你早该这么玩Excel

出版时间：2011-7-15  出版社：北京大学出版社  作者：伍昊  
Tag标签：无  

内容概要

　　你是个表格“菜鸟”，对着一堆函数和技巧犯晕，觉得此生成为Excel高手无望？
　　你是个“表”哥或“表”姐，自认阅“表”无数，而且早已审“表”疲劳？
　　你是公司的Boss，经常拿着报表做决策，却没有发现表中有个关键数据弄错了？
　　只要换个角度，你会惊呼，Excel原来可以这么玩：一张“天下第一表”，帮你走遍职场；一个史上最“荒谬”也最有用的“三表概念”，让你把Excel运转得出神入化；一个“变表利器”，让你瞬间变出N张汇总表，快速搞定老板和客户。
　　一切从简的“懒人智慧”，教你从“偷懒”出发，不断地创新和学习。无论菜鸟还是表哥，你都能升级为表格的“哥”！
　　职场从此成为一个可以潇洒悠游的“江湖”。掌握四两拨千斤的利器，享受玩转Excel的乐趣！

作者简介

伍昊
男
外企
混七年
绩效全优
仗表格利器
干活游刃有余
高效成家常便饭
不时发威一表惊人
用数据管理团队
凡事化繁为简
悟表格奥义
不吝分享
创培训
教人
懒

书籍目录

第1章　换个角度玩儿Excel
　第1节　两招让你脱胎换骨
　　搞定源数据，不背菜单也能玩
　　聚焦汇总表，不用做来只用“变”
　第2节　天下只有一张表
　　一个模板打天下
　　我的文件比你少
　　格式标准都会填
　第3节　人人都能成高手
第2章　十宗罪进行时
　第1节　表格中的“父子关系”
　第2节　错误的“正确”做法毁了你的表格
　　换个地方写标题
　　顺着流程排字段
　　拆了隔断，连成一片
　　合计请等下回分解
　　化繁为简，去掉多余表头
　　千万别合并，单元格有一说一
　　缺啥别缺源数据
　　分手容易牵手难
　　别把Excel当Word
　　分类汇总不是手工活儿
第3章　Excel超越你的想象
　第1节　三表概念——难道Excel也是系统？
　　Excel和系统哪里不一样？
　　如此解读默认三张表
　第2节　左手企业系统，右手Excel
　第3节　Excel决定企业存亡
第4章　玩转透视表，工作的滋味甜过初恋
　第1节　数据透视表初体验
　　数据透视表在哪里
　　数据透视表能做什么
　　数据透视表怎么做
　第2节　早知如此，何必当初
　　“拖”出合计行
　　“变”出汇总表
　　拆分源数据的“偏方”
　第3节　汇总报表，拖拽有“理”
　　“躺着”不如“站着”
　　按“天”汇总要不得
　　不超过两个列字段
　　汇总跟着文字走
　　字段主次要分明
　第4节　巧妙组合日期
　　日期字段怎么放
　　日期很特殊
　　正确的日期才特殊
　第5节　追根溯“源”
　第6节　关联数据齐步走
　　“！”
　　预约源数据
　　新建明细数据≠源数据
　　找得到的工具栏
　　关键时刻要备份
　第7节　你还应该知道这几招
　　去掉数据的“分身”
　　汇总数排排站
　　可以复制的汇总表
　第8节　找到初恋的感觉了吗？
第5章　揭秘天下第一表的神奇“配方”
　第1节　学Excel不是走单行线
　第2节　五味良药“配”出天下第一表
　第一味“顾全局”：背景确认
　第二味“知目的”：明确需求
　第三味“勾轮廓”：字段设定
　第四味“定结构”：流程解析
　第五味“细打磨”：表格装修
第6章　图表，怎么简单怎么做
　第1节　别把Excel中的图表当PPT做
　第2节　心动不如行动
　第3节　无外乎三种图表
　　俯视大饼　
　　端正柱子　
　　装“点”折线
　第4节　一招美化你的图表
　第5节　概念图——向左走向右走
　第6节　让图表动一下
第7章　埋头做表别忘了抬头看路
　第1节　赢得同事的认可
　　建立“高品质”形象
　　好的经验书面总结
　　保管好报表
　　善于分享
　第2节　赢得老板的认可
　　比吩咐的多做一点
　　汇报进度并按时完成
　　邮件就是你的脸
　　给老板做多选题
我真的不懂VBA
致谢

章节摘录

版权页：插图：为了加深对三表概念的印象，我们再看一个简单一点的例子。有一家电器大卖场，每个月要从各地供应商处进货，采购部需要详细记录进货明细，并定期进行分析。根据数据所拥有的属性，可以分析的角度很多，比如：按进货周期分析从各地进货的数量；按供应商级别分析同类家电进货数量的比例；按进货周期分析不同类家电的平均进货单价。我们先假设采购部只做最简单的进货总量分析，来看看这张采购情况表应该如何设计。根据三表概念，依然是四个步骤：首先，明确做这件事只需要三张工作表；其次，确定数据身份，据此判定它们分别属于哪张工作表；然后，设计分类汇总表样式；最后，设置数据关联，根据参数和源数据自动获得分类汇总结果。确定数据身份，采购部资料库里有所有供应商及所供应商品的详细信息，这些信息一般不会轻易变更，所以应该作为参数。这里有一个非常重要的细节，在管理规范上需要注意。在企业管理中，描述一个产品最好用代码而非文字。“无缝钢管A型优质”这样的文字描述，可以转化为代码WFGG-A-A：WFGG代表无缝钢管，A代表A型，另一个A代表优质。

媒体关注与评论

伍昊的Excel心法是帮人“偷懒”的一个工具。当你只有20个数据时，会不会Excel并不重要；而当你要处理2000个甚至上百万个数据时，Excel就成了最好的“武器”。所以，“懒”在这里不是态度，而是时间，是效率。 　　——畅销书《别告诉我你懂PPT》作者 李治收到样书时，正忙得昏天黑地，本想翻一下后留待日后细读。可这一翻就没能停手，不知不觉读进去了，跟着作者的思路和语言一路走，一路想，有时候还绷不住乐一下，就这样一口气把它看完了。跟Excel打交道这么多年，没想到可用这样的方法玩转Excel，感觉很新鲜！　　——菲利普·莫里斯（中国）销售信息经理   曹珊坐在电脑前，一会儿抬头看屏幕上的Excel表，一会儿低头看手边一本疑似辞典的印刷品。这就是我以前苦心研习Excel教程的场景。而这本书让我一气呵成地读下来，留下“Excel是一把管理利器”、“天下第一表”、“三表‘谬论’”在脑海中激荡。原来Excel还可以这样用的！　　——被表格折磨多年的“表姐” 苗苗五号，原来Excel真的这么好玩！我还以为像我这种菜鸟，跟这些方格子就无缘了呢。现在Excel变得“听话”了，效率也提高了很多。我再也不用“嗷嗷待哺”地等待着高手来帮我调表了。五号，谢谢你的“变表魔术”！　　——新浪网友  潇湘夜雨

编辑推荐

《你早该这么玩Excel》：以一敌百Excel 心法，教你职场“偷懒”的秘诀。◆觉得工具书没啥用．看了几页就扔到一边。◆看见E表后两眼放光，数据越多，症状越重。◆越来越享受同事的夸奖，甚至有上瘾的危险。◆效率高而闲得慌，被Boss逼着去做更重要的工作。

用户评论 (总计20条)

•   　　买这本书之前，我本身是对EXCEL有一定的了解的（包括常用技巧、公式、数组、宏等），一般是处于帮人解答问题的角色。买这本书主要是因为以前参加卓越活动送了20元优惠，随手选了自己感兴趣，又与优惠价格相近的书。　　一、总的来讲，这本书是从公司的实用角度和入门角度来写的，所以希求能一览EXCEL全貌的，这本书并不能满足你。但既然实用，必然对一些常用的方面有比较偏重的描述，这一点这本书做得还是比较好的，因为从一开始，书里就提出了明显的思路“三表”，之后的进展基本就是围绕此展开的。所以一点一点看，思路是比较明确的。而且对每一步也有具体的实例体现。　　二、但有些处理的方法不够精简，就拿一开始的一个删除空白列来讲，根本不需要复制，转置粘贴，自动筛选，再复制，转置粘贴回去。直接选中整行，定位空值，删除整列这样更方便一点。　　三、至于最后一点，废话多，这个就是仁者见仁，智者见智的问题了，作者把一个道理反复说明，并加入一些与EXCEL无关的图像，对于老手来说可能是废话。不过对于新手，或许更加容易理解吧。　　总而言之，分数五星这本书还是配得上的，就20这个价位而言，也买不到什么完整技巧的EXCEL指南。　　这个价位大多是一些入门的技巧，是从Excel本身的功能角度出发，而不是从实用性角度出发的。而这本书相反，它提供了...一个明确的思路和方向，让入门者不至于太过迷失于EXCEL的技巧中去。　　这本书新手看了，应该可以快速上手，老手看了，也能对自己的技巧有一定的整理思路，从思路的角度而不从技巧角度做到新老兼顾，大约就是此书的主要特色了，也是现有的Excel书少有的。 阅读更多 ›
•   我买这本书是因为我也是Excel的热爱者，而且自认为水平还算高。本着借鉴他人思想，三人行必有我师的心理，在知道中文图书都不怎么太好的情况下，买了这本书。但是，结果是又一次失落和失望。我给一星，理由如下：1、这本书不适合入门者，因为这里面根本没有教你如何具体的使用Excel、如何设计表格、如何设置格式、如何布置数据、如何使用函数、如何处理和分析数据、如何使用VBA，这些统统没有。2、这本书也不适合高手，既没有上面第一条里面的高级思想/做法，也没有Excel核心功能——数据的设计、处理和分析的详细独到见解。整本书无外乎就是告诉你用Pivot Table(数据透视表)，但是却写得非常浅薄，根本没有深入的东西。3、作者是搞培训的，这本书看完了给人一种不好好教你，只是推销自己的感觉。
•   本人是做电力行业咨询的。项目中有一项重要工作就是数据的收集，整理。数据收集就是利用excel表格制作模板，由用户进行数据录入。由于制作的模板本身的漏洞，和用户录入数据的质量原因。数据整理都是一项非常庞大的工作。excel的技巧都是随时碰到问题，随时在网络上搜索一些方法，一直没有系统的学习。这本书应该说解决了我当时遇到的大多数的问题。不过这本书是基于excel2003讲解的，本人用的是2007，书上的图例跟2007功能按钮不太一致。 这本书字里行间都透露了读者对excel深入理解，而且经常会掺杂一些作者对一些问题的感悟（有些会与EXCEL无关），所以阅读起来会非常省力，不会有烦闷的感觉。还是值得购买的。小建议： 作者最好，能把书中的一些excel例子，放到网上以便读者可以对照书来联系。多说一句： 现在的网络购物的评论，经常会遇到一些不实的言语，误导消费者。本人希望从我做起，净化网评环境。不因一个人的力量小而就不做。
•   我就是封皮上说的那种“看见E表后两眼放光，数据越多，症状越重”的人。非常实用的书，EXCEL的工具书我也有但是都看不下，VBA也学不下。这本书根本改变了我使用excel观念，它开始变成我的工具了，而不是一个记录表。而数据透视表才是EXCEL的最为精华的部分，很好的运用它可以高效的进行多种分析，从不同角度和侧面进行分析，管理数据非常有效，感谢这本的作者，也希望各位读者也能从中获益。
•   很不错，作者对excel有自己独到的见解，目前还没有看完，正在学习中，很为书中谈到的例子所震撼、叫绝。如果你手头只有二三十个数据的话，可以不用看这本书照你以前的老方法继续工作，但如果你是要面对成百上千的数据，不看这本书后果就只能套用作者的话：找死。嘿嘿
•   原来的书托，也不买书，直接给5星。现在书托们找到了卓越的一个设计缺点，订购下单之后，即使没有付款，也显示为“已购买”。因此他们就可以用“已购买读者的身份”来发5星了。更聪明的，再捎上几个其它商品，显得“不是专门为这本书”做书托。唯一还难以作假的：绝大多数都是最近几天的评论，或者评论很少。我对本书高分评价的意见，仅供参考。
•   做为工具书使用很赞！
•   看点少了点,废话也少点就好了
•   内容少，实用些不是很强
•   我觉得不是在玩EXCEL,这本书更像是在敷衍我.....
•   可能是已經在辦公室有十年經驗，所以大多數的內容都很熟練了，但一本書只要能給我一項以上的收穫，我就覺得值得了！ 透過本書，我學到了F5定位+ctrl enter，這招實用！！！
•   写的比较简单,比较贵
•   感觉还不错、性价比很好 恩能够学到一些东东
•   虽然没有具体一步步教你怎么做，但是看了他能有一些excel的思路和规则。这本书不适合0基础。
•   花了两天的休闲时间读完，可能相比较别人讲技巧而言，他更侧重于讲思路。比较适合初学者，像我这样工作3年以上的财务工作者而言，有点单薄，支撑他观念的理论依据、数据性还不够充足。所以，SO SO
•   这本书太抽象了，也许是我境界不到
•   活动，满减，挺合算
•   很有用噎
•   一般般般般一般般般般
•   挺好看很不错 发货超快