  　　- 寫字檯的抽屜
  　　- 櫃子,臺子表面
  　　- 櫃子,臺子內部
  　　- 地板、牆壁和書架
  　　- 設備、傢俱和房間設施
  　　- 清掃你的大腦：寧枉勿縱
  　　
  　　process
  　　-------
  　　
  　　### 幾個基本原則:
  　　
  　　1. 處理工作籃中最上面的事務
  　　2. 一次一事
  　　3. 永遠不要把任何事務再次放回工作籃
  　　
  　　### 加工處理的關鍵步驟
  　　
  　　下一步行動是什麼?
  　　
  　　### 兩分鐘原則
  　　
  　　對於任何任務,保留、跟蹤、最後完成它所花費的時間,要比立刻完成它花費的時間更長,那就立刻完成它
  　　
  　　事實上,2分鐘僅僅是一個指導原則。如果你在進行處理步驟時擁有較充裕的時間,完全可以把這個時間限制延長到5分鐘或者10分鐘。
  　　
  　　如果你打算只用一個下午的時間,迅速清空‚工作籃中收集的資料,也可以把時段縮減至1分鐘,甚至30秒,這樣就能加快每件事務的處理速度。
  　　
  　　在每份委派給他人處理的任務上標明具體的日期
  　　
  　　Organize
  　　--------
  　　
  　　你大可不必對清單中的內容按照重要程度進行排序,因爲一旦情況有變,你就不得不重新排序。對於許多人的組織整理工作而言,強行對事情進行排序正是導致挫敗感的根源。事實上,當你看到整個清單時,完全能夠根據實際情況快速找出其中最重要的事情。其實清單僅僅是一個目錄,他幫助你跟蹤那些正在進行的事情,並讓你在回顧的時候有一個依據和參照。
  　　
  　　calendar/43 folders
  　　
  　　checklist 覈查清單功效顯著,它使那些重要的工作不再給你帶來憂慮。
  　　
  　　review
  　　------
  　　
  　　review in seconds: calendar, next-action lists
  　　
  　　review weekly: update your system
  　　
  　　收集散落的紙片,整理筆記,過往的日程,即將到來的日程,清空大腦,回顧項目清單(包括目標和願景),回顧下一步行動清單 ,回顧等待清單,回顧相關的覈查清單,回顧將來/也許清單,回顧懸而未決和輔助資料,蒐集你的奇思怪想和新奇點子
  　　
  　　原則
  　　----
  　　
  　　- collect：不簽訂協議，完成協議，重新協商協議
  　　
  　　- next action: 澄清問題，獲得自信
  　　
  　　- GTD 讓你清楚有多少事情要做，爲什麼要做，下一步具體做什麼，隨時隨地都能有忙而不亂的自信，看到事情的進展，擺脫壓力和焦慮。
  　　
  　　
  　　https://gist.github.com/weakish/7426512
•   　　每个人其实都是个GTDer，因为不是已经搞定了一件事，就是在搞定事情的路上，而真正能搞定所有需要搞定的事的人并不多。方法我们都在用，但坚持的人已经系统性运用的人并不多。
  　　这本书就是一个路牌，能引领你走上搞定之路，只是走上而已，以后的路就看自己了……（附句作者吹捧读者之话）
  　　2013-10-3