职业秘书资料与档案管理教程

出版时间：2008-4  出版社：清华大学出版社  作者：陈祖芬 编  页数：447  
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内容概要

本书以资料与档案的管理程序为主线，融入了资料与档案管理最新实践成果。其中，对资料管理的讲解是本书的创新。本书语言通俗易懂，深入浅出，内容包括：资料与档案的收集、整理、保管、加工、检索和提供利用。    本书可作为中、高职业院校秘书专业教材和本科秘书专业辅助教材，也可作为政府、企事业单位秘书人员、文书、档案人员从事资料、档案管理工作的参考用书。

书籍目录

第一章  资料与档案的收集  第一节  资料与档案的收集范围  第二节  资料与档案的收集方式  第三节  资料与档案的平时管理第二章  资料的整理  第一节  资料整理的基本方法  第二节  客户信息类资料的整理  第三节  广告资料的整理  第四节  图书期刊资料的整理第三章  档案的整理  第一节  归档文件的整理  第二节  电子文件的管理  第三节  人事档案的整理  第四节  会计档案的整理  第五节  声像档案的整理第四章  资料与档案的保管  第一节  资料与档案的存放  第二节  档案库房的管理  第三节  资料与档案在流动中的管理第五章  资料与档案的加工  第一节  资料与档案加工的过程  第二节  客户资料加工  第三节  剪报加工  第四节  编写档案参考资料第六章  资料与档案的检索  第一节  资料与档案检索工作的一般过程  第二节  资料和档案检索工具的编制  第三节  资料和档案的计算机检索第七章  资料与档案的提供利用  第一节  咨询服务  第二节  出具证明  第三节  制发复制件  第四节  提供阅览  第五节  办理外借  第六节  举办展览参考文献

章节摘录

插图：第一章　资料与档案的收集　　第一节 资料与档案的收集范围　　案例一秘书王洁平时非常注意资料和文件的收集保存，凡是工作活动中接触到的各种资料和文件都会收集起来，存放在抽屉里。日积月累，文件、广告、宣传材料、参考书等已经填满了王洁好几个抽屉。一天，行政经理找到王洁要查阅一份市场调查报告，王洁望着几个抽屉的资料和文件真有些不知所措，急得满头大汗，翻来翻去却怎么也找不到行政经理要的那份报告。看到这种情景，行政经理对王洁说：“收集资料和文件是必要的，但不能什么都保存。要及时对收集来的资料和档案进行筛选，确定是今后用得着的才需要妥善保存，不然你很快就会被‘文山’淹没。”点评：案例中，王洁的资料与档案保存意识很强，但是她没有收放好这些日后可能用到的东西，造成了“不用时老在眼前晃，要用时转眼就不见”的局面。在资料与档案工作中，首先要弄清楚秘书部门到底要为公司、为领导留下哪些资料和档案，不能一股脑儿照单全收。如果是被动收集来的，就应当在收到后做一次资料或档案的筛选，把有用的留下，无用的舍弃；如果需要主动收集，在收集时就应当对自己想要的资料和档案心中有数：只收符合收集范围要求的，不收不符合要求的，拿不定主意的可以先收下，在整理环节再进行最后取舍，尽量不做无用功。　　……

编辑推荐

《职业秘书资料与档案管理教程》语言通俗易懂，深入浅出，内容包括：资料与档案的管理、整理、收集、保管、加工、检索和提供利用。

用户评论 (总计61条)

•   职业秘书资料与档案管理教程 这本教程很专业。( ^_^ )不错嘛
•   还好，是我职业生涯中不错的导师
•   很不错，我们学校的文秘专业有用到这本书
•   夫人买的，应该还不错，比起别的教材好多了！
•   还没看完，觉得对工作启发挺大的，对文秘工作内容有个整体的认识，向新手推荐！！！！
•   得有老师讲解，才能看懂
•   鉴于这本用来学习的书籍，再加上自己必竟不是从事于这行业的来说，用不上，但，对于学习来说，这是一种拓展！
•   书本的质量好好，内容也比较实际
•   不错的读本，值得推荐！
•   可以学到一些东西，有用
•   还没用啊
•   还不错，蛮有用的
•   适用性强！
•   涵盖面很广 建议一读
•   己很好！
•   o(>﹏<)o
•   还不错，书比较旧
•   范例很实用
•   一般应用书籍，比较实用！
•   真的很适合办公室的美眉拜读一下哦
•   书还没看，感觉，很不错哦
•   书的质量还行，妹妹说很喜欢。。
•   都是字，很好！
•   买来当备课用的参考书。内容简单实用，但如果想对档案管理理论有深入了解的朋友们，看这本书就不够了。
•   还行，主要有档案管理这一块
•   【荐书】很不错,案例非常的多,不论做为教材还是自学用书或是企业公司单位秘书岗位上的员工学习都非常有用,让大家能更能做好本职工作,且里面的知识和案例都与现在的时代很接近,在现在的社会中非常有用,实用性大.推荐给大家了,谢谢
•   本不是很重要的书，可是因为工作需要拿来浏览一下，发现档案管理学方面教材，市面上很稀有。
•   挺好，讲的也挺细致，要是能配上更多图片资料就更好了
•   这本书还算可以吧，现实的指导方面要差一些，内容比较专业读过之后能了解到很多东西
•   根据个人需要可以参考这本书的做法，有不少实例比较直观，易懂
•   在看这本书的时候是枯燥的，不过在生活之中还是有借鉴意义的！
•   看了，还行，可是总觉得和实际工作有很大的脱轨。
•   有参考用
•   内容是不错，配了一些案例，但是纸张太薄了。总体来说还可以。
•   内容到挺全的，就是用不到的时候看不太懂！
•   正在看．．书有内容还不太了解．．但相信会对我有帮助的．．
•   内容很具体，不错
•   还可以。最近正在查文件归档的东西。这书中有，但是不是很详细。在细点就好了。
•   外包装脏脏的，没有往下看的心情了
•   有待进一步研读
•   最近比较忙，没来得及从头到尾的看
•   分类分得也很细致，写的也很到位，值得读一下。
•   适合初级菜鸟
•   正在看，还可以了，适合刚入门的同学看。
•   没有时间看完，同事拿去看了，她说还不错，个人感觉看了几篇，也不错哦。
•   书中介绍的大多是理论知识，如有需要的童鞋，可以买来看看！但是书中较为偏重的是公司内的档案整理，不适用事业单位。
•   整本书讲的比较细，但是真正用的就那一部分，总体来讲还行
•   下午刚收到货，书的表皮有粘一些较黏糊的东西，显得有些旧，但愿书的内容能弥补这一切，唉！
•   目前只粗略看了一下，具体还不怎么清楚
•   还需细看
•   跟教科书差不多
•   建议，换本近期发行和出版的。这本有些落后于时代
•   还可以，但是理论性依然比较强，还是希望可操作性多一些
•   哎呦，烦
•   光看了目录买的，里面没有我需要的内容。
•   书是旧的，面上有点脏，印刷也不好，不知道是不是正版的。
•   这本书内容不错,对于不适秘书出身的我来说比较实用.
•   物超所值，很便宜的价格，书很好，里面还会有例子，条理清晰
•   送货很快。而且态度很好。书也很棒~ 谢谢~ 以后还会支持。
•   比较简单。。。内容很容易掌握。。。
•   很适合用，对工作有帮助