整理术

出版时间：2012-6  出版社：龙门书局  作者：高校政史  页数：142  字数：109750  译者：杨洪俊  
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前言

　　本书的特征在于，这些模式全部可以通过一张纸来实践。　　首先，在序章中，对“整理”一词的本质进行说明，第一章至第七章将对每个模式的使用方法进行说明。　　阅读全书，如果你能做到以下几点：　　看清事物的本质，掌握简单的想法；　　任何事情都能简洁易懂地传达给他人；　　可以做到果断地丢弃，整理好周围琐事；　　那么，就会产生良性循环：　　工作效率提高；　　工作成果提升，经常受到别人的高度评价；　　工作干劲也不断提高。　　究竟是什么样的诀窍才能让你做到这一点呢？　　请大家快来读这本《整理术——一张纸归纳所有工作》。　　

内容概要

本书分7个板块介绍一张纸整理信息的技能，帮助读者将整理文件的时间缩短至30分钟。利用间隙时间做好策划案，提高办公的效率。15分钟内读完一本书．丢弃不需要的东西，提高简单整理的能力。

作者简介

南京工业大学日语系讲师。主要研究领域为日本近现代文学，中日近代关系史。在各类期刊上发表学术论文20余篇，译有《欧盟的冲击》等。

书籍目录

序章 用一张纸整理是怎么回事所谓整理,指将复杂的事物简单化本书介绍的7种模式第1章 磨练思考能力和假设能力——S便签理清论点,什么难题都能迅速解决用S便签描绘工作设计图一张便签能使工作效率提高多少第2章 迅速提高输入、输出的效率——16分格笔记将普通的笔记本变成强大的数据库16分格笔记的制作方法第3章 15分钟读完一本书——Killer Reading3天读懂60本书Killer Reading的4个步骤用Killer Reading的方法阅读德鲁克的《经营者的条件》利用Killer Reading结构性地解读信息第4章 轻松丢弃不需要的东西——交接地图制作简易一览表,辨别不需要的东西只需10分钟就能将业务交给新人的“交接地图”交接地图的制作方法使用思维导图软件吧第5章 使会议时间缩减一半——绘图式交流绘制谈话地图,讨论不再跑题绘图式会议的召开方法为什么需要地图第6章 想表述的事情可以传达给任何人——3种模式与1-2-3地图丰田式的交流,“此时此地把所有事情说清楚”逻辑性传达的3种模式复杂事情简单传达的“1-2-3地图”第7章 令任何人都能信服的故事性演示话语的说服力能产生故事故事性演示的5个要点故事由3幕构成设定开始的 “是什么”和结尾的“结果怎样”第1幕以“现状”“变化”“问题”吸引听众第2幕中加入“3个阶段”优秀的演示可以用一句话表达用S便签创作故事案例学习1:度假旅馆的新业务案例学习2:度假旅馆的复兴计划

章节摘录

版权页：   插图：   鬼斧神工的“一张纸” 深夜2点。 东京都内某一办公楼的战略性咨询公司。整整两天，我一直在制作面向咨询者的策划案。期限是第二天上午10点。 到期限截止还有8小时，我陷入了窘境，于是对着电脑开始了与策划案资料的格斗。但是，仍然没有做完…… 我放弃了。我向上司哭诉：“我无能为力了，已经达到极限了。”上司一边说道：“我不是一直说不要用电脑吗”，一边拿出一张纸。于是，他一边解释：“听好了，这是中心课题吧，也就是说……”，一边将想法整理在纸上。 “好，这个广告策划案最重要的论点是什么？对于咨询者来说，最值得讨论的是这个吧？如此一来，核心信息就是这个吧。 这样一来，这件事的走向不就大致形成了吗？然后进行概括。最后只要思考如何证实论点。 情况像这样大致分成A、B、C三种。 接下来，辨别哪些是重要的材料。这些材料是不可或缺的，而其余的都是无用之物。然后把不需要的可以统统丢弃。” 结果，我埋头干了两天多的工作，上司仅用了15分钟就轻松地整理在一张纸上。 然后，我根据这张纸开始制作策划案，竟然不到一个小时就完成了。 如果提出假说，工作效率就会提高 前面提到的上司做了什么？ 针对问题提出假说，然后按照假说将材料进行分类，确认重要的材料，再决定要丢弃的材料。 只要按照这样的步骤，就能立刻摆脱“不知如何是好，完全看不到未来”的状态。 这个过程也可以叫做“假说思考”。 “假说思考”是指，首先提出假说（临时的结论），然后朝着那个临时结论，采用最短的路线取得工作成果。 如果将我着手的策划案比作电影的“正片”，那么上司做的就是电影的“预告片”。 做策划案的资料时，如果从开始整理要点之前就一直对着电脑工作，那么你就会像当时的我一样完全陷入不知如何是好、毫无解决方案的境地。

编辑推荐

　　整理杂乱的书桌和乱七八糟的家里；清晰地整理出脑中的想法或创意；灵活地处理信息，提高输入的效率；总结书上学到的知识；抓住信息的重点，以通俗易懂的方式传达给别人。在高桥政史所著的《整理术：一张纸归纳所有工作》中，笔者将这些含有各种意义的整理，全部通过一张纸来实现，并对其方法进行介绍。

用户评论 (总计21条)

•   内容过于简单，实用性较低。
•   本人极少写书评，但是，这本就不得不说一下了，主要是为了给后面想要买的书友一个提醒。好了，开始正题。先说价格，29.8元。呵呵，明摆着坑啊，好吧，姐是5折入手的，14.9元，还可以接受，那就买吧，谁叫姐被书名和目录给迷了呢。OK，到手了，呵呵，不得不说，真的很坑爹。十分小的一本书（大小和小松易的《一分钟整理习惯改变人生》一样），但是页数却只有140页，好吧，如果内容不错的话，还是好的。那么，写得如何呢？如果你是一个学生，那你还是把钱省下来，这本书对你真的是没有什么用处。虽说书中第三章有标称：15分钟读完一本书。呵呵，但是实际上主要还是取决于是哪一类的书的，这里说的主要是商业类的书。整体来说，这本书里面说到的一些做法还是不错的，但是真不值这个价，即使是商务人士要买，偶也是不推荐的。如果真的对这本书这么感兴趣（因为书吹得太好了，太神了），建议还是去书店看吧。这一颗星是给龙门书局的，记得偶中学用的辅导书和练习大多都是它出的，很不错。但是这本却走眼了。
•   书很薄，价很贵内容不多，作用不大没用，标题党
•   有一定帮助，但是类似书籍内容过于接近。。。所以一般
•   书面向对象是经理以上级别，适合经常带着组员开会，需要阅读大量书籍的部门经理。书的内容本身已经是结论，无需二次提炼，可以拿来就用的工具书。
•   很实用，不错的书，可以学到很多。
•   在摸索中，期待自己思路有条理。
•   内容很实用，但是封面很脏，因此给亚马逊三分
•   小巧玲珑的书。特实用
•   有一定的启发，方法但不一定能用上
•   没有期待的好，但对于一些初入职场的人来讲，还是比较有用的。
•   文字简单，如果真的按照它的方法做了，确实能把很多复杂的工作简单化。喜欢！
•   书其实是介绍的部分方法，通过这个方法说明了作者的观点。其实明白作者的观点后，多加练习还是很有帮助的。
•   很简短的小书，整理的思维方式值得借鉴~
•   非常不错，满意其中很不错的思考方式
•   整理术··~！
•   可以啊，不错
•   好书值得一看啊
•   　　
  　　
  　　一、缘起
  　　一提起快速阅读，有很多朋友都对此十分感兴趣，网络上和书店上也有大量的书籍教授如何进行快速阅读的，可是也有很多热爱读书的朋友反对——因为他们认为阅读是一种品位和提升自己的过程，这个过程不以人的意志而随便加快或缩短，盲目追求快速阅读，往往陷入仅满足于把书读完而不是读懂读透，这样终究会得不偿失。
  　　我平时阅读也不太追求速读，往往随心所欲的情况比较多，大多数阅读都是参照《如何阅读一本书》上介绍的检视阅读去确定一本书说了什么，感觉价值高的结合绘制思维导图进行分析阅读，如果是初次接触全新领域或对某个领域想要进行更深一些的了解，可能采取主题阅读的方法，以求快速建立起知识框架。但主要的阅读方法还是检视阅读中的粗读，这种方法可能很快知道这本书写了什么，架构是什么，哪些是我目前关注的，哪些对我有用之类的问题，缺点是读的多忘得快，甚至有的书读过以后别人谈起书中的主要观点自己都一片茫然，上次和永澄聊天的时候他谈起清崎在《富爸爸》中的一个核心观点，竟然让读完这本书不久的我一片茫然，直到我阅读了这本书《整理术——一张纸归纳所有工作》。
  　　这本书的书名相当的标题党，也算是继《A4纸工作法》的补充和完善，有些方法可能更适用于日本人而不是我们，但书中介绍的Killer Reading阅读法非常有价值，在时间日益碎片化的今天，这种淘金式阅读法将是碎片化学习的利器。
  　　二、方法
  　　
  　　Killer reading阅读法一共分5个步骤。首先是提问，把自己想要通过阅读这本书后解答的问题或目的写在三角形的正中。然后通过15分钟的快速阅读，选出16个与设定的核心问题相关的关键词（句），通过迅速翻阅目录或书本，将关键词（句）以20秒一个的速度填入左侧的格子里面去。再通过10分钟左右的时间，阅读书中的主要内容，一边大致浏览，一边寻找与提出的问题和关键词有关的内容，从16个关键词中选出最重要的3个，写在三角形顶端的方格中。最后，从书中提炼出精华部分并用自己的话解答最先提出的问题。
  　　阅读的要点：
  　　
  　　1、提出问题的时候需要具体有针对性和可实践性；
  　　2、提取16个关键词时着重选择与问题相关联的“固有名词”、“数据”、“格言”或“观点”为关键词（句）；
  　　3、关键词（句）尽可能是自己的语言表达；
  　　4、记得将阅读的东西输出。
  　　
  　　
  　　三、特点和适用
  　　Killer reading直译过来大概意思应该是“阅读杀手”，《整理术》作者自我介绍说利用这种阅读方法，2~3天时间阅读了60本书籍以上。但通过认真阅读这一章节，我感觉到，killer reading其实是一种“信息要点整理法”，对于海量资料整理提纯方面是很有效果的，但并不是适用于每一类书籍。比如诗歌、小说等文艺类作品尤其不适合，而对于哲学、经济等偏重纯理论性的作品，也只是对快速上手有作用，并不是灵丹妙药。这种方法最为适合的是在海量信息中提纯要点，尤为适合网络浏览和报纸阅读，以及对全新知识领域里面进行主题阅读时进行要点提炼等辅助。同时如果坚持不懈的应用这种提炼关键词并信息化输出的阅读方式，也对自己语言表达和提取关键信息的能力有所锻炼，更对形成自己的看法观点有很大帮助。
  　　四、与其他读书法的关系
  　　《如何阅读一本书》中介绍过4中阅读方法，其中最基本的是基础阅读，也就是识字朗读；最艰深复杂的是主题阅读，因为它不是阅读一本书的方法而是阅读一类书的技巧。界于这两者之间的是检视阅读和分析阅读。我把他们分别叫做略读和精读。前者适合快速翻阅书籍，判断这本书对自己有无价值，后者适合内化吸收，全面掌握书中奥义。而killing reading正好界于这两者之间，对于知道某本书（或某个资料）有进一步阅读的必要，又没有可能花费大量时间去精雕细琢的时候尤其适用，既对书籍进行了快速的检视提纯，又简要的对书中内容进行分析整理，算得上非常符合中庸之道的一种阅读方法。
  　　
•   　　 买之前看卓越的书评，一顺溜都吐槽【用不上啊，薄薄一本书站在书店都能看完啊，插图不好看（这都要吐槽= =），只有管理者才有用啊……】
  　　
  　　
  　　 疑惑着买下........都是干货。
  　　
  　　 你别把它当小说、漫画、杂志看，你把它当做一个工作方法汇报分享会上的ppt看，它的确条理清晰没废话。
  　　
  　　 作者讲述了7钟整理思路的方法：
  　　
  　　1，S便签——使思路清晰，重点突出；
  　　2,16格分割法——适合在通勤路上画ppt故事进程
  　　3，killer reading——如何15分钟阅读一本书，并且拆为己用，把握重点，作者曾经用此方法把成吨的资料浓缩成了4张榻榻米大小的纸张；
  　　4，交接地图+思维导图
  　　5，转述故事的1-2-3
  　　
  　　
  　　 本书的工作法借鉴至“丰田一张纸”，是丰田的工作法之一。十几元钱，清晰思路，提高效率，而且可以多方面运用，我不知道还有什么性价比不高的地方。如果有，那可能是你看了书却没有实际操练起来。知行合一啊混蛋~~
  　　
  　　 不要轻信别人的读后感，包括以上这篇，因为对我现阶段有用的东西，不一定对【现阶段】的【你】有用，这里都已经有两个不确定因素了。
  　　
  　　 不要轻信，但可以试错，特别是试错成本很小的时候。
•   　　首先概念很好，努力将工作总结在一张纸上，挤出干货，理清思路。
  　　有几个方法还可以。
  　　比如说16分格工作法，在制作PPT的时候，很好用，可以利用在地铁车上的时间打草稿，而且将所有的信息直观的表现在一张纸上，有助于思路整理，保持连贯性。
  　　
  　　还有killer reading法，阅读前提出具体详实的问题，迅速浏览目录或大意，选择出16个关键词，再从其中精选3个关键词，最后归纳为1个信息。