校长时间管理的9项策略

出版时间：2011-1  出版社：中国青年出版社  作者：弗兰克·布克  页数：196  译者：冯怡  
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前言

再见，先生。抱歉，我没有时间。                    我会回来的，我不能等，我没有时间。                    我必须就此撂笔了——我没有时间。                    我很愿意帮助您，但是我没有时间。                    我不能接受，没有时间。                    我没法思考，没法阅读，我被淹没了，我没有时间。                    我想祈祷，可是我没有时间。                                                             ——米歇尔•郭安在《被掠夺的休闲》中，斯代芬•林德就是以上面这首诗做的开场白。被时间束缚以及被束缚时的感受构成我们文化的典型特征。这本书出版以来大约四十多年的时间里，社会进步的疯狂程度没有得到一丝减缓，而我们对时间的要求却一年比一年高。技术，本来承诺的是让我们的生活更加简单，可却给我们带来一堆麻烦——随时随地会响起来的手机、每天都会弹出来的电邮以及没完没了的信息。在这个时间越来越宝贵而要求越来越多的时代，我们不仅可以生存下来，而且也有可能获得成功。本书就将为你展示——怎样利用具体的工具使周围事物变得井然有序，同时还能有效使用自己的时间。在这个过程中，那些负担极重的校长们也能从时间枷锁中解脱出来。很多已经出版的书都在强调个人时间安排和管理，当然这也是杂志上的热门话题。这种热门程度既显示了这些话题在我们文化中的重要性，同时也表明掌握这种技巧是多么困难。我撰写本书的目的就是希望能够填补目前的空白。通常，时间管理书籍的目标读者都是商业精英。虽然教育工作者同商业工作者所面临的挑战有相似之处，但是我们也必须承认，学校本身是一个非常特殊的场所。本书就是为所有的校长写的，而书中所出现的场景也都是校长们在每天工作中要面对的。时间管理类书籍所提供的建议就像自助餐，需要读者自己对号入座来选择需要的观点，这样也就没有办法为读者量身定做有深度的建议了。本书为校长们提供了一个完整的时间管理系统，从而帮助他们合理利用时间，并且保持这个良好的习惯。最后，科技日新月异，十多年前出版的关于时间管理的书籍在这个领域已没有用武之地，因为这类书籍需要强调的就是科技带给我们怎样的挑战与机遇。本书没有忽视这一职业对时间的要求。本书能做的就是要为繁忙的校长们提供一些工具和技术，帮助他们更有效率地工作，更好地解决所面对的问题。我们希望得到的结果是他们能够合理掌控一天的时间，并在工作过程中多一些快乐，少一些压力。此外，校长也许可以因此获得更多的时间，并把这些时间用在更重要的事情上——比如我们开篇诗歌中所提到的那些选择。

内容概要

　　《校长时间管理的9项策略》为繁忙的校长们提供一套完整的时间管理工具和技术，帮助他们更有效率地工作，并更好地解决所面对的问题。主要包括：·高效地整理书桌·到期备忘档案法整合文字资料·电子工作表处理数据资料·索引卡片处理重复的任务·定期提醒法处理多个项目·整理您的计算机·统筹您的电子邮件。　　《校长时间管理的9项策略》提供的工具和技术，会给您的个人生活和职业生活带来良好的秩序。书中向您推介的方法简单易行，容易操作，您可以立即实施，让时间做您的朋友吧！

作者简介

作者：(美国)兰德尔•斯普瑞克 （Randall Sprick）译者 冯怡兰德尔•斯普瑞克,课程管理博士，现任安全与公立学校（Safe & Civil Schools）校长。斯普瑞克博士是当代别具慧眼、聪明过人的教育家之一。他毕生致力于教学质量的提高以及教师和学生的茁壮成长，硕果累累、成就卓越。作为全国广受欢迎的教师之一，他对中学教学的复杂性、教师和学生的需求以及二者之间的动态关系有深刻的了解。每年他和他的团队为3万多名教师开办讲习班。25年间，他的这套完美的积极课堂管理体系已经在北美数百所学校成功施行。

书籍目录

前言 第一章　时间管理和组织：校领导面对的挑战        谁是学校的领导        普遍缺乏时间        组织管理时间以及领导艺术        本书会给你那些帮助第二章　整理办公桌        建立备忘录        备忘录的使用        零碎事件的整理法        清晨例行公事        遗忘是件好事        三只小盒子        关键的下一步第三章　好记性不如烂笔头        纸质还是电子版        五大功能和五条指导原则        选择记事系统        日历        条理清晰的任务列表        合理布置任务        记录文件如此简单        每月索引        未来的任务        关键的下一步第四章  使用电脑记事        生活中的一天        纸质还是电子：三个建议让你做出选择        日历        条理清晰的任务列表        使用微软Outlook，保持电子信息的电子状态        母舰和卫星        关键的下一步第五章  从头再来一次：处理重复任务        教育是一项循环的事业        建立重复任务系统        索引卡片上的重复任务        重复任务列表        微软Outlook中的重复任务列表        明智对待重复任务        在全校范围内推广重复任务列表        关键的下一步第六章　处理多个计划        什么让这些计划不同        确定目标        将计划分解为小步骤        将计划写入任务列表        保留和计划相关的记录        尽可能长时间地跟踪计划的进程        在计划中放入一个“书签”        处理辅助材料        将到期备忘档案和任务列表结合起来        办公室早晨时间        树立按时完成任务的声誉        关键的下一步第七章　参考资料：短期和长期        A到Z档案        用容易找到的方式存档        长期参考文档        计划完成后该做什么        关键的下一步第八章　整理电脑        建立电子归档系统        电脑桌面        我的文档        新建、命名或重命名一个文件夹        有逻辑地保存文件        留言和信件        每月备忘录        文档触手可及        目前计划        备份文件        关键的下一步第九章  电子邮件和其他能够节省时间的电子设备        电子邮件：时间管理工具还是时间消耗工具        决策，决策：从接收到全部已读        通过邮件分派任务        已发送事项：永久的记录        减少垃圾邮件        解决问题，而不是成为问题        为了生活奔跑！这是个骗术        获得报纸报道        其他使用电子邮件的方法        充分利用学校的行政软件        上网搜索        学校领导者的博客        关键的下一步第十章  重心突出或杂乱无章        按照有条理的列表工作        安静的时刻        教会别人如何对待你        你能处理好多少任务        谁能帮忙？任务分配的艺术        哪些真的不需要做        关键的下一步结  论  时间是你的朋友附  录  配置微软Outlook        熟悉微软Outlook 2003        微软Outlook日历        任务便笺        保存数据        小结

章节摘录

建立备忘录要建立一个到期备忘档案需要43个文件夹。前31个贴上1到31的标签，代表一个月中的每一天。剩余12个文件夹代表一年中的12个月，所以在文件夹上要标明1月到12月。至此这个系统已初具雏形了。文件传递到你的手中后，确定什么时候会再需要这份文件，然后把它放入合适的文件夹。如果下个月才用到这个文件，就把文件放到对应的文件夹里面。放入标号17的文件夹中的文件会在这个月的第17天“重见天日”。对于这个月中会重复使用的文件，也可以放在对应的月份文件夹里。如果是你到11月才需要再用的文件，就放到标着十一月的文件夹里面。等到月底，清空文件夹，将下个月要使用的文件对应地放进去。例如，在2月底，打开3月的文件夹，决定3月的哪天要看到哪些文件， 再一一装满1到31号文件夹就可以了。到期备忘档案必须放在手边，这样才可以在每天的工作中随时将文件归档。为了满足这个要求，我在办公桌上放了一个悬挂式文件抽屉。悬挂式文件抽屉有很多优点，用户不用担心这些文件夹会倒下， 结实的结构也利于长期使用。最后，我们还可以将装有相关文件的透明文件夹放入悬挂的文件袋中。零碎事件的整理法还有什么能放到这些文件夹里呢？下面是一些可以放入其中的东西。◎你收到一张三周后举行的活动的门票。将它们放入对应日期的文件夹中，到那天，你就会看到这些门票了，不用因为怕丢失（或忘记）而把它们放在钱包里。需要它们的时候，它们自己就会出现。◎你可以去贺卡店，把所有亲属朋友的生日贺卡一次性买齐。到家以后，在信封上写好邮寄地址和回邮地址，再用铅笔在贴邮票的位置写上寄出日期，然后将所有的贺卡放入对应的文件夹。整个一年中，所有的贺卡在需要投递的那一天就会自动跳出来。这样你就再也不会忘记朋友的生日了。◎你参加了一个研讨会，得到一份去会议举办地的自驾路线图。你只在去参加会议的那天需要这份图示，那么就将它放在备忘文件夹里。到那天早上，你就会看到这份图示。◎你刚刚完成一个报告，现在不再需要相关的材料了。你可以在自己的备忘录中写上哪些资料需要保留，并计划好如何使用它们。之后，把报告放入一个备忘文件夹中，等这个报告再度出现的时候，你就可以使用相关的材料来完善它了。◎如果你给学生准备了“每日一问”，那么就可以把每天的内容放入相应的文件夹中。◎你需要复印学生试卷，但是复印机坏了，到下周二才能修好。把考卷放到对应下周二的文件夹中，在复印之前你就不需要担心它了。◎周二的时候你将这些试卷都复印好了，不过考试是在下个星期三进行。把这些试卷放入一个透明文件夹中，然后再把这个文件夹放到对应下周三的到期备忘文件夹中。

媒体关注与评论

如果您是一位校长，正在寻找一个快速简便的方法来组织您的工作和生活，请一定要看这本书！每一天，你离开整洁的办工桌，一点也不担心，因为有一套专属于你的时间管理体系正在自动运行，你真的会受惠匪浅。该书是一本非常易读的书，翻开就可以立即实施，还等什么呢？--金尼？本顿（俄勒冈州沙斯塔中学校长）尽管时间管理方面的书籍很多，我发现这本特别清爽实用。无论你是老师、校长或地区的领导，你都会发现至少有3个方法，今天就能用上。--玛丽莲？穆勒（宾夕法尼亚州费城纳尔逊中学校长）这本书是那些需要把办公室当战场的人必须的武器。它同时也适用于行政人员。从此我终于可以给自己的时间松松绑了！--帕蒂？托马斯（阿拉巴马州恩特普赖斯中学校长）

编辑推荐

《校长时间管理的9项策略》★被美国教育界誉为“全美最实用的校长时间管理书”。★别再让“紧急”占据“重要”，“忙碌”代表“低效”。★从整理书桌开始，9种时间管理法让工作多一些快乐，少一些压力。

名人推荐

如果您是一位校长，正在寻找一个快速简便的方法来组织您的工作和生活，请一定要看这本书！每一天，你离开整洁的办工桌，一点也不担心，因为有一套专属于你的时间管理体系正在自动运行，你真的会受惠匪浅。该书是一本非常易读的书，翻开就可以立即实施，还等什么呢？                                                                 --金尼•本顿（俄勒冈州 沙斯塔中学校长）尽管时间管理方面的书籍很多，我发现这本特别清爽实用。无论你是老师、校长或地区的领导，你都会发现至少有3个方法，今天就能用上。                                                       --玛丽莲•穆勒（宾夕法尼亚州 费城纳尔逊中学校长）这本书是那些需要把办公室当战场的人必须的武器。它同时也适用于行政人员。从此我终于可以给自己的时间松松绑了！                                                      --帕蒂•托马斯（阿拉巴马州 恩特普赖斯中学校长）

用户评论 (总计3条)

•   主要介绍outlook在工作生活中的应用，有助于工作生活的系统化、条理化。对于没有随身携带电脑，随时输入信息的习惯的人，这本书所以可操作一般
•   居然还有介绍电脑知识的
•   这本书，非常之好，内容虽然讲的稍微复杂一点，但非常系统，多看几遍，就体会到其内容都是从实践中来的真材实料。不单单适合校长，也适合所有忙碌的朋友。这是我，读过近40本时间管理的书籍的，感受到的。看到没人评论，忍不住推荐一下。