出版时间:2010-1 出版社:现代教育 作者:全圣姬 页数:271 字数:154000 译者:关启锐
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前言
韩国首位欧巴桑秘书 弃医从文的女强人 “老婆,要不要试着当一回秘书?” “哎哟,那个我哪儿会啊!” “大成产业株式会社的金英大理事你认识吧?当年他来夏威夷的时候你不是见过他吗?读大学的时候和我是一届的。” “嗯,他怎么了?” “哎,他的秘书又辞职了。刚稍微相处得熟一点,就结婚辞职了,要么就是要去留学……他那么忙,老换秘书也很影响工作的啊。所以他决定干脆找个欧巴桑来当秘书。这样至少不用担心会因为要结婚而辞职。所以我就向他推荐了你。他想找个做事踏实勤恳又会点英语的人,这可不就非你莫属了嘛。” “什么叫非我莫属啊……我压根儿就没有干过秘书啊。” “哎,先见一面再说吧。” 丈夫在美国夏威夷州立大学的10年留学生活结束后,我也跟着他回了国。随后我就这样在丈夫的劝说下,前往了位于首尔钟路区贯铁洞钟路绸缎大厦4层的大成产业株式会社海外事业部。那一天是1979年4月15日,我回国还不到50天。 其实我刚回国时,心里打的本是另一番如意算盘。在夏威夷陪丈夫留学时,我在一家宝石工厂工作,而回国后,我打算当个名副其实的教授夫人,享受优雅闲适的生活。因为我本以为丈夫回国后当上首尔大学的教授已是铁板钉钉的事,没想到回国后,丈夫却只当上了个外聘讲师。因为转职程序的原因,丈夫不能直接转为全职教授,而要先当一段时间的外聘教师。而且3月马上就要上任开讲了,真是令我大失所望啊! 就这样过了一个月,生活还真不是一般的拮据。贷款在首尔奉天洞买了套狭小的房子后,日子更是过得捉襟见肘了。这种情况下,我也觉得自己不能再这样游手好闲下去了。当时正好听说新村的塞浦路斯医院在招药剂师,于是赶紧投了份简历过去。本来还在等面试通知,丈夫就劝我去当秘书了。 我与金常务(现在已是大成产业株式会社会长)倒是曾有过一面之缘。之前他到夏威夷参加东西方文化交流会时,曾在一起待过几天。 当时我刚生完孩子不久,还在坐月子呢。结果本应陪在我身边给我煮海带汤的丈夫,却跟我说他一个朋友要来,然后便把我晾在一边跑去给他朋友当导游去了。对此,我心中还是颇有些不爽。但不爽归不爽,金常务回国时,我还是给他买了好多婴儿用品作为礼物。因为当时他夫人也快生孩子了。 虽然和他有过这样的一面之缘,但要我给他当秘书,心中却还是不太愿意的。一方面,在丈夫的朋友手底下做事难免有些尴尬,另一方面,我对秘书这个工作根本一窍不通、毫无经验。 不过听了丈夫的话后,我心想,就算是回国后顺便跟金常务打个招呼吧,先见一面再说。 “金常务,认识我媳妇吧?” “哎哟沈夫人,您可来啦!赶紧来帮帮我吧!” 随后金常务就跟我聊起这段时间所发生的事情来,聊完之后,便邀我给他当秘书。 办公室里的他,把两只袖子卷了起来,一副埋头工作的样子——这和在夏威夷见到的他简直判若两人,活脱脱一个热血企业家的形象。虽然我心里也暗自吃惊:原来他还有这样的一面呢!不过仍旧没有想要给他当秘书的打算。只是碍于丈夫的面子,不便拒绝得太直接,所以我打算找个借口委婉谢绝他的好意。谁知丈夫正好要赶去上课,金常务也有别的日程安排,所以还不等我有机会开口,两个人就都急急忙忙地走掉了。只剩下孤零零的我,走也不是,不走也不是。 当时正好是午饭时间,临时担任秘书的一位课长(现在是大成继电器株式会社的朴昌县常务理事)邀请我吃午饭。我当时脑子一热,就和他一起吃了饭。但是吃饭的时候和他聊着聊着,我就觉得话头有些不对劲儿了。听他那意思,好像觉得我明天就会来上班一样。从他的言语中,我能感觉到他们确实是急着要找一个秘书,所以我便想,要不就当帮他们个忙,先给他们做几天秘书吧。 4月16号,我便去公司报了到,他们招待我吃完午饭后,正式的录用通知也下来了,我就这样迈开了我当秘书的第一步。当时我已37岁,对一个秘书来说年龄已经有些偏大了。后来我听说,已婚女性被大成集团录用,我还是开天辟地头一遭呢。 从第一天上班开始,我的工作便可以用“孤军奋战”来形容。因为既没有谁来教我应该怎么做,我也没有手下好使唤,所以大小事宜都要由我自己完成,搞得我还真挺吃力的。不会做的事情,要努力学会;会做的事情,要尽量不出错,所以我心里的那根弦也一直绷得紧紧的。而且那段时间金常务是负责海外事业部的,与外国企业的合作很多,所以每天都过得跟打仗似的,工作一天下来,简直都要累瘫了。 作为我的上司,金常务在工作上是个非常认真的人,对手下的要求也非常严格,以至于我已经几乎忘记他是我丈夫的朋友了。 转眼间,29年过去了,当年的金常务现在已经成了会长。 虽然作为秘书自始至终只需要对自己的上司一个人负责,但回首这将近30年的岁月,我感到自己的收获与积累的经验就如同侍奉过30个上司一样。经历了鼓励、忍耐、称赞、稳重、热情、矛盾、误会、偏见等种种风风雨雨,我才有了今日的成就。这样看来,数十年如一日地“从一而终”也是一种竞争力呢。 不过有件事连我自己都觉得不可思议,那就是我干了这么久的秘书,居然从来没有感到厌烦或是想要辞职。不仅没有反感厌倦,反倒不时感慨时光荏苒、光阴似箭,总觉得时间过得太快了。 蓦然回首,我觉得我这29年简直过得像女超人一样。早上6点半就去上班,然后就是学外语、泡茶、接打电话、和上司交流最近头疼的问题、整理资料、处理各种杂务、翻译文件、处理各种活动的安排事宜、会议准备、会议翻译、业务处理、买花、对上司进行礼仪指导…… 除此以外,我还是两个女儿的母亲和婆家的儿媳妇,所以家里的事情也不少。当然,我不敢说这些事情我全都处理得很出色,但每一件事我确实都是全力以赴、一丝不苟的。正是因为我是这样一路走过来的,所以虽然现在已经年逾花甲,从今年春天开始坐地铁都不用买票了,但我仍然有自信将这份工作一如既往地做下去,干劲不减当年。 我并没有打算通过这本书来抬高秘书这个职业,只不过是想跟大家分享一下我当秘书这么多年的经历与心得罢了。不过我相信,这本书能够消除大家对秘书这个职业的一些误解和成见,会了解到其实秘书也不是一个随便谁都能干好的活儿,而是一项相当专业的工作。 就在我写这本书的时候,家里有了喜事。我的小孙女有弟弟了。他是去年4月18日生的,取名为“沈多松”。“多”字是按字辈儿排的,“松”取的是松叶的意思。真的非常感谢我的儿媳妇啊,为我顺产下这么一个大胖孙子。孩子他爸自然也是欢喜得不得了。 写书的时候我还有一个有趣的小发现。我在书中所强调的秘书需要具备的条件,和现代管理学元老级人物彼得?杜拉克的管理心得不谋而合。我的信念便是:秘书作为上司的搭档,一定要和自己的上司统一思想、共同进退。 在这里,我还要感谢在背后默默支持我完成这本书的公司晚辈们。另外还要特别感谢给予我鼎力支持的金民洪顾问,没有他就没有我这本书。当然了,还有我的职场CEO兼丈夫的挚友金英大会长,对他的感谢,已经无法用言语来表达了。 和金会长共事的这些日子,对我来说真是充满乐趣、喜悦与意义的岁月啊。我今天能成为这样一个有热情的老太太,完全是因为金会长把他无限的热情分给了我的缘故啊! 友郎、小谭、惠珍,还有多宋、多松,我爱你们! 全圣姬 2008年6月 于仁寺洞大成产业株式会社 总部
内容概要
本书是韩国最高龄、最长寿的秘书沈夫人全圣姬的成功日记! “在自己的岗位全心全意的投入,谁都可以成为为最优秀的专业人士。”全圣姬女士凭借30年超一流企业CEO首席秘书的经历,告诉你不靠美貌征服CEO在职场获得成功的秘笈。 沈夫人既是毕业于名门大学医药系的药剂师,又是国立大学沈在龙教授的夫人,在这浮华的社会中,她却毅然选择了这样一条幕后英雄的道路,成为完美的金牌秘书与CEO最重要的业务伙伴。 带着真诚与热情不懈奋斗的她,被称为秘书界的教母,她自我总结的获得成功的10样道具——感恩的心、记忆力、全神贯注、机敏、责任感、忠诚、谦逊、自信、战胜逆境的力量、积极的信念,也是每位职场人士不可或缺的生存技能。 相信沈夫人的成功经历,一定能为身为职场女性的你带来帮助!她所倡导的职场哲学,一定能为在职场中奋斗的你指点迷津!
作者简介
全圣姬,现在是大成产业株式会社会长的首席秘书。毕业于梨花女子大学医药学院,毕业后曾从事教学工作,结婚后成为全职主妇。1979年成为大成产业株式会社的金英大会长的秘书。此后至今30年间,一直是这家超一流企业的会长不可或缺的完美秘书和重要业务伙伴。同事亲切称她为“
书籍目录
推荐语-对待小事也一丝不苟的金牌秘书序-韩国首位欧巴桑秘书,弃医从文的女强人第1章 世界上没有卑微的事情,对待小事也要全力以赴 在大成公司,不知道“沈夫人”的人肯定是商业间谍 手脚勤快一些,嘴管紧一些 自信源于专业 既然已付出100%,何不再多付出1% 重点不是年龄而是实力 别拿泡咖啡不当正事 早起的鸟儿有虫吃 在背后取笑上司乃是最卑劣的行径 勿图一时口快,学会“少说一句” 可以有自己的观点,决定权则留给CEO 开朗、亲切的人更能得到幸运之神的眷顾 打电话也是有礼节的 试着成为上司的朋友 事业与家庭,两手抓,两手都要硬第2章 做好上司的参谋长 不要当个“花瓶”,而要成为领导的左膀右臂 上司的人脉贵如金 危难当头,援之以手 专业的秘书懂得如何管理上司的心情 犯了错要勇于承认 偶尔当回在野党 Leadership是靠“给与”赢得的 把上司的家人当作自己的家人 大龄学生征服4门外语的秘诀 治愈挨骂同事受伤的心灵 把所有的机会都当作你成长的阶梯 把握良好时机第3章 你的竞争力就是CEO的竞争力 “安排整理”乃是为上司挤出更多时间的重要技能 24小时待命的职业玩家 对待客人就要像对待CEO一样 即使挨了CEO的骂,也不能闹情绪 将CEO的一张便条变为事业蓝图的业务技巧 用“读书的力量”来赶走网络上的垃圾信息 就算不会打高尔夫,也要熟悉打高尔夫的礼仪 称赞会令你的上司心花怒放 让幽默助你成功,也助企业成功 成为沟通达人 秘书最核心的竞争力就是眼力见儿第4章 金牌秘书不可或缺的10样道具 感恩的心 记忆力 全神贯注 机敏 责任感 忠诚 谦逊 自信 战胜逆境的力量 积极的信念第5章 与CEO共同成长 与CEO共享他的热情与抱负 业务面前,实力第一 待人以诚必有福 百忙之中,游刃有余 可以随时投入战斗的全天候人才 秘书乃是企业的中流砥柱后记-我心中的明灯——沈在龙教授
媒体关注与评论
在自己的岗位全心全意地投入,谁都可以成为最优秀的专业人士。 ——韩国大成产业株式会社会长首席秘书 全圣姬 沈夫人的经历告诉我们,坚持与敬业,细心与好学,足以让任何一个细微的工作变得伟大! ——新华都实业集团CEO 唐 骏 “即使是再细小的事情,也要尽力做到最好——这就叫专业。” 沈夫人就是这句名言的最佳注解。有她这样的人才在,连企业并购这样的大事也变得轻而易举了。 ——大成产业株式会社会长 金英大
编辑推荐
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