企业文书与档案管理实务

出版时间：2011-8  出版社：武汉大学出版社  作者：施晔红  页数：216  

内容概要

　　《企业文书与档案管理实务》与档案管理课程，是高等职业院校文秘等专业的核心课程，对培养秘书“办文”、“办事”职业技能有重要意义。本课程以培养应用型、操作型秘书人才为目标，通过基础理论知识的讲授和相关技能的训练，使学生掌握文书处理、档案管理的业务知识和操作技能，提高实际应用能力，具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息管理的业务素质和工作能力。　　教材内容选取以企业秘书部门文书与档案管理工作职责为主要依据，主要包括“企业文书工作”、“企业文书档案管理”、“企业特殊档案管理”三个专业教学模块，基本涵盖现代各类企业文书与档案管理岗位主要工作内容。模块一“企业文书工作”包括五个工作（教学）项目：了解企业文书与档案工作、企业文书写作、企业发文处理、企业收文处理、企业文书整理。模块二“企业文书档案管理”包括六个工作（教学）项目：企业文书档案收集与整理、企业文书档案保管、企业文书档案直接利用、企业文书档案问接利用、企业档案统计、档案管理软件操作。模块三“企业特殊档案管理”包括四个工作（教学）项目：企业人事档案管理、企业会计档案管理、特殊载体档案管理、企业科技档案管理。　　每一工作（教学）项目编写结构体系以岗位典型工作任务为核心，围绕一个具体任务设置十个栏目：学习目标、案例情境、任务引领、实践知识、实用工具、经验之谈、任务实施、思考与练习、能力拓展、相关阅读，旨在实现工学结合人才培养模式下课程教学实践性导向新思路，使每一项目的教学做到目标明确、情境可感、技能全面与工具适用。

书籍目录

模块一 企业文书工作项目一 了解企业文书与档案工作项目二 企业文书写作项目三 企业发文处理项目四 企业收文处理项目五 企业文书整理归档模块二 企业档案管理项目六 企业档案收集与整理项目七 企业档案保管项目八 企业档案检索与统计项目九 企业档案信息资源开发利用项目十 企业档案管理软件操作模块三 企业特殊档案管理项目十一 企业人事档案管理项目十二 企业会计档案管理项目十三 企业声像档案管理项目十四 企业科技档案管理附录附录一 国家行政机关公文处理办法附录二 国家行政机关公文格式附录三 归档文件整理规则附录四 企业档案工作规范(节录)附录五 工业企业档案分类试行规则附录六 国有企业文件材料归档范围附录七 湖南省民营企业档案管理暂行办法

章节摘录

　　五、缮印　　缮印，是根据复核通过的发文定稿印制成文件正本的环节，是文件格式标准化、排印规范化的过程。缮印后形成的正本是具有实际效力的文件成品。公务文书必须按《国家行政机关公文格式》规定的规范要求进行排版缮印，尤其应避免公文末页无正文现象。　　缮印必须忠实于经复核的文书定稿，不允许对定稿的文字、数据、标点符号、格式等形式与内容要素做擅自改动；如确有错误，应请示后再作处理。　　缮印形成的初步样本（校样）应进行校对，即以签发的定稿为底本，对校样文稿的格式与文字做仔细核对校正。　　缮印、校对公文应做到以下几点：　　（1）要以签发的定稿为依据，不得擅自改动。　　（2）缮印机密公文时，应由指定的印刷单位或专人负责承担。　　（3）缮印要符合规定的公文格式，字迹务求清晰、整洁、排列匀称，装订整齐牢固。　　（4）一定要按指定的时间要求印制。　　（5）印制公文需认真校对，重要公文要实行复核甚至三个校次，以保证正确无误。　　（6）校对过程中，要思想集中，逐字逐句，逐个标点地进行校对。文稿中的数字、地名、人名等关键词语，尤须反复校对。对公文的编号、标题、主送单位、抄送单位、日期、印刷份数、页码等都要逐一校核。　　（7）要注意使用统一的校对符号，防止因校对符号不一致而发生误解。　　重要文件还应将校对后的清样送领导人审阅。经校对保证文书格式与内容正确无误，文书即可根据份数需要付印。　　六、用印　　用印是指在缮印完成的文本落款处加盖企业印章的工作环节，是文书生效的标志，也是公文格式的组成部分。　　……