行政公文写作技巧与处理规范一本通

出版时间：2011-9  出版社：国家行政学院  作者：谢新茂 编  页数：276  

内容概要

　　公文在古代被称之为“经国之枢机”，作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体，公文是国家法律法规的延续和补充。其质量的高低，直接反映国家机关的思想理论和政策水平、对社情民意的掌握情况、对重大问题的分析处置能力，也直接关系到国家意志和法律法规与政策手否能够科学地正确地得到贯彻和落实。
　　随着行政行为的日益规范，掌握公文写作技巧，规范公文处理行为显得尤为重要。本丛书对从事行政管理工作和办公室工作的同志无疑大有裨益。
　　本书的最大特点在于技巧和规范，并附有系列高规格的经典公文范例，既有格式的标准化、规范化，又有技巧的流程化、实用化，于实践中可以揣测琢磨，于操作中可以按图索骥，于案例中可得其精髓，对各级各类公务人员和办公室文职工作人员是有益的参考和必备的工具。

书籍目录

第一章　行政公文概论
　一、行政公文的特点
　二、行政公文的种类及其演变
　三、行政公文的作用
　四、行政公文写作的基本要求
第二章　命令（令）
　一、命令（令）的特点
　二、命令（令）的分类
　三、命令（令）的适用范围
　四、命令（令）的写法
　五、例文
第三章　决定
　一、决定的特点
　二、决定的分类
　三、决定的适用范围
　四、决定的写法
　五、例文
第四章　公告
　一、公告的特点
　二、公告的分类
　三、公告的适用范围
　四、公告的写法
　五、例文
第五章　通告
　一、通告的特点
　二、通告的分类
　三、通告的适用范围
　四、通告的写法
　五、例文
第六章　通知
　一、通知的特点
　二、通知的分类
　三、通知的适用范围
　四、通知的写法
　五、例文
第七章　通报
　一、通报的特点
　二、通报的分类
　三、通报的适用范围
　四、通报的写法
　五、例文
第八章　议案
　一、议案的特点
　二、议案的分类
　三、议案的适用范围
　四、议案的写法
　五、例文
第九章　报告
　一、报告的特点
　二、报告的分类
　三、报告的适用范围
　四、报告的写法
　五、例文
第十章　请示
　一、请示的特点
　二、请示的分类
　三、请示的适用范围
　四、请示的写法
　五、例文
第十一章　批复
　一、批复的特点
　二、批复的分类
　三、批复的适用范围
　四、批复的写法
　五、例文
第十二章　意见
　一、意见的特点
　二、意见的分类
　三、意见的适用范围
　四、意见的写法
　五、例文
第十三章　函
　一、函的特点
　二、函的分类
　三、函的适用范围
　四、函的写法
　五、例文
第十四章　会议纪要
　一、会议纪要的特点
　二、会议纪要的分类
　三、会议纪要的适用范围
　四、会议纪要的写法
　五、例文
第十五章　决议
　一、决议的特点
　二、决议的分类
　三、决议的适用范围
　四、决议的写法
　五、例文
第十六章　指示
　一、指示的特点
　二、指示的分类
　三、指示的适用范围
　四、指示的写法
　五、例文
第十七章　公报
　一、公报的特点
　二、公报的分类
　三、公报的适用范围
　四、公报的写法
　五、例文
第十八章　条例
　一、条例的特点
　二、条例的分类
　三、条例的适用范围
　四、条例的写法
　五、例文
第十九章　规定
　一、规定的特点
　二、规定的分类
　三、规定的适用范围
　四、规定的写法
　五、例文
第二十章　公文格式
　一、有关格式的基本规定
　二、公文格式详解
　三、特殊格式
　四、公文格式样本
第二十一章　公文处理规范
　一、公文处理的基本内容
　二、公文的行文与传送规则
　三、发文处理程序的过程
　四、收文处理程序的过程
　五、办毕公文处理活动
附录
　附录一　国家行政机关公文处理办法
　附录二　国家行政机关公文格式
　附录三　国务院公文主题词表
　附录四　出版物上数字用法的规定
　附录五　中华人民共和国国家标准标点符号用法

章节摘录

　　行政公文概论　　公文是“公务文书”的简称，是法定组织或个人在公共事务活动中依据规范的体式形成并固定使用，以直接发挥其社会管理效能和法定效力的文字材料。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，用以表达意志、传递命令、沟通信息的文字工具和手段。在党的机关方面，公文是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具；在国家行政机关方面，公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。　　公文有广义和狭义之分，广义的公文，是指按照一定程序和格式处理各种公务的行文。其中包括《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14种文件以及《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文，又泛指机关在处理各种日常事务性工作中所形成并使用的常用文书，又称事务文书、规章文书。因此，广义的公文是指在公务活动中用以上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作的具有特定效力和惯用体式的文书。狭义的公文，则专指国家行政机关正式规定的主要文种，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范格式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。　　本书所指的公文，专指国家行政机关公文和党的机关公文，即《国家行政机关公文处理办法》所规定的13种正式文种，《中国共产党机关公文处理条例》所规定的14种公文。　　一、行政公文的特点　　（一）制发主体的法定性　　公文与一般文章和文学作品不同。在制作主体方面，一般文章和文学作品，其主体具有随机性，不受任何限制，可以是集体或单位署名，也可以是个人或多人署名，同时，只要有这方面的爱好，并具备一定的写作能力，即可进行写作。其作品能否发表，得到社会承认，取决于其内容质量的高低和价值的大小。而行政公文则不同。它只能由法定的机关或者党的机关制成和发布。其作者只能是行政机关或党的机关本身，即使是这个机关的最高负责人，也不能以个人身份制作与发布公文。命令（令）虽然很多时候是署名发布，但也是以行政身份发布，而不是以个人名义发布。除行政机关和党的机关及其他法定机关可以发布公文以外，其他任何非官方组织和个人都不得擅自制作和向社会发布公文。这一点，受到国家法律和有关机关的组织纪律的保护。根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条的规定，对于伪造国家行政机关公文的，要依法追究刑事责任。　　（二）公文内容的权威性　　行政公文与报纸杂志上所刊载的文章不同。一般文章和文学作品代表作者个人对客观事物的认识、评价和态度，其中所体现出来的观点、主张和见解对读者没有任何约束和指令性作用，仅是对其产生间接的影响或者潜移默化的作用，或陶冶性情，或启迪智慧，或增长见识等。但行政公文则不同。它是法定的国家机关协调运转的工具，是推动国家、集体公共事务的中介。一经制作发布，即具有法定的权威性和效力，与之有关的组织和个人必须认真遵照执行，并根据公文规定的处理办法来处理行政机关的具体工作，任何组织和个人都不得违反，这是受国家法律和有关的组织纪律加以保证的。　　（三）结构模式的程式性　　在结构模式上，法定公文与一般文章和文学作品也有很大的区别。一般文章和文学作品在谋篇布局时，讲究的是“个性”，追求的是与众不同的结构特征，任何一篇其他文章在写作时，究竟需要采用何种结构形式加以体现，都是根据内容的表达需要和作者的写作经验、对文体的熟练程度来进行选择的，绝对没有固定格式的限制，可谓多姿多彩，变化多端。而法定公文则不同。它是“文有定体”，有明确规范的格式，公文的制作者必须在规范格式的范围内进行写作，不仅在结构上必须按规范的格式，在行款规格、内容项目的排列乃至用纸规格、印制装订、字体选择、字号大小等方面都有固定的格式规范。就一般的应用文来说，也有一个大体的格式规范，但它也没有法定的行政公文要求的那么严格。法定行政公文的写作，必须在这个固定格式的规定之下写作，绝不能标新立异。这是使公文办理和处理趋于准确、迅速、及时、有效的需要，也是公文规范化、科学化建设的必需。如果不对公文进行规范，就会直接影响到公文的写作质量与公文的办文速度和处理事务的效率。　　（四）语言表达的特定性　　法定行政公文以实用为目的，以传递治理国家的策令为内容，因而在语言表达上除具有一般文章的基本特点之外，还有其独有特性和要求。主要是：　　（1）准确。准确是法定行政公文语言的生命线，是行政公文写作的最主要要求。毛泽东同志指出：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性和生动性。”（《工作方法六十条》），可以说，一篇公文的准确性程度如何，直接关系到其内容质量的高低和价值的大小。俗话说：“一字入公文，九牛拔不出。”就形象地说明了法定行政公文语言的准确性特点。　　（2）明白。这是法定行政公文用语的又一个基本要求。也是由其自身的性质和特点所决定的。叶圣陶先生在《公文写得含糊草率的现象应当改变》一文中指出：“公文不一定要好文章，可以必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”为此，在写作时就要做到观点鲜明，叙述清晰，逻辑分明，结构严谨，论述周密；贵用直笔，忌用曲笔；要直接显露，忌含混隐讳；也不要文白夹杂，拐弯抹角。　　（3）简洁。法定行政公文重在实用，所以在语言表达方面，在准确、明白的前提下，还必须简洁。要用极省俭的文字，表达尽可能丰富的内容，做到以少胜多。为此，需要养成一种精雕细琢的写作作风，首先要在语言表达上认真推敲，反复锤炼，竭力删掉那些可有可无的字词句段，达到“句中无余字，篇内无赘语”的境界。其次，在允许的情况下，适当运用简称。再次，适当运用一些文言词语和文言句式，也可使公文的语言表达更简洁。　　（4）庄重。法定行政公文是法定的国家行政机关处理公务的工具。具有高度的政策性和法定的权威性，因而要求其用语必须做到庄严、郑重。为此，在行文中，就必须注意运用规范的书面语言，少用或不用口头语和习惯用语；要使用现代汉语通用的标准语言，不用方言土语以及表意模糊的社会流行语；要做到避“虚”就“实”，多用陈述性、叙述性语言，忌用抒情性语言，尽量不用描述性语言。此外，适当运用一些文言词语和文言句式，在使公文的语言表达趋于简洁的同时，还可使之显得庄重。　　（5）生动。有人认为，法定行政公文以实用为本，其用语应当朴实无华、不宜生动。其实，这是一种误解。实际上，行政公文也同样讲求生动，只不过在表现手段上，与文学写作中的生动不完全一样。我们在写作公文时，可以适当运用一些艺术上的修辞手法，包括适当的描绘，使语言具有立体感；适当运用惯用语和科学技术专门用语，使公文用语具有时代感；同时，注意公文用语的节奏感，做到声韵和谐，读来琅琅上口，抑扬顿挫，节奏分明；多用双音节词，在用句时要注意声音的协调，句式要富于变化，长句和短句、整句和散句要交替使用，努力增强语言的声律美和节奏美。　　……

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　　《行政公文写作与处理规范一本通》的最大特点在于技巧和规范，并附有对应的经典公文范例，既有格式的标准化、规范化，又有技巧的流程化、实用化，实用，可操作性强。

用户评论 (总计75条)

•   这本书非常系统地介绍了行政公文的模板与格式，非常实用。很好。
•   既有格式的标准化、规范化，又有技巧的流程化、实用化
•   适合我们这些初为公务员的人，学习规范的公文写作。
•   办公室里的资料书籍，分类详细，涉及各类办公室公文写作，挺有用的。看了网友们的评论后买的，觉得大家的评论很好，对于书籍的购买有很好的参考价值。
  
  对于当当网的配送，我只能说，时间太久了。。。。。是否考虑换家快递公司！
•   书里面都是比较严肃的公文写作，严谨的，虽然不是很适用，但是多少对公文有点帮助
•   内容很全，涵盖了单位各种可以用到的公文写作
•   作为基层一名公务员，经常写公文，本书可以作为参考书。还便宜，才几元。
•   很标准的公文
•   虽然感觉硬邦邦的文章格式，可是毕竟代表一个单位，甚至国家的形象，是应该好好学习
•   对办公室人员来说 很有用
•   很实用，对于刚到机关工作的我，用处很大。
•   适合在党政机关工作的朋友。
•   内容还不错，但是细节处理如果更好一些会更棒。
•   书真的不错，不过工作的时候看书的时间比较少~~
•   这是你工作行文提高的一种方式
•   对机关文员有帮助！
•   还算比较实用，可以参考着看
•   这系列四本有啥区别？
•   朋友买的，她说，手贱买错了，不过内容可以，希望用得上......
•   质量挺好的。不错。。
•   帮朋友买的，他说很实用，是公务员的必修课。
•   对于我来说，很实用
•   比较实用，封面有点气味
•   特好的一本书，很划算！！
•   这本书非常全面，非常满意。
•   不错的一本书 作为工具书来读
•   外包装有点脏
•   这些书没白买，都是正版，以后就在这买。
•   我很喜欢这书，印刷精美。
•   感觉不错有用处 版本也很好
•   正版书，感觉总体挺好，价格也便宜。
•   内容很齐全，讲的很详细
•   第四次买当当网的商品，真的好
•   阅读不错
•   印刷清晰，装订很好，内容还有待学习。。
•   很好的工具书 哟哟用
•   很喜欢，早就想买了。结果终于买到了，下次有这样的好书，我还要买
•   在朋友哪看过，不错。
•   一次性买了好多，作为培训教材，非常合适！当当网发挥神力，一下子配到了我需要的本数，非常感谢！发货速度在预料之中，而且书送来后每15本一扎，包装很精细，是正品哦~~~~~非常喜欢~~~~~
•   希望对我的学习有所帮助吧
•   书本包装比较精致，纸张质地还可以，字体印刷清楚，至于内容，还是研读一番再说，不错！
•   不错不错~挺满意的！~~~~~~~~~
•   还可以，特价买的
•   很好的工具书，建议在文秘岗位上的朋友都买学习。
•   还没看，但是看目录应该还不错
•   很实惠，速度也很快
•   行政公文的写作值得一用，关键便宜实用
•   还不错，放在办公室看看，增长知识，写公函的时候可以参考一下
•   正在看，还不能正确评价！每个都有样板文，可以一目了然还不错！
•   对比几本版本后买了这本书，值得一看，正在学习中。。。。。
•   印刷质量挺好，看起来很舒适，内容质量也还好吧
•   里面内容还没看，但质量不错，应该是正版
•   理论讲的比较多，实例和范文较少，不是我想要的，不过多少可以学到点东西
•   初看这本书 感觉还挺好
•   看的不错，没有多少吸引力
•   内容挺好的 就是封面有点小孩子气
•   看完可以有个大概了解
•   看了，感觉非常好
•   应该是正本书籍，纸张很好
•   书店看过，特意买来，很好！
•   整体还行吧，就是感觉内容有点老了，现在文书的标准是2012板的了。
•   公文写作可以学习一下。
•   给考公务员的老婆买的一本书。就价格来说（1折）还算不错，但是里面大篇幅的都是党的会议精神啥的，对于如何写作描述的似乎不是让人很尽兴。以这个价格，总体来说还可以吧，物有所值。
•   还可以，有一些作用，但是书中字太小，看起来费力些。
•   内容还没细致看。但是感觉这书是别人用过的，不是很干净，封面褶褶巴巴，字印的也不清楚。真不好。难道一分钱一分货？
•   看了预览版还不错，但是，刚收到书，看起来很旧的样子，上面很多灰，好像堆了很久，而且上面有很多刮痕。不影响使用吧。
•   一般 例子不够多 实用性不大
•   这本书对于我来说一般吧，不是我需要的内容。
•   书旧旧的，上面有很厚的一层灰尘。。。
•   给妹妹买的，这书是二手的，封面居然还有水印，考虑到能看，就不退货了，唯一一次在当当网上买书，下次不会考虑了。
•   书面脏兮兮的，内页有压皱的痕迹 看着就像是旧书！
•   给朋友代买的，他说很好。
•   办公室上班族绝对能用上
•   公务员必备工具书
•   价格实在，，，