图解时间管理

出版时间：2012-3  出版社：梁佩玲 时代出版传媒股份有限公司,黄山书社 (2012-03出版)  作者：梁佩玲  页数：176  
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前言

做时间真正的主人    坊间有很多关于时间管理的书，当中都详细地教授时间运用的技巧要诀。然而，有多少人看完书，生活真正得到改变？即使你能提出无数善用时间的办法，也不表示你可以成功地“管理”时间，因为世事知易行难，要真正实行，需要的，是执行的决心和持之以恒的毅力——一切从自律开始。你必须要建立正确的态度，才能引用各种有效的方法和技巧，使之成为你新的工作方式和生活习惯。    而这本书，将会带你进入真正实行时间管理的人生。它所告诉你的，不单是一些运用时间的技巧，还有什么是高效及有意义的生活态度。    在新的天地里，你会：    (1)有清晰的目标，知道自己想做什么和要做些什么：    (2)分辨事情的先后次序和缓急轻重：    (3)知道自己是否朝着目标前进：    (4)选择做对的事，而不是只惦记着把事情做对：    (5)讲求效率，以最少的资源追求最大的成效：    (6)计划每天、每周、每月，甚至每年要做的事，而且务必把它们完成：    (7)估计完成每件事所需时间，并编排时间表行事；    (8)懂得在适当时候和环境下说“不”；    (9)建立一套方法和技巧减少打扰；    (10)缩短必须要做的事所花的时间；    (11)改善与别人沟通的技巧，促进了解和合作；    (12)抗拒拖延的诱惑，把“迟一点才做”的陋习更正为“马上去做”；    (13)取得生活上各方面的平衡，无论是精神上还是家庭、事业、社交、健康及财富诸方面；    (14)好好把握即使是自然流逝的时间，使之转化为有用的时间；    (15)获得更大的满足感和自信心，活得更健康、积极、进取和愉快。    当你能挥洒自如地安排你的时间，当你能先后有序地分配你的时间，当你感到能把握自己的未来，当你感到生活是由你自己来编订的，当你由衷地说“我掌握了自己的生命，我对生命无悔”的时候，你俨然已成为“时间的主人”。

内容概要

　　作者总结多年教授时间管理课程的经验和心得，针对一般人不擅长分配和安排时间的弱点，对症下药，提出一套行之有效的时间管理模式，让读者迅速、切实地掌握时间管理的窍门，成为时间的主人。　　管理好自己和时间的关系，不是为了做更多的事情，更加忙碌，而是为了有足够的时间享受生活。　　《图解时间管理》将帮助你学会轻松地掌控时间，更有把握地应对紧迫的任务。

作者简介

梁佩玲，人力资源顾问公司负责人，资深商业管理顾问。曾受聘于政府机关、商业机构和非牟利团体，累积二十多年公关、行销和管理的经验，并开设了多个行政管理课程。

书籍目录

前言做时间真正的主人第一章 时间管理的意义1.人生的学科时间的价值在于是否应用得宜人生就是跟时间竞赛适当分配时间使人生更丰富成功系于充分利用时间时间管理就是自我管理提高生产力来支持创造空间2.一个时间延误的故事生活上充满小细沙时间在不断的自我安慰中流走当你挤出时间来却失去工作的精神越赶忙的时候时间走得越快3.认识“时间杀手”有形和无形的时间杀手无形的时间杀手更难处理第二章 系统性工作管理4.目标为本时间管理是有效率地达成目标清晰的目标为你带来意志订立目标的SMART准则为自己订立工作以外的人生目标5.工作计划管理完整计划必须包括行动和时间表利用原动力分析作自我检视为自己作长中短的不同计划坚持每天准备一张To-Do-List时间计划要具灵活性第三章 时间运用法则第四章 高效办公室第五章 打造聪明生活

章节摘录

版权页：插图：（4）会客时最好避免在会客室——听起来很奇怪，但会客室不宜会客，是因为会客室本身存在一种会议的气氛，除了会令沟通变得呆板外，也会令双方变得小心起来。最好会见客人的地方是在你自己的办公室，一来给客人一种主客分明的感觉，二来减低“会谈”的严肃气氛。而在办公室也可即时寻找相关的资料或使用电脑。更重要的是，看见你堆积如山的文件，客人也不好意思打扰你太长的时间了。（5）事先声明结束时间——像说电话和开会一样，会客也必须要设立时限，要不然就会东拉西扯，不知时间溜走之快。在开始会面前，可告诉对方：“很抱歉，我在X时和人有约，因此只能跟你谈一会。”对方会很自然地加快速度，讲完了就请辞。但假如你说：“我还要处理其他事务。”效果就没有那么好了，因为第一种说法牵涉第三者，你的客人自会知情识趣。（6）妥善处理名片——在商业活动中，名片已变成告诉人家“我是谁”的工具。把这些名片好好保存，也就是扩展人际关系的第一步。但不少人只当交换名片为一种仪式，只图一时之便，把名片往名片夹一丢就了事，日后要联络时，却要花不少时间找寻。

编辑推荐

《图解时间管理:职场达人的高效工作及生活法则》编辑推荐：职场达人的高效工作及生活法则，普通人只想到如何度过时间，有才能者设法利用时间！高效能人士，在有限的时间，做有效的事。

用户评论 (总计15条)

•   早就听闻这本书很不错，朋友推荐说是他们香港那边加印了好多次的好书。本来想托朋友从香港带一本的，没想到大陆也有卖的了。作者在书里面介绍了一套行之有效的时间管理方法。用图解的方法，将时间管理的具体理论和实践方法呈现出来，简明易懂。对订定目标、应付挑战、提高工作效率，提供了十分有益的借鉴。翻了翻，觉得很不错！
•   废话太多，都是吹水！
•   纸质不理想，色彩也不理想，内容还可以。
•   整本书阅读下来整体评价为可读，的确本书中有一些方法或者内容是耳熟能详的，或者是在其他地方看到过的。但是作者用他自己的思路和方法把关于时间管理个主题用有效的方法，可执行的方法写出来，让大家能够跟着他的建议做。我相信如果能够坚持的做，再从中找到最适合自己的节奏的话，肯定会有成效的。
•   卖给老婆的，老婆说很能帮助她。
•   时间管理书籍里面比较实用的一本，不是简单的励志
•   非常不值得，看到打折 才买的，中国“砖家”的书，一点都不值
•   书质不错，内容丰富。
•   从本质上来说，书中所讲的内容其实大多数上班族都应该要掌握的，但为什么还有那么多人没有照着做呢？这就是这本书存在的价值了。阅读它吧。我之所以评4星，是因为对我来说，这书上的内容没有超出我想像的，有点遗憾。
•   收到后第一感觉是书本很薄，本以为内容会比较空泛，看过之后觉得很实用！言简易懂！
•   书的内容不错,很实用,价格很值得买.
•   　　之前自己的轻重缓急安排有些问题，所以本篇读书笔记重点回顾这个部分。do the right thing比do things right重要，这句话也正是讲了轻重缓急的道理。
  　　1.日常工作中要区分职责和事物。职责真正体现价值。
  　　2.日常事务分为三类
  　　a 日常杂物如文件处理，应在短时间内完成
  　　b重点职责工作，需要花大部分时间安排，应该优先处理
  　　c思考策划性工作也非常重要，应该在头脑最轻松时处理
  　　
  　　讲到这里，穿插图解时间管理第五章打造高效生活中，24小时工作分析图表：上午10-11点，下午4点是工作效率最高的时候，要抓住这些时间的应用。
  　　从明天开始做以下尝试：
  　　首先制定清晰的工作计划，花至少十分钟判断和排列轻重缓急
  　　在制定目标时，拒绝高估自己
  　　10点前处理琐事及简单沟通事项
  　　高效率阶段进行手上最重要的策划案
  　　下午3:30-5:00不安排非重要会议
  　　
  　　希望随着一点一滴的改善，能感受时间管理的的益处。
  　　
  　　补充：
  　　制定目标要遵循SMART原则
  　　1.Specific 明确
  　　2.Measurable可衡量
  　　3.Attainable可实现
  　　4.Realistic合理 现实
  　　5.time-bound 有时限的
•   　　时间管理类书籍也读过十几本，虽然这本书的理念没有新鲜的，但是它的讲解方法很新鲜，文中的每一章节对于一个观点几乎都采用了图表的形式，这种图表可以利用视觉印象提高记忆力，也很有说服力。最大的好处是很容易记笔记。
  　　时间管理其实就是个人管理的层面，只有管理好个人的时间，才能对自己的知识结构进行管理，如果连自己的时间也管理不好，那就无从谈起如何提高自己，管理自己了。时间管理中需要严格自律，因为每个时间该做什么不做什么其实产生的生产力是不同的，只有在最高效的时间做自己最该做的事情才能产生最大的效能。
  　　对于我这样的职场人，在高效时间做好最个人提升最有效的工作，才会有进步。最近因为在手机上的暗时间消耗太多，积累了许多未完成的工作，例如对提升个人知名度有帮助的写作，分享心得，对外沟通方面没有及时跟进。
  　　喜欢读时间管理类书籍，是因为我的惰性可不是一般的强大，常常会让我的生活陷入一场时间黑洞中，但是当我读起这类书籍时，又要对自己的所做所为有所检视。
  　　在时间管理的道路上，我虽屡战屡败，但是越战越勇。而且会继续下去的。
•   　　因为看了上一位豆友的差评评论，差点就错过了。
  　　看来，很多时候都必须靠自己啊。
  　　这书貌似是香港人写的，很接华人时间观念的地气。
  　　里面对坐计划，计划管理，目标，目标管理，拖延症的原因、解决都有论述，书很薄，内容却多。
  　　下面是我做的导图文件，可以全部复制，然后放到任何一个导图软件里面就可以还原了。
  　　图解时间管理
  　　 好处
  　　 我有清晰的目标，直到自己想做什么和要做什么
  　　 我会分辨事情的先后次序和缓急轻重
  　　 我知道自己是在朝着目标前进
  　　 我选择做对的事，而不是只惦记着把事做对
  　　 我讲求效率，以最少的资源追求最大的成效
  　　 我计划每天、每周、每月、甚至每年要做的事，而且务必把他们完成
  　　 我估计完成每件事所需时间，并编排时间表行事
  　　 我懂得在适当时候和环境下说“不”
  　　 我建立一套方法和技巧减少打扰
  　　 我缩短必须要做的事所化的时间
  　　 我改善与别人沟通的技巧，促进了解和合作
  　　 我抗拒拖延的诱惑，把“迟一点才做”的陋习更正为“马上去做”
  　　 我取得生活上各方面的平衡，无论是精神上还是家庭、事业、社交、健康及财富诸方面
  　　 我好好把握即使是自然流逝的时间，使之转化为由于的时间
  　　 我获得更大的满足感和自信心，活得更健康、积极、进取和愉快
  　　 工作管理
  　　 成果/资源=生产力
  　　 七宗罪
  　　 虚荣
  　　 侥幸
  　　 顽固
  　　 情绪化
  　　 主观
  　　 好逸恶劳
  　　 贪心
  　　 生产力低的原因
  　　 没有立即处理
  　　 同一时间想解决多样工作
  　　 无法辨识轻重缓急
  　　 不懂利用已有资源
  　　 只信任自己
  　　 过多浪费时间与转接过程
  　　 时间杀手
  　　 有形的
  　　 接电话
  　　 打电话
  　　 会议
  　　 打扰
  　　 官僚作风
  　　 沟通不足
  　　 办公室政治
  　　 跟“有问题”的人共事
  　　 资源不足或过多
  　　 阅读文件及信件
  　　 交通挤塞
  　　 无形的
  　　 欠缺周详计划
  　　 不懂分辨轻重缓急
  　　 过分专注细节
  　　 犹豫不决
  　　 不懂说“不”
  　　 拖延
  　　 健忘
  　　 不懂授权
  　　 欠缺组织
  　　 健康欠佳
  　　 目标为本
  　　 理性目标
  　　 方向目标
  　　 活性目标
  　　 smart目标准则
  　　 明确
  　　 可以度量
  　　 可以达成
  　　 实现可行
  　　 有时间规限
  　　 目标管理
  　　 设定
  　　 执行
  　　 成果评价
  　　 改善
  　　 马斯洛需求
  　　 生理
  　　 安全
  　　 被接纳
  　　 自尊
  　　 自我实现
  　　 目标步骤
  　　 自我放松
  　　 明确表达需求
  　　 自我分析
  　　 层层筛选
  　　 设定期限
  　　 跟自己订约
  　　 计划管理
  　　 结果
  　　 行动
  　　 次序
  　　 时间估计
  　　 时间表
  　　 灵活性
  　　 拟定计划的步骤
  　　 确定目标
  　　 探寻完成目标的各种方案
  　　 选定最佳方案
  　　 将最佳方案转化为每月或每日的工作事项
  　　 编排每月或每日的工作次序并加以执行
  　　 定期检查目标的现实性，以及方案的可行性
  　　 坚持每天一张to-do-list
  　　 时间计划定律
  　　 柏金森定律：每项工作都可以无限期地霸占你的时间。要设上限
  　　 梅菲定律：每项工作所花时间都会比你想象的长。
  　　 反思时间
  　　 我本来打算做什么
  　　 我结果作了什么
  　　 出现了什么差异，为什么如此
  　　 我有没有好好利用时间
  　　 我得到了什么教训
  　　 了解事项的性质
  　　 事项
  　　 原则+顺序解决
  　　 突发事项，个别解决
  　　 对你是例外，但仍属一般性事项
  　　 真正独特的事项
  　　 未有前例的新事项
  　　 制定时间计划的要点
  　　 不要考验自己的记性
  　　 计划表应简单易明
  　　 严格检查执行情况
  　　 检查预定时间
  　　 预算完成所需时间
  　　 根据预算拟定具体行动
  　　 在执行过程，认真检视执行状况
  　　 如有需要，及时修正工作中未按计划进行的部分
  　　 限定计划表上的项目，量力而为
  　　 时间法则
  　　 轻重缓急
  　　 八二定律
  　　 做2份事情，产生8份成果
  　　 记录自己一周每天的事项以及产生的结果，以一刻钟为单位，找出那些是2那些是8
  　　 几个问题
  　　 我的目标是什么？哪一个是我的首要目标
  　　 我现在以什么准则来决定事情的缓急先后？
  　　 我是否对于各事情的因果有一定的认识？我是否充分了解做什么事情会有什么样的结果？如果否，我可以从何得知？
  　　 哪些目标会为公司带来最大的效益
  　　 哪些目标会为我个人带来最大的满足感
  　　 哪些目标会对最多的人有利
  　　 10大高价值的时间运用事项
  　　 达成生命大目标的事项
  　　 为你带来改变的
  　　 在80/20时间与结果的关系之中的
  　　 能大大节省时间并使质量倍增的创新事项
  　　 别人认为难以完成的事项
  　　 别人已在其他领域进行并成功的事项
  　　 运用自己创造力的
  　　 能利用环境或他人而提升效能的
  　　 千载难逢、稍纵即逝的
  　　 可持续性发展的
  　　 艾森豪威尔原则
  　　 应该做的事
  　　 必须做的事
  　　 量力而为的事
  　　 应该删除的工作
  　　 可以委托别人的事情
  　　 执行之前
  　　 这个事情一定要做么
  　　 我该亲自处理么
  　　 它紧急么
  　　 谁来处理会比较好
  　　 最重要的事，是我们必须常常把最重要的事列为最重要的事情，施格兰说的，美国哲学家
  　　 避免拖延
  　　 原因
  　　 不知如何或从何下手
  　　 不知为什么要做
  　　 不喜欢去处理
  　　 个人情绪及健康问题
  　　 缺乏奖励
  　　 没有迫切性
  　　 找借口
  　　 过分忧虑
  　　 工作疲劳
  　　 解决问题
  　　 建立自信
  　　 设定自我目标
  　　 找出与自己相关之处
  　　 储蓄时间，全力再战
  　　 自我奖励
  　　 设下完工期限
  　　 时刻提醒自己事情的重要性
  　　 有充分的准备，才会把事情做好
  　　 时间就是金钱
  　　 高效办公
  　　 防卫打扰
  　　 设定时限
  　　 设定会谈地点
  　　 暗示“到此为止”
  　　 忙碌的表示
  　　 适当地摆放办公桌
  　　 避免办公室成聊天胜地
  　　 沉默是金
  　　 果断说“不”
  　　 子主题 9
  　　 日常办公法则
  　　 尽力把琐事快点完成
  　　 电话使用法则
  　　 找不到人，要留言
  　　 打电话前，写下要点
  　　 讨论前腰准备相关资料
  　　 把讨论资料先传给对方
  　　 客套话可免则免
  　　 要避免长篇大论
  　　 主动做结论
  　　 在等候的时候工作
  　　 打电话的步骤
  　　 自报身份
  　　 确立联系
  　　 引起兴趣
  　　 表明需求
  　　 要求会面
  　　 确定开会时间
  　　 达成成果
  　　 致谢
  　　 文书处理的工作法则
  　　 用字要浅白直接
  　　 表达清晰，忌字字雕琢
  　　 直接下笔，不用花太多时间构思
  　　 专心致志，拒绝打扰
  　　 善用文书科技及下属
  　　 可以避免尽量避免
  　　 会议法则
  　　 搞清自己的脚色
  　　 准备一份会议议程
  　　 搞清会议的目的和预期成效
  　　 选择适当的开会时间
  　　 讨论要有重心
  　　 使用行政技巧加强对会议的重视
  　　 长时间会议要安排休息时间
  　　 列明会议结束时间
  　　 文件阅读法则
  　　 有目的而为
  　　 为什么要看
  　　 有关这个项目，我知道什么
  　　 我希望得到什么
  　　 决定速度
  　　 连读
  　　 选择性翻阅
  　　 要求写报告者要精简
  　　 设立统一的缩写语言
  　　 会客法则
  　　 安排在轻松的时间见客
  　　 事前准备好一切资料
  　　 安排在自己的公司会面
  　　 会客时避免在会客室
  　　 事先声明结束时间
  　　 妥善处理名片
  　　 交际法则
  　　 你必须要事先决定结束的时刻
  　　 避免喝醉
  　　 不害怕单独赴会
  　　 子主题 4
  　　 工作力
  　　 体能循环，3小时一次大休息
  　　 让其他人帮你工作
  　　 选择合适的人
  　　 给合适的工作
  　　 给予责任和权力
  　　 解释目标，表明需求
  　　 提供支援，定期检讨
  　　 肯定成就，提高士气
  　　 聪明生活
  　　 人际沟通
  　　 有效沟通的元素
  　　 双向互动
  　　 取得一致的观点和行动
  　　 能提供准确的信息
  　　 获得正确的结果
  　　 双方都愉快
  　　 沟通过程
  　　 口头的，只能听到50%
  　　 长篇演说，资料性的听者会迅速遗忘
  　　 说和听的关系会影响效果
  　　 基于个人兴趣、偏见和感情，听者会自动过滤
  　　 我们不善于聆听
  　　 人与人的距离影响沟通效果
  　　 时间和环境也是重要因素
  　　 紧急的事情更抓注意力
  　　 肢体语言！
  　　 开放自己
  　　 技巧
  　　 让对方感兴趣
  　　 令人容易明白
  　　 清楚地表达
  　　 有力的语气
  　　 细心聆听
  　　 与对方做目光交流
  　　 不打断对方
  　　 不急于下结论，仔细分析
  　　 集中注意力
  　　 积极反馈，表达理解
  　　 综合说话内容
  　　 肯定别人
  　　 懂得说不
  　　 直接分析
  　　 巧妙转移
  　　 身体语言/间接传递
  　　 拖延
  　　 bra-a表达法
  　　 利益
  　　 理由
  　　 行动
  　　 询问
•   　　非常粗糙的一本书，没有丝毫收获。
  　　内容太理论化，缺少实际依据。
  　　所说是图解，但是所附的图为了图而弄得图，毫无意义。
  　　排版也很有问题，一会图一会文字的。
  　　一直有点抵触国内的时间管理的书，这次看过果然更失望。