Excel行政文秘应用之道

出版时间：2011-9  出版社：电子工业  作者：宋翔  页数：326  
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内容概要

　　本书由微软全球最有价值专家（MVP）编写，以案例的形式详细介绍了文秘与行政工作中经常接触到的典型应用，每个案例拥有固定的结构，分为案例场景、涉及知识点、制作过程、知识点详解4部分。其中，案例场景介绍了案例的应用环境和职场背景；涉及知识点列举了案例制作过程中所要用到的Excel技术；制作过程详细演示了案例的制作步骤；知识点详解对案例中涉及的Excel技术做了详细的解释和说明。本书案例丰富实用，包括文秘与行政办公应用的多个方面，分为员工资料管理、员工考勤管理、员工加班与值班管理、员工绩效管理、客户信息管理、公司文件管理、公司会议管理、办公用品管理、车辆使用管理及日常费用管理。

作者简介

　　宋翔，两届微软全球最有价值专家（MVP），微软TechNet中文论坛Office版主，从事多年网络技术服务以及企业信息化管理工作，对Microsoft
Office在销售、人力、财务等多方面的应用有比较丰富的经验，主要致力于微软Windows和Office两大系列产品的深入研究与开发，出版过多部Windows和Office方面的书籍。
　　建有自己的个人网站，网名“完美”，与读者及广大电脑爱好者在线交流电脑技术。业余爱好广泛，尤其喜欢不同风格的音乐，酷爱唱歌，以欧美流行歌曲为主。下面地址收录了作者翻唱的一些欧美、港台和内地的流行歌曲，由于歌曲上传数量有限，所以歌曲会经常更新的。

书籍目录

第1章　Excel入门级知识介绍——新手起步
　案例1　熟悉Excel　2010操作环境　
　案例2　定制Excel　2010操作环境　
　　定制界面元素的显示状态　
　　定制快速访问工具栏和功能区　
　　定制工作簿的默认打开位置　
　　定制工作簿的默认保存格式　
　　定制保存工作簿自动恢复版本的时间间隔　
　　定制Excel如何记录最近打开的工作簿　
　案例3　工作簿的新建、保存、关闭、打开、另存　
　　新建工作簿　
　　保存工作簿　
　　关闭工作簿　
　　打开工作簿　
　　另存工作簿　
　案例4　工作表的新建、重命名、移动、复制、删除　
　　新建工作表　
　　重命名工作表　
　　移动和复制工作表　
　　删除工作表　
　案例5　设置单元格的基本格式　
　　设置字体格式　
　　设置数字格式　
　　设置单元格对齐方式　
　　设置边框和底纹　
　案例6　公式与函数使用基础　
　　了解与输入公式　
　　运算符的类型和计算优先级　
　　输入函数　
　　了解函数的参数　
　　修改公式　
　案例7　理解相对引用和绝对引用　
第2章　员工资料管理
　案例8　自动输入员工编号　
　　填充柄法　
　　【序列】对话框法　
　　ROW函数法　
　　在单元格中输入数据　
　　使用单元格填充柄输入序列数据　
　　使用【序列】对话框输入序列数据　
　　ROW函数　
　案例9　输入自定义员工编号　
　　自定义单元格格式的结构　
　　自定义单元格格式代码　
　　自定义单元格格式的其他常见应用　
　案例10　禁止录入无效的部门名称　
　案例11　按学历高低排列员工信息　
　　创建自定义序列　
　　使用自定义序列对数据进行排序　
　　案例12　快速修改员工资料　
　查找数据　
　　替换数据　
　案例13　计算员工年龄　
　　YEAR函数法　
　　YEARFRAC函数法　
　　DATEDIF函数法　
　　YEAR函数　
　　YEARFRAC函数　
　　DATEDIF函数　
　　MONTH函数　
　　DAY函数　
　　TODAY函数　
　　DATE函数　
　　INT函数　
　　IF函数　
　案例14　从员工身份证号码中提取个人信息　
　　MOD函数　
　　LEN函数　
　　MID函数　
　　ISODD函数　
　　TEXT函数　
　案例15　统计各部门男女员工的人数　
　　数据透视表的术语　
　　数据透视表的结构　
　　创建数据透视表的准备工作　
　　使用【创建数据透视表】对话框　
　　了解【数据透视表字段列表】窗格　
　　对数据透视表中的字段布局　
　案例16　图表化员工人数分布情况　
　　数据透视图与图表的区别　
　　数据透视图在格式设置上的限制　
　　数据透视图的组成　
　　创建数据透视图　
　　设置数据透视图格式　
　案例17　制作员工年龄段分布条形图　
　　对数据透视表中的数据分组　
　　将数据透视表中的数据转换为静态数据　
　　选择性粘贴　
　　创建图表　
　　移动图表　
　　更改图表类型　
　　编辑数据系列　
　　设置图表格式　
　案例18　批量制作员工胸卡　
　　邮件合并　
　　Word域的基本知识　
第3章　员工考勤管理
　案例19　统计一年中的节假日　
　　IF函数　
　　DATE函数　
　　WEEKDAY函数　
　案例20　统计员工的工时　
　　LEFT函数　
　　MID函数　
　　FIND函数　
　　ROUND函数　
　案例21　员工生日到期提醒　
　　设置条件格式　
　　在条件格式中使用公式　
　　TODAY函数　
　　DATE函数　
　　YEAR函数　
　　MONTH函数　
　　DAY函数　
　　IF函数　
　案例22　制作员工考勤表　
　　IF函数　
　　AND函数　
　　MOD函数　
　　ROW函数　
　　DATE函数　
　　WEEKDAY函数　
　　CHOOSE函数　
　　设置条件格式　
　案例23　按日期和姓名统计员工考勤情况　
　　创建数据透视表　
　　布局数据透视表字段　
　　修改字段名称　
　　创建计算字段　
　　IF函数　
　　AND函数　
　案例24　制作考勤表模板　
　　在工作表中插入新行　
　　设置工作表基本格式　
　　使用【定位条件】对话框　
　　设置工作表密码　
　　锁定工作表中的单元格　
　　创建工作簿模板　
第4章　员工加班与值班管理
　案例25　计算公司员工的加班费用　
　　创建数据透视表　
　　布局数据透视表字段　
　　创建计算字段　
　案例26　合理制定节假日员工值班计划　
　　PRODUCT函数　
　　使用规划求解　
第5章　员工绩效管理
　案例27　统计员工销售业绩　
　　IF函数　
　　LOOKUP函数　
　　数组公式和数组常量　
　案例28　对员工按销售业绩进行排名　
　　直接在原表中排序　
　　在生成的新表中排序　
　　单列排序　
　　多列排序　
　　INDEX函数　
　　MATCH函数　
　　LARGE函数　
　　VLOOKUP函数　
　　ROW函数　
　　COLUMN函数　
　案例29　使用迷你图快速显示员工销售业绩　
　　创建迷你图　
　　更改迷你图的类型　
　　设置迷你图的外观　
　　编辑迷你图数据区域　
　　删除迷你图　
　案例30　图形化员工销售业绩的另类方法　
　　REPT函数　
　　ROUND函数　
　　设置字体格式　
　案例31　汇总各部门的年度奖金额　
　　排序　
　　分类汇总　
　案例32　制作可灵活控制的部门销售额饼图　
　　创建图表　
　　在工作表中添加控件　
　　关联控件与单元格　
第6章　客户信息管理
　案例33　快速完成电话号码升位　
　　REPLACE函数　
　　TEXT函数　
　案例34　为客户资料表快速设置隔行底纹　
　　条件格式　
　　MOD函数　
　　ROW函数　
　案例35　检查客户信息的详细程度　
　　IF函数　
　　FIND函数　
　　ISERROR函数　
　案例36　禁止输入无效的手机号码　
　　在数据有效性中使用公式　
　　IF函数　
　　AND函数　
　　OR函数　
　　LEN函数　
　　LEFT函数　
　　数组常量　
　案例37　利用二级下拉列表输入客户信息　
　　在数据有效性中使用公式　
　　MATCH函数　
　　OFFSET函数　
　　COUNTA函数　
　案例38　禁止他人随意修改客户资料　
　　设置工作表密码　
　　保护工作簿窗口　
　　设置工作簿密码　
第7章　公司文件管理
　案例39　制作来访登记表　
　　设置单元格字体格式　
　　合并单元格　
　　设置数据有效性　
　　TODAY函数　
　　DATEDIF函数　
　案例40　制作人员招聘表　
　　合并单元格　
　　设置单元格字体格式和对齐方式　
　　设置表格边框和底纹　
　　使用通配符查找　
　　使用定位条件功能　
　案例41　制作员工满意度调查问卷　
　　设置单元格字体格式　
　　设置行高和列宽　
　　设置数据有效性　
　　在工作表中添加控件　
　案例42　制作公司组织结构图之SmartArt法　
　　创建SmartArt图示　
　　调整SmartArt图示的布局　
　　在SmartArt图示中输入文字　
　　设置SmartArt图示的外观格式　
　案例43　制作公司组织结构图之文本框法　
　　绘制文本框　
　　调整文本框的格式　
　　对齐和组合多个文本框　
　案例44　制作公司日历　
　　在工作表中添加控件　
　　关联控件与单元格　
　　设置单元格格式　
　　数组公式　
　　IF函数　
　　DATE函数　
　　MONTH函数　
　　WEEKDAY函数　
第8章　公司会议管理
　案例45　制作公司会议室使用安排表　
　　设置条件格式　
　案例46　制作会议倒计时牌　
　　IF函数　
　　DATE函数　
　　YEAR函数　
　　MONTH函数　
　　DAY函数　
　　TIME函数　
　　HOUR函数　
　　MINUTE函数　
　　SECOND函数　
　　设置单元格格式　
　　进入VBE的方法　
　　使用Sub过程　
　　使用事件过程　
　　使用Application对象的OnTime方法　
　　使用Workbook对象的Saved属性　
　　使用VBA中的NOW和TimeValue函数　
　案例47　使用甘特图制作会议任务安排情况　
　　创建图表　
　　设置图表格式　
第9章　办公用品管理
　案例48　制作可自动更新的办公用品损耗情况统计图表　
　　OFFSET函数　
　　COUNTA函数　
　　定义名称　
　　编辑图表的数据系列　
　案例49　统计各部门办公用品的需求量　
　　创建数据透视表　
　　布局数据透视表字段　
　案例50　制作办公用品入库表　
　　进入VBE的方法　
　　声明变量　
　　使用If　Then程序结构　
　　使用For　Next程序结构　
　　使用MsgBox函数　
　　使用WorksheetFunction方法　
　　使用Cells属性　
　　使用End属性　
第10章　车辆使用管理
　案例51　快速查看某部门的用车情况　
　　筛选　
　案例52　统计公司用车时间　
　　IF函数　
　　DAY函数　
　　HOUR函数　
　　MINUTE函数　
　　SECOND函数　
　　自定义单元格格式　
　案例53　计算停车费用　
　　IF函数　
　　DAY函数　
　　HOUR函数　
　　MINUTE函数　
　　SECOND函数　
　　自定义单元格格式　
第11章　日常费用管理
　案例54　制作电子印章　
　　绘制图形　
　　插入艺术字　
　　设置图形、艺术字的格式　
　　同时操作多个图形对象　
　案例55　计算公司内部的电话费用　
　　IF函数　
　　ROUND函数　
　　CEILING函数　
　　HOUR函数　
　　MINUTE函数　
　　SECOND函数　
　案例56　公司日常费用预测　
　　ROUND函数　
　　TREND函数　
　　FORECAST函数　
　案例57　制作可随意查看某个时间段费用情况的图表　
　　创建图表　
　　在工作表中添加控件　
　　关联控件与单元格　
附录1　Excel快捷键　
附录2　Excel函数速查表　
附录3　Excel规范与限制　
附录4　Excel　2003到Excel　2010命令参考

章节摘录

版权页：插图：迷你图是Excel2010的一个新功能，它是工作表单元格中的一个微型图表，可以显示一系列数值的趋势或者突出显示最大值和最小值，可让数据以更直观的形式反映出来。创建迷你图很简单，正如在本例中看到的那样，先选择要放置迷你图的单元格区域，然后选择一种迷你图类型并在【创建迷你图】对话框中选择要使用的原始数据区域即可。本例中在创建迷你图之前先选择了一个单元格区域，在打开【创建迷你图】对话框后，要将【数据范围】中的区域设置的与放置迷你图的范围等宽或等高，即区域所含相同的列数或相同的行数，至于是列数还是行数要根据放置迷你图的数据区域的方向而定。其实创建迷你图也可以先在一个单元格进行，然后像复制公式一样拖动迷你图所在的单元格，这样就完成了一行或一列迷你图的创建。仍以本案例为例，假设要在H列中创建每个员工在前6个月的销售额趋势图，那么可以先单击单元格H2，然后单击功能区中的【插入】【迷你图】【折线图】按钮，打开【创建迷你图】对话框。在【数据范围】文本框中输入与单元格H2对应的行地址B2:G2，如图5-19所示。

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用户评论 (总计5条)

•   这本书很实用，对行政文秘方面的excel运用讲解得很详尽，值得推荐
•   书的质量很不错，还附带光盘。
  内容讲解很详细，还有实际操作的例子，实用性强。
•   适合职场上班族提供自己工作水平。。值得买。。
•   这本书很适合一般的行政工作，里面的技巧都比较实用！~
•   函数的讲解细致，实用，推荐购买。