办公利器

出版时间：2011-1  出版社：电子工业出版社  作者：芮苏英　等编著  页数：298  

前言

在全球经济跌宕起伏的今天，对一个几千人甚至几万人的企业来说，人手一套办公软件，购买、升级维护、技术支持等是笔可观的费用！作为一家拥有四十万名员工的全球整合企业， IBM对此深有体会。在公司总部管理层的大力支持与推动下，IBM于2007年正式向全球推出免费办公软件Lotus Symphony (谐音“幸福你”)，它可完全替代微软Office办公套件，为企业及个人提供集成的办公平台。对广大Lotus Notes用户，Symphony更是颇俱优越性。它可完美嵌入Lotus Notes，与Lotus Sametime，Lotus Connection等组件一起为用户提供一个强大的协同办公环境，这是非常为业界所称道的。而最让我深感振奋的是，Lotus Symphony是由IBM中国软件开发中心(简称“CDL”)的工程师们全力设计开发完成的，是一款真正的中国“智”造创新软件。它在业界赢得了多项大奖，如Datamation评出的“2008年度最佳办公软件”。自2007年以来，这套办公软件在全球已有上千万的个人下载用户，以及众多的企业用户。来自全球用户的反馈与热情支持，给予了CDL年轻的开发者们莫大的鼓励!Lotus Symphony目前已经推进到版本三了。每次打开Symphony，我都被它的简洁统一的操作界面所吸引, 无论您想创建文档、演示文稿、或电子表格, 皆能随心所欲轻松上手。当然， Lotus Symphony的特点远不止这些, CDL开发团队的工程师们都能如数家珍地为您列出它的一系列创新和优点。比如：Symphony支持开放文档格式ODF(Open Document Format)，ODF最大的优势在于其开放性和可继承性，基于ODF格式的文档在许多年以后，仍然可以为最新版的任意一款遵循标准的办公软件打开使用。与此同时，Symphony对微软Microsoft Office格式有很好的兼容性，支持跨平台，可运行于Windows、Linux和Mac Os等平台，真正做到对用户的投资保护。而且Symphony的每一点改进，都将第一时间反映到OpenOffice.org。此外，Symphony采用Eclipse开源框架，非常易于功能扩展。为帮助广大用户更好地使用Lotus Symphony，CDL Symphony产品的架构师、一线开发人员、资深测试人员等精心撰写了此书，并基于他们积累数年的客户支持经验和客户反馈, 特别设计了书中的实例。您如果想要深入掌握Lotus Symphony，这本书是一个不错的开始。在全球倡导低碳倡导绿色的今天，让Symphony为您的工作生活带来些许轻松惬意吧，因为它是免费的，因为它是创新的，更因为它是好用的!

内容概要

本书介绍了IBM的免费办公套件IBM Lotus
Symphony的主要功能和使用方法。Symphony办公套件分成三个部分——文档、演示文稿和电子表格，介绍的内容也相应分成三个主要的章节，按照由简单到复杂、由常用功能到进阶功能的顺序，结合了通用的办公软件使用实例对Lotus
Symphony各项功能进行了详尽的介绍。在三个部分主要功能的介绍之后，本书列举了一些应用实例对三个组件综合应用以及在大型企业中与其他产品集成的应用场景进行讨论。
　　IBM Lotus
Symphony网站是Symphony产品与用户交流的重要窗口。本书同时也提供了对该网站的介绍，并且对网站上提供的Symphony插件的安装和使用进行了详尽的描述。
　　本书是Lotus
Symphony开发团队出版的关于Symphony使用的第一本书籍。结构清晰内容丰富，文中应用实例在配套资料中能找到示例文档，适用于具有一定基础的办公软件用户学习使用Lotus
Symphony，同时也能够帮助其他办公套件用户顺利迁移到IBM Lotus
Symphony上；对于办公软件使用新手，也有一定的指导意义。本书也可以作为日常参考和培训教程。

作者简介

芮苏英，IBM中国软件开发中心资深软件开发工程师。IBML0tus
Syrrlphony电子表格应用开发组负责人。在开发工作中接触到大量的电子表格用户实例，对使用电子表格软件尤其是IBM Lotus
Sympt-10nv有丰富的经验。

书籍目录

第1章 IBM Lotus Symphony概述1
　1.1 办公软件的历史1
　　1.1.1 Lotus1-2-31
　　1.1.2 MicrosoftOffice2
　　1.1.3 OpenOffice.org2
　　1.1.4 GoogleDoc2
　1.2 开放文档格式标准之争3
　　1.2.1 ODF3
　　1.2.2 OOXML3
　1.3 Lotus Symphony概述4
　　1.3.1 为什么要有LotusSymphony4
　　1.3.2 下载和安装6
　　1.3.3 进行一些设置9
　　1.3.4 主界面介绍10
　　1.3.5 如何获取更多资源和帮助11
第2章 文档编辑器13
　2.1 文档创建起步13
　2.2 使用丰富的文本属性15
　2.3 在文档中使用段落属性17
　2.4 创建多彩的文档19
　2.5 在文档中使用表格和图表25
　　2.5.1 基本数据表格和统计图形25
　　2.5.2 DDE表格的使用29
　　2.5.3 创建和应用样式33
　　2.5.4 文档索引和目录36
　　2.5.5 文档布局40
　　2.5.6 内容保护45
　　2.5.7 并行写作53
　　2.5.8 与其他软件的内容共享与互操作60
　　2.5.9 应用表单65
　　2.5.1 0评审71
　2.6 文档内容导航73
　　2.6.1 文档导航器73
　　2.6.2 目录73
　　2.6.3 交叉引用74
　2.7 商业应用文档实例76
　　2.7.1 制作商业名片76
　　2.7.2 定制商业名片78
　　2.7.3 制作商务邀请函79
　　2.7.4 打印商务邀请函80
　　2.7.5 制作邀请函信封82
第3章 电子表格的使用85
第4章 演示文稿的制作200
第5章 Lotus Symphony Extension and Application271
第6章 IBM Lotus Symphony的扩展280
附录A常见问题解答
附录B快捷键对照表

章节摘录

插图：微软利用掌握Windows平台的优势地位，确保了微软Office在竞争中的领先优势。使众多竞争对手难以超越。但当前使广大用户难以脱离微软Office的更深层次原因是因为微软Office采用了私有的二进制文档格式。用户在长期使用微软Office的过程中积累了大量的以微软Office的文件格式保存的文档。和外部交流时也常常要面对打开微软Office文档的需要。而封闭、私有的文档格式使其他办公软件难以正确地支持微软Office文档。XM[一的流行为改变这种情况开辟了契机。XMI.（ExterlsibleMar’kupLangLJage，可扩展标记语言）以纯文本的方式，被广泛用于应用程序之间交流信息。它具有灵活、易读、易扩充的优点。同样也适合用来描述办公文档的格式。1.2.1ODFODF是OASISOper1Documerlt Format’forOfficeApplicatiorls（OASIS办公应用程序开放文档格式）的简称。它以Office.org支持的基于XM[一的文件格式为基础，由OASIS工业联盟制定。2006年5月ODF正式被国际标准化组织审核通过成为国际标准文档格式。ODF1.1版文档共。738页。力图以精简的、可实现的方式来说明办公文档可包含的核心功能。文档类型涵盖了文本文档、电子表格及图表等格式。当前被批准的版本是1.1。对1.2的讨论和批准正在进行当中。ODF文档格式标准得到了众多软件厂商和组织的支持。2008年9月IBM发布了支持ODF的免费办公软件LottJsSyrTlphonyl.0正式版。IBM的加入为ODF的推广注入了强大的力量。众多组织和厂商为打破微软在办公软件领域的垄断所作的不懈努力获得了巨大的进展。越来越多的企业、组织及个人用户开始转向基于ODF的办公软件。微软被迫应战，开始推行自己的开放文档标准OOXM／.，全称OfficeOperlXMI一。1.2.2OOXML面对ODF的挑战，微软在2007年提出了自己的基于XML.文档格式标准OOXMI一。在首次投票受挫以后，2008年4月OOXMI.在二次讨论中获得通过，成为新的国际标准。OOXMI.以PDF形式发布，长达6000多页。它并不是以建立一个合适的通用交换格式为目标，而完全是根据自己的Office2007产品整理出来的技术规范，力图变相维护自己的垄断地位。文档涵盖了MicrosoftOffice的整个功能集合。很多特性不合理或难以实现。其他厂商若要支持OOXMI一，必将花费大量的时间和精力。在推出自己的开放文档标准的同时，为了争取ODF用户迁回到微软Office，2009年5月微软在发布的Office2007SP2中增加了对ODFl.1的支持。用户无须下载任何第三方插件，就可以直接在Office中操作这些文件格式。但在使用中用户发现了诸多的问题。

媒体关注与评论

每次打开Symphony，我都被它的简洁统一的操作界面所吸引，无论你想创建文档、演示文稿、或电子表格，皆能随心所欲轻松上手。当然，  Lotus Symphony的特点远不止这些，CDL开发团队的工程师们都能如数家珍地为你列出它的一系列创新和优点。Symphony对微软Microsoft Office格式有很好的兼容性，支持跨平台，可运行于Windows、Linux和Mac Os等平台，真正做到对用户的投资保护。此外，Symphony采用Eclipse开源框架，非常易于功能扩展。为帮助广大用户更好地使用Lotus Symphony，CD[.Synlphony产品的架构师、一线开发人员、资深测试人员等精心撰写了此书，并基于他们积累数年的客户支持经验和客户反馈，特别设计了书中的实例。你如果想要深入掌握Lotus Symphorly，本书是一个不错的开始。在全球倡导低碳倡导绿色的今天，让Symphony为你的工作生活带来些许轻松惬意吧，因为它是免费的，因为它是仓IJ新的，更因为它是好用的！　　——王阳 博士IBM全球副总裁兼中国开发中心总经理

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《办公利器:IBM Lotus Symphony轻松之旅》是由电子工业出版社出版的。