索引编制手册

出版时间：2012-8  出版社：中国标准出版社  作者：侯汉清  页数：196  字数：169000  
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前言

　　索引是知识组织和信息检索的重要工具，中国索引学会自成立以来一直在推进我国索引事业的普及和发展，并在下列方面积极开展工作：　　一、起草和推广索引编制的国家标准。自2005年以来中国索引学会组织力量起草和报批有关索引工作的国家标准，以加强索引编制的标准化，提高中文索引和文献数据库的编制水平，促进信息资源的开发和利用。国家已经于2008年11月3日正式批准和发布GB/T22466-2008《索引编制规则（总则）》，并决定于2009年4月起在全国实施。　　二、向有关行业、有关部门呼吁重视出版物内容索引的编制和普及。学会曾经多次向出版业和国家图书奖的颁发、评定部门建议，把内容索引及其质量作为优秀书刊出版物的评价标准之一。近期国家新闻出版总署负责同志多次在重要会议上提出，“将在中国出版政府奖、国家出版基金和‘三个一百’原创出版工程的评审标准中增加一条：凡是索引、注释不规范的图书一律取消评审资格”。　　三、举办索引技术的研讨会和培训班，丰富和发展索引学的理论和技术，提高索引人员的学术水平，培训大批从事索引编制工作的索引员。这些索引员已经成为近年来我国索引事业的骨干力量，大批学术著作的内容索引和索引学的专著论文都是出自他们之手。　　四、总结我国索引实践的经验，在此基础上提出有关各类文献信息索引的编制规程或规定。　　本手册的编写旨在为广大索引员今后编制各类出版物，包括专著、学位论文、期刊论文、新闻信息、方志年鉴、辞书和百科全书、古籍和地图等的索引和数据库，提供一些技术规范和样例，并为日后在国家标准索引编制总则的基础上起草索引编制的各种细则，做好准备工作。　　本手册的编写是在中国索引学会秘书处的直接领导和帮助下完成的，复旦大学、华东师范大学、第二军医大学、武汉大学、南京政治学院、南京财经大学、南京农业大学、佛山科技学院、常熟理工学院、上海辞书出版社、上海图书馆、中国电信号百公司等单位都给予了大力支持，特此向他们一并表示感谢。　　本书第4章采用了张琪玉教授撰写的论文《专著索引》，感谢他的支持和帮助。本书第1、6、7、8、9、11、12章分别由侯汉清、吴佩娟、张宏玲、孙毕、黄建年、衡中青、王雅戈撰写，第2章第1、2节由仇琛、温国强撰写；第3至5节由郭丽芳、郭劲赤编写，第3章由康艳、李华撰写，第5章由衡中青、丁如龄撰写，第10章由周保明、黄秀文撰写。全书由侯汉清主编、统稿。　　本书仍有一些未尽完善之处，诸如部分章节之间出现一定程度的重复，部分内容限于篇幅论述过于简略，电子索引和索引软件的内容也存在较大的提升空间，对于新颖的网络信息资源基本未能涉及等。恳请读者批评指正。以上诸多问题和不足，将有待于今后通过索引业同行的实践和研究，予以修订、更新、充实和完善。

内容概要

　　本书将全面系统地介绍中文图书索引的基本概念和编制方法。本书将弥补国家标准的不足,列举大量典型实例,以便读者理论与实际相结合,快速掌握索引的编制方法和技巧。本书还以较多篇幅介绍学位论文索引和书后索引的编制。简明性、实用性、系统性为本书的特色,是一本该领域权威的参考手册,编制索引的必备工具书。

书籍目录

第1章　《索引编制规则（总则）》概述
第2章　索引编制的基本技术
第3章　电子索引和索引软件
第4章　专著索引
第5章　学位论文索引
第6章　期刊论文索引
第7章　报纸新闻索引和数据库
第8章　百科全书和辞书索引
第9章　古籍索引
第10章　地方志索引
第11章　年鉴索引
第12章　地图索引
主题索引
文献索引

章节摘录

　　新修地方志的体例已较过去完备，形成了以志为主，述、记、志、传、录、图、表、照、索引等并存的局面，新方志索引的类型目前学术界的认识并未统一，比较混乱。试举具有代表性的二例。比如有学者就指出，地方志索引可以分为自然与社会索引、经济索引、政治索引、文化索引、大事索引、人名索引、地名与名胜古迹索引、资源物产名产索引和图表索引等9大类。也有学者根据新修志书的体例，认为新志索引大体可以分为3大类29种：　　（1）主题索引　　第一类为主题索引，是志书索引的主体和核心，包括自然区域、政治、军事、法制、农业、工业、建设环保、交通邮电、金融保险、国内贸易旅游、外经外贸、非国有经济、经济综合管理、科教、文卫体和社会生活等16种主题概念。　　（2）综合索引　　第二类为综合索引，揭示的是散见于志书中数量比较多的具有共性的内容，单一清晰、易于标引，包括地名、人名、图片、表格和机构团体单位索引5种。　　（3）专题索引　　第三类为专题索引，揭示的是比较独特的散见于志书中的内容，或者是特殊读者群需求的具有地域特色的内容，包括全省之最索引、人民革命斗争索引、物产索引、胜迹文物景观索引、名优产品索引、著述文献索引、获奖成果索引和专用名词术语索引8种。　　在方志索引编制的实践中，不是套用哪一类哪一种更好的问题，而是应该根据拟编索引的方志内容和特点来决定编多少、编什么样的索引合适。就目前的情况看，即便篇幅较大的省志，适合的仍然是比较单一清晰、易于标引的“综合索引”形式。当然，这种综合索引是可以包括条目索引、人名索引、地名索引、图片索引、表格索引、名胜古迹索引、机构名称索引和文献索引等。　　10.2 地方志索引编制过程及技术要点　　目前为地方志编制索引的任务有两个，一是为旧或刚出版的新志补编索引，二是为新修志书编制索引。现在为各类志书编制索引，已经受到各级地方志编纂领导部门的重视，列入了议事日程。地方志索引既要方便实用，又要坚持编制过程中的科学性。编制单位必须精心设计，精心编纂。　　10.2.1 旧志索引的编制　　现以旧志人物传记索引的编制为例。介绍一下有关的步骤和方法。　　（1）撰写编纂凡例　　凡例是工具书不可或缺的部分，读者借以了解索引的范围、组织形式和各项索引款目的具体所指。如专门做人物传记索引，最好在凡例中列举所引地方志的卷次。同时列出要选用地方志的书目信息，包括名称、卷数、纂修人、纂修时间和版本，以及有可能使用的“简称”或“代号”等，以备读者查对。潘铭燊编《广东地方志传记索引》在这方面可为代表。　　……

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侯汉清主编的《索引编制手册--基于GB\T22466-2008索引编制规则》共分11章分别是：第1章“范围”，规定该标准的编制目的与适用范围。第2章“规范性引用文件”，提供参考的相关技术标准。第3章“术语和定义”，规定该标准涉及的主要术语及其定义。第4章“索引的功用”，说明索引的功用。第5章“索引的类型”，说明索引的类型。第6章“索引的编制”，对索引的学科范围、索引的文献范围和载体、索引的规模、综合索引与专门索引、索引项与索引单元、标引深度、索引词汇管理、可标引内容的范围等问题作出规定和说明。第7章“索引款目及其编制”，说明索引款目编制的主要技术问题．包括索引标目的选择、索引标目和副标目的形式、索引标目和副标目的用法、索引出处等。第8章“参照系统”，说明参照系统编制的主要技术问题。第9章“索引款目排序”，说明索引款目排序的主要技术问题，包括字符排序规则、索引标目和副标目的排序、参照的排序、计算机排序等。第1O章“索引的形式”，对索引形式的选择、索引的版面设计等问题作出规定和说明。第11章“质量管理”，提出了索引编制工作的质量管理要求。