妙笔生花的秘密

出版时间：2012-1  出版社：人民邮电出版社  作者：纳塔莉·卡纳沃尔,克莱尔·迈罗维茨  页数：248  译者：程常现，肖丹，高晶  
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内容概要

　　良好的商务写作能力是当今职场每一个人都应该具备的一项基本技能。不管身处哪个领域，优秀的写作者往往更容易获得提升。而且，许多企业领导者的写作能力都很棒，这也不是偶然的。对于一个想获得成功的人来说，写作具有与面对面沟通同样重要的作用。作者根据自身多年的工作实践经验，
总结出５２条如何进行高质量商务写作的技巧。这些技巧都简单易行，切实有效，可以帮助学习者有效提高商务写作技能。本书既可用于有意提高写作技能的职场人士的个人学习，
也可用于员工集体培训。

作者简介

　　纳塔莉`卡纳沃尔（Natalie
Canavor）为纽约最大的教育机构创建了四个全美发行的，涉及商务、专业受众以及定向传播的杂志。
　　克莱尔`迈罗维茨（Claire Meirowitz），获奖作家，是多家主要商务出版社的项目经理和文字编辑。
　　纳塔莉和克莱尔共同拥有并合作经营C＆M商业写作服务公司

书籍目录

秘密１　大多数人把写作目的弄错了
秘密２　如果你能说出来， 你就能写出来
秘密３　舍弃旧规则， 使用新规则
秘密４　计划能点石成金
秘密５　透过表象看本质， 实现你的目标
秘密６　开门见山： 将结论放在前面
秘密７　以“我” 为中心来传达信息会失败
秘密８　人各不同， 写作要有所区别
秘密９　语气决定信息传达的成败
秘密１０　洞悉内容是关键
秘密１１　忘掉大纲———组织你自己的想法
秘密１２　如何组织文章是作者个人的选择
秘密１３　你发送的每封邮件都会有心理影响
秘密１４　有效的信件， 有力的开场白
秘密１５　要想获得成功， 务必全面阐述， 勿忘“投石问路”
秘密１６　目标和受众对象决定信息沟通的最佳方式
秘密１７　最好的作者不在于写， 而在于改
秘密１８　把握节奏， 注重过渡， 使写作流畅生动
秘密１９　以少胜多
秘密２０　被动思维和行业术语干扰写作的清晰度
秘密２１　解决写作问题无需深厚的语法功底
秘密２２　在当今的快车道上用电子邮件交流要有震憾力
秘密２３　写好主题词， “芝麻开门” 来
秘密２４　电子邮件的“要” 与“不要”
秘密２５　要舍得花时间写好工作进度报告
秘密２６　信件没有消失， 人们需要信件
秘密２７　信件能增进关系
秘密２８　求职信事关重大， 切勿坐失良机
秘密２９　写好报告， 促进行动
秘密３０　组织复杂的项目并没有那么难
秘密３１　精心制作的建议书能制胜
秘密３２　采用信函形式可以让你绕开建议书
秘密３３　申请人和投资人的“使命” 是申请资助的立足之本
秘密３４　写作是竞争对手网站中缺失的因素
秘密３５　关键词支撑网站， 内容决定流量
秘密３６　在网站主页上完整清晰地展现自己
秘密３７　博客和社会媒体是强大的商务工具
秘密３８　给自己写博客， 要做到真实可信， 小心谨慎
秘密３９　良好的商务博客是把利剑
秘密４０　推特和短信： 自我编辑的终极挑战
秘密４１　电子通讯要专注营销， 强化品牌效应
秘密４２　好的幻灯片不光要制作漂亮， 也要写得漂亮
秘密４３　出色的简历重点讲成绩， 而不是责任
秘密４４　传单是简易可行并能用于多种场合的宣传工具
秘密４５　考虑采用公关和发布新闻稿的形式，值得！
秘密４６　写文章能促进你的职业发展
秘密４７　虚拟网络提供了自主出版权
秘密４８　好标题大大有助于你的写作
秘密４９　讲究技巧的采访是一种重要但却未被认识到的商业资产
秘密５０　读者遍布全球： 不要迷惑读者
秘密５１　清晰近于美德
秘密５２　你自己可以跳出语法陷阱

章节摘录

版权页：   说实在话，大多数组织在创建网站时存在一个几乎可以说是致命的潜在漏洞。网站的确经过了精心的布局构思和设计，但是当这一切就绪时，就会有人说：“好吧，去把拷贝的东西拿来。” 然后，公关人员找出公司过去的宣传册，用它塞满设计人员留下的空间。这带来了两个问题：首先，即使是在印刷品中很好使的文章也不适合在网上使用。网站的内容一般应当是印刷品内容量的一半，并且应当去掉空话和宣传炒作的部分。因为在屏幕上阅读不同于在纸上阅读，要想达到一定效果，就需要仔细斟酌网站用的版本，以适于所用的媒体。 其次，把文章写作留在最后，就埋下了无人恰当规划网站的隐患。设计者关心页面的外观，程序员关心网站的结构和导航，其他专家可能侧重于搜索引擎优化。有谁来过问网站的目标是什么，谁是它的读者对象，哪些功能可以吸引访客者，以及它们将如何使用等这些问题？ 即使该网站的开发团队包括了营销行家，在早期规划阶段也应该把文字写作功能提到议事日程上。 当你参与建设一个部门的网站（或创建你自己的业务网站）时，要填补这个真空地带：要设定策划人员和计划人员的作用，并把这项工作看做对信息进行包装。把设计及制作功能看做对你想达到的业务目的而提供的服务。当然，要巧妙地做到这一点。这是一个团队的事业，它需要各项技能（和规划）很好地融合，这样才能打造一个好网站。 如何定义好的网站文章——与往常一样，知道目标才能做到与众不同。但是对于网站来说，“写作”远不止堆砌词汇。不管你是不是能够与最好的平面设计师和程序员一起工作，是否采用你自己全盘操作的模式，网站都需要有大局观念。 好的网站文章是建立在人们如何看待和使用网站的基础之上的。要记住，他们是观众或者用户，但不是读者。他们用眼睛扫描，先决定他们想要什么样的信息，然后才会钻进去寻找。比如，看看一个高中生如何写《西奥多·罗斯福早年生活》这样一篇论文，也许他会用谷歌搜索“西奥多·罗斯福的生日”，然后，把最上面部分列出的这个信息拉下来，接着又回到谷歌搜索“西奥多·罗斯福的早期教育”，“西奥多·罗斯福的父母”，等等，每次搜索只会看前几个网站。

媒体关注与评论

《商务写作新规则的秘密》富含改善各种商务写作沟通的深刻见解。从日常的信件、电子邮件、报告，网站的内容、建议书和新媒体，你会发现作者给出的真知灼见会使你写下的文字字字珠玑。这是一笔以简洁、易于阅读的方式写下的宝贵财富，总会让你爱不释手。——Jerry Allocca CORE Interactive 公司总裁一种我们这个时代的风格特点……，针对电子邮件、宣传材料或印刷品等，提供了易于与现代读者进行思想交流的、循序渐进的建议。——Susan Gilbert Interactive Elements 公司总裁今天的商务人士必须具备清楚而有说服力的沟通能力。我们现在往往只以书面沟通为基础进行判断。《商务写作新规则的秘密》会让你成为更好的沟通者。这里有大量丰富的举例、要点以及易于遵循的指南。书中含有大量睿智的建议，可以立即在电子邮件、信件、报告、网页和社会媒体上应用。如果你想迅速提高你的写作能力，那就读读这本书吧！——Victor Urbach Optran 集团总裁、The Urbach Letter 出版人时代已经改变，商业经营方式也已经发生改变。《商务写作新规则的秘密》确实提供了大量当今商务沟通中必备的秘密武器 。它涵盖了如电子邮件和社会媒体在内的各个领域。它是一本初入职场、寻求升职甚至是那些刚开始创业的人需要阅读的书。它也是我的销售团队急切想要阅读的书！——Jim Josephson Energy Advantage Inc． 美国销售部副总裁书中充满清晰、实用的原则和举例，《商务写作新规则的秘密》是希望自己的写作富有成效的商务人士必不可少的指南。这本有益的参考书消除了人们把手指放到键盘上的恐惧心理。就把它放在你的办公桌上吧，因为在工作时，你一定会用到它。——Julie Freeman International Association of Business Communicators 美国广播公司（ ABC） 总裁我所有的客户都拿到了这本《商务写作新规则的秘密》，它包含了很多实用的窍门，这些窍门就连最有经验的作家都会采用。这本书中的内容很容易读懂，但不要因此而被蒙蔽。我的新格言是： ‘这能口语化吗？’  。——Karen Susman The Networking ToolboxTM的发言人、培训师和作家商务需要沟通，纳塔莉和克莱尔给了我们一种至关重要的和宝贵的工具。无论你是在写一封简单的电子邮件，还是价值几百万美元的提议书，这本《商务写作新规则的秘密》都必须好好读一下。——Jeaf Goldberg 专业演讲人，培训师、教练和作家《商务写作新规则的秘密》的作者知道，你真正的商务能力是通过电子邮件、备忘录、文件和报告传达给你的同事和客户的。如果你的写作单调、老套、难以理解或相互矛盾，你就要好好地改变一下写作方式了。这本鲜明、简洁、有用的书会为你提供一步一步的指导，帮你创作出在当今竞争激烈的商务环境中必须具有的、清晰且令人印象深刻的写作。——Deborah K．Herrrtan Building Long Island 创刊人和出版商良好的写作始于良好的思考。这本书告诉你如何能做到二者兼顾——一种对我们的电子文件写作非常有效的方式。——Peter Krass Petros Consulting LLC 总裁《商务写作新规则的秘密》为21世纪进行有效而实用的商务写作而写，它是一本精心打磨的最佳实践指导用书之一。卡纳沃尔和迈罗维茨生动的书写，为当今不断发展和快节奏的全球化社会中的平面媒体和数字媒体，提供了一种有说服力的沟通工具。——Jessica McAleer Decatur St Josephs College Long Island Campus 公共关系经理《妙笔生花的秘密——商务写作新规则》富含改善各种商务写作沟通的深刻见解。从日常的信件、电子邮件、报告，网站的内容、建议书和新媒体，你会发现作者给出的真知灼见会使你写下的文字字字珠玑。这是一笔以简洁、易于阅读的方式写下的宝贵财富，总会让你爱不释手。——Jerry Allocca CORE Interactive 公司总裁书中充满清晰、实用的原则和举例，《妙笔生花的秘密——商务写作新规则》是希望自己的写作富有成效的商务人士必不可少的指南。这本有益的参考书消除了人们把手指放到键盘上的恐惧心理。就把它放在你的办公桌上吧，因为在工作时，你一定会用到它。——Julie Freeman美国广播公司（ABC） 总裁《妙笔生花的秘密——商务写作新规则》的作者知道，你真正的商务能力是通过电子邮件、备忘录、文件和报告传达给你的同事和客户的。如果你的写作单调、老套、难以理解或相互矛盾，你就要好好地改变一下写作方式了。这本鲜明、简洁、有用的书会为你提供一步一步的指导，帮你创作出在当今竞争激烈的商务环境中必须具有的、清晰且令人印象深刻的写作。——Deborahk. herrrtan Building Long Is land 创刊人和出版商

编辑推荐

《妙笔生花的秘密:商务写作新规则》富含改善各种商务写作沟通的深刻见解。从日常的信件、电子邮件、报告，网站的内容、建议书和新媒体，你会发现作者给出的真知灼见会使你写下的文字字字珠玑。这是一笔以简洁、易于阅读的方式写下的宝贵财富，总会让你爱不释手。

用户评论 (总计22条)

•   简洁明确，思路清晰，很好读也很好掌握，可以带来新的启发，相信会有效果
•   内容很好，而且可以去网上下载一些实用表格
•   这本书不错，浅显易懂，关键是中间列举的 文中不落俗套，比我们学校订的教材好。
•   领导说这种不管用，要与实际相符。
•   看了前面一点，节奏太慢了。对每个例子的讲解前后对照，让人对写作技巧的掌握浅显易懂。书本排版中间的红色热情但不会使人疲累，不错！
•   有些建议很有启发性，但是有些啰嗦，可以用一半的篇幅把事儿说清楚。
•   翻译的感觉比较重，其他都还可以
•   商务写作要求语言简明，意思直白，本书是意思直白了，但是表述还是显得啰嗦了。
•   <A>.本来期待新规则的英文写作格式语气，谁知译者自作多情，全部变成中文格式了：（就连讲解被动语态的段落都用中文，简直坑死人了~1.有关公司信用状况的报告是由詹姆斯库珀史密斯撰写的（被动态）2.詹姆斯库珀史密斯是公司信用状况报告的作者（非主动态）3.詹姆斯库珀史密斯写了关于公司信用状况的报告（主动态）.查了一下译者，主修专业是出版印刷业，当年留学时公派到意大利。并非歧视跨行从业者， 但是请求你们能怀有一颗敬业的心，并且真的做到与时俱进，别要着光喊口号，不给个中英双语版的<C>.出版社是人民邮电出版社，灵活性有多差，大家都知道！这书明显有浪费纸张的排版方式。
•   内容一般，不太适合中国
•   这本书不错！说出了妙笔生花的秘密。推荐！
•   阅读这本书的过程就是对你的大脑进行格式化的过程
•   内容还可以，有些东西还是用的到的，不过图书质量就差了很多，看了不到一半书都散架了！
•   好东西，赠送的，值得还会再来
•   这本书是在选赠中自己选的，原本赠书区就那几本书，开始只是觉得封面好看些所以就选了下单，书中讲述了我们在日常工作中的写作问题，常常发现文员张贴的通知条，信息含糊不清，乏味，不明晰，而这本书里就明确的讲述这些问题。。。。
•   光名字好听，坑爹啊，没什么内容，建议大家谨慎选购 就算送人也拿不出手
•   内容空洞。装帧粗糙。简直像盗版书。 百年一遇的烂书。千万别买。烂啊烂！！！！！！！！！！！！！！！！！11
•   文字简洁，标题清楚，非常实用！
•   外国人写的，翻译过来读起来有点怪怪的。但也具有一定的参考价值。
•   不好看，感觉不到这是一个指导被人写作的人写的
•   明白了既要表达自己的想法，还要考虑他人的想法。很实用的书，对应用文很有帮助。
•   还以为是介绍如何用英文写作，拿回来居然是全中文的，汗~