出版时间:2012-1 出版社:化学工业出版社 作者:马宁 页数:222
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前言
PPT对工作的影响已从最早的商务演讲扩展到日常的工作中,开会讨论问题、提出解决方案、甚至给领导交月报都要用PPT!而随着乔布斯的演讲和苹果产品的热卖,更是将PPT的商业化应用推到了一个更高的高度。作为一个在信息化社会生活工作的上班族来说,很难逃避这个现实:PPT是你工作的一部分。如果你还没意识到这一点,工作中多少会碰到些尴尬。在作季度总结的时候,别人都拿着准备精良的PPT和这几个月的辛苦工作经历作为演讲“包袱”,不仅对领导把工作说得清清楚楚,对同事也来了一次公开的“深情表白”,不仅给以往的工作划了个圆满的句号,还为未来的工作做了不少铺垫,可谓是一举多得。而这时候,你拿着打出来的稿子,上台去念,其中也没有什么故事可言,你不会觉得尴尬吗?年底你的领导要向老板作工作汇报的时候,他发现部门里面工作能力最好的你都不能帮他做一个精良的PPT,所有的事情都要他自己去想,自己去写,自己去说,你说他会有何感想。在和别的部门进行沟通的时候,别人总是用很简单的几页PPT就把问题说得清清楚楚,而你空口白牙地说了半天,对方可能还没弄明白。……不仅从这些事情上能体现PPT的价值,从很多其他方面也能看到PPT对你的帮助。向老板汇报工作,需要一份言简意赅、信息丰富的PPT材料。在给客户、合作方、投资人介绍的时候,不仅需要一份思路清晰的PPT,还需要你有足够的演讲功底。在和其他部门进行沟通的时候,一份信息传达清楚、美观大方的PPT,更能让你事半功倍。现在甚至有专门制作PPT的公司,可见企业对PPT的需求有多大!如果这时候你有着不错的PPT能力,没准就会成为老板“御用”的PPT高手,也可能成为销售员眼中的红人,甚至可能通过一个PPT的演讲,促使你独到的见解“升级”成公司的战略决策。所以,做好PPT,升职加薪才有戏!我在一家通信公司向领导汇报业务进展的时候,有过这么一个经历,让我对PPT在工作中的作用大为惊叹。那天上午,我的领导向公司的高管汇报业务的整体进展,下午由我向分管我们的副总和总裁汇报具体的事务。那时候我还没怎么汇报过东西,也不知道什么套路,就把最实在、最有效的信息放在了PPT里面,也没做太多的修饰,算上目录才有12页,就这么“糊里糊涂”地向领导作了次汇报。出乎我意料的是:总裁听了我简单而且清晰的讲解之后竟然大为开心,甚至让我的领导不要做那么花哨、不实在的东西,让我和领导都着实尴尬了一把。更让我没想到的是,三个月之后,公司竟然任命我单独负责那个全国性的项目,这对于刚工作没几年的我来说,简直跟中了彩票一样。由于那次“意外”,我对PPT有了新的认识,就开始有意锻炼PPT的撰写能力。后来电信运营商对外的一些材料都指定由我们公司来负责,虽然我无奈地接了一些“外活”,但确实和甲方的关系更近了,也更清楚地知道甲方高层的一些业务思路,无形中自己看问题的角度也更好了。现在有一些同事为了提升自己的PPT能力,去买很多种PPT的书籍,但效果都不是很理想,后来很多人找我要一些我正式输出过的文档,有的甚至问我应该如何写好PPT。可我真的很难简单地描述,针对不同的人,要做什么样的PPT才算是好的。其实我当初在研究PPT的时候也买过很多书籍,可市场上很多书里教的都是技术层面的事情,比如如何做个漂亮的动画,快捷键是哪个,等等;还有一些书太过于表面化,深层次的东西很少探究。如何把PPT做得既好看又实用,确实很难简单地说清楚。首先存在梳理思路的问题,还有表达方式的问题,还要面对不同的受众。比如向领导汇报,思路一定要清晰,案例一定要精准;给客户介绍产品,一定要有方法,不能让客户烦,更不能把客户说到睡着,还要让客户在最短的时间内了解到他感兴趣的东西;在输出业务方案的时候,要有独到的见解和逻辑,更要有说服力强的数据和表达;向其他部门传递信息的时候,要有一定的策略,这样更容易获得对方的认同和支持。PPT确实可以让你的职场基本功更为扎实,提高你的个人影响力,没准还能让你有机会接触高层,使职场之路更为顺畅。但想提高PPT能力又不能单纯依靠对微软PowerPoint软件的理解,而是要提高你对事物的理解能力、分析梳理能力、展现能力和表达能力,这之后才能提高你的整体PPT能力。通过编写和演示PPT表现出的思路和沟通能力,是你真实水平的体现。所以我想将一些PPT的实用技巧分享给想提高自己PPT能力的职场人,希望可以帮助读者从PPT的煎熬中解脱出来。但本书并不是要告诉大家PowerPoint这个软件里面的快捷键都是什么,怎么用,更不会告诉你怎么做动画才够炫。本书要告诉大家如何有的放矢地去完成一份工作PPT、一份商业PPT;一份可以向领导汇报,给客户展示,并能表达和传递自己见解的PPT;一份在职场中大家都需要的、最实用、最节省自己时间的PPT。这本书专门写给以下读者:想提高自己PPT能力的职场人;经常要向领导汇报工作,给客户做培训的白领精英;经常要用PPT进行跨部门沟通,提出方案的核心骨干;刚踏入职场,却发现很难应对工作中各种各样的PPT“作业”的职场新人;负责进行公司内部培训,提高整体PPT效率的人。
内容概要
做好PPT,升职加薪才有戏!一份精彩的PPT报告,能助你提升工作效率,赢得合作方的信任,得到老板的青睐,得到同事的欣赏,在职场上一步一步走向成功!《做好PPT,升职加薪才有戏:职场人最实用的PPT修炼手册》介绍了如何有的放矢地去完成一份工作PPT,一份商业PPT;一份可以向领导汇报、给客户展示、并能清晰传达自己见解的PPT;一份在职场中大家都需要的、最实用、最节省自己时间的PPT。如果你是想提高自己PPT能力的职场人,是经常要向领导汇报工作或给客户做培训的白领精英,是经常要用PPT跨部门沟通的核心骨干,或是苦于应对工作中各种各样的PPT“作业”的职场新人,《做好PPT,升职加薪才有戏:职场人最实用的PPT修炼手册》不容错过!
作者简介
马宁,历任国内知名互联网公司、移动互联网公司高级产品经理、运营经理等职务,现任百度公司高级产品经理。在电信运营商众多的服务厂商中,经常被视为PPT高手;因为PPT功力强,成为公司老板和高管的“御用PPT写乎”,并以此轻松提升了自己的眼界和薪水。
因为做过产品和运营,甚至有时候还要充当市场人员去搞定客户,所以在撰写PPT的维度上非常全面彻底,不会让你觉得某一方面深不见底,某一方面又隔靴搔痒。
书籍目录
第1章 玩不转PPT,还怎么在职场混?
1.1 PPT早已成为工作不可或缺的工具
1.2 职场人的PPT之“痛”
1.3 优秀的PPT能帮你在工作上收获更多成果
第2章 写PPT之前要先清楚的“那几件事”
2.1 你到底想要“说什么”
2.2 你要“对谁说”
2.3 你要“怎么说”
第3章 PPT的灵魂:清晰的逻辑
3.1 如何让逻辑更清晰
3.2 再好的逻辑,也要服务于听众
第4章 让你的PPT更有说服力
4.1 图片传递信息更高效、更有穿透力
4.2 数据是PPT说服力的有力保障
4.3 用精彩的“故事”给PPT添彩
第5章 小技巧大学问,炮制高级PPT
5.1 模板要有自己的个性
5.2 鲜明又有价值的色彩
5.3 小心使用文字
5.4 最实用的排版技巧
5.5 建立自己的专属模板
5.6 高效的PPT编写方法
第6章 精彩演讲,让你大放异彩
6.1 准备充分,事前排练
6.2 幽默开场,目的性结尾
6.3 卡好时间,让听众跟着你的节奏
6.4 适时地凝聚听众注意力
6.5 关于演讲的那些事儿
第7章 PPT高手鉴别
7.1 PPT高手是什么样子
7.2 PPT修炼误区
7.3 PPT等级修炼
章节摘录
第1章 玩不转PPT,还怎么在职场混?1.1 PPT早已成为工作不可或缺的工具自从Power Point诞生以来,它在职场中的作用越来越大。它不仅成了商务人士演讲时的必备武器,也是公司传递信息、商务洽谈、产品介绍的必要材料,甚至连年终总结,很多领导都懒得再去看那烦人的word文档,直接等着听你的汇报。现在又是一个信息爆炸、视觉为王的年代,你不弄出两张漂亮、有思路的PPT来,对方怎么有心情听你的想法呢?可以说,不论哪个岗位,都多多少少跟PPT有关!入职时,参加新员工培训,别管是公司技术、行政、还是业务部门,都是统一地拿着电脑接投影仪,开始讲解。销售员出去见客户,最重要的就是带着介绍产品的PPT去,甚至有的销售员直接带着一个会介绍产品的人去见客户。产品人员在进行产品规划的时候,先要拿出一个大体的PPT,跟技术部和市场部的人讨论,确认思路以后才能开始进行产品设计工作。市场人员在上报营销预算之前,先要给领导演示营销规划的PPT,如果领导都不知道你这一年要干什么,他怎么能批下来钱呢?甚至技术人员在讲解技术方案的时候,也要用到PPT,因为只有用比较通俗的语言,再配以结构化的图形,才能让非技术人员明白高深的技术问题。不仅如此,在公司间合作的时候,要先拿出一份含金量较高的PPT,这样不仅可以表示诚意,还能从你的PPT中体现出你公司的专业性;在向领导汇报工作之前,也先要做出一份简洁、清晰的PPT,如果你连写清楚的标准都没达到,领导又怎么会听你的讲解呢?在职场中,你的职位越高,就越需要你有清晰的思路,良好的沟通能力,这样才可能提升你在公司中的影响力。当你还没有俞敏洪那样的演讲能力的时候,一份思路清晰、美观大方的PPT能帮你解决不少问题。1.2 职场人的PPT之“痛”很多同事和朋友一提到PPT就会非常痛苦,有的甚至坐在那里憋一天也憋不出几页来,不仅该做的工作没做,还被领导骂个昏天黑地……后来总结了一下,发现PPT确实给职场人造成了不少困惑:写PPT不算正式工作,写得再漂亮,该做的工作还是要做,可如果不写,领导第一个跳出来批评;好好写会耽误自己很长时间,可不好好写,又交不了差;憋一天想了好多内容,但就是不知道如何落笔;写了很多东西,但领导根本不知道自己在说什么,思路凌乱不堪;如果干脆把它当word文档来写,更没人看!
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