Excel高效办公

出版时间：2008-7  出版社：人民邮电出版社  作者：Excel Home  页数：376  
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内容概要

本书以Excel在人力资源与行政管理中的具体应用为主线，按照人力资源管理者的日常工作特点谋篇布局，通过介绍典型应用案例，在讲解具体工作方法的同时，介绍相关的Excel常用功能。
　　全书共6章，分别介绍了人员招聘与录用、培训管理、薪酬福利管理、人事信息数据统计分析、职工社保管理以及Excel在行政管理中的应用等内容。
　　本书案例实用，步骤清晰。本书面向需要提高Excel应用水平的人力资源与行政管理人员，书中讲解的典型案例也非常适合职场人士学习，以提升电脑办公应用技能。

作者简介

周庆麟 　　网名Kevin，本丛书技术总策划，中国最资深的全球微软最有价值专家（MVP）之一，Excel
Home站长，多年来从事企业信息化管理工作，对Microsoft Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有丰富的经验。
林树珊 　　网名Susan，本丛书总监制，Excel Home总版

书籍目录

第1章 人员招聘与录用　
1.1 招聘流程图　
　　1.1.1 创建工作簿　
　　1.1.2 招聘流程图的表格绘制　
　　1.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图　
　　1.1.4 招聘流程图添加文字　
　　1.1.5 美化招聘流程图　
　　1.1.6 页面设置及打印　
　1.2 招聘之人员增补申请表　
　　1.2.1 部门人员增补申请表文字添加及表格设置　
　　1.2.2 美化部门人员增补申请表　
　1.3 招聘之费用预算表　
　　1.3.1 创建招聘费用预算表
　　1.3.2 编制求和公式
　1.4 招聘之面试评价表
　　1.4.1 创建面试评价表
　　1.4.2 美化面试评价表
　　1.4.3 面试评价表的页面设置及打印预览
　1.5 招聘之面试通知单
　　1.5.1 创建应聘者信息表
　　1.5.2 创建“面试通知单”Word文档
　　1.5.3 创建Excel和Word的邮件合并
　1.6 员工信息登记表
　　1.6.1 创建员工信息登记表
　　1.6.2 报表页脚添加公司logo图片
　　1.6.3 照相功能的应用
　1.7 制作员工胸卡
　　1.7.1 创建人事数据表
　　1.7.2 创建“员工胸卡”Word文档
　　1.7.3 邮件合并中添加照片
第2章 培训管理
　2.1 培训需求调查表
　　2.1.1 创建培训需求调查表
　　2.1.2 美化培训调查表
　2.2 培训成绩统计分析表
　　2.2.1 编制培训成绩简单汇总公式
　　2.2.2 编制判断成绩达标与否的公式
　　2.2.3 编制排名公式
第3章 薪酬福利管理
　3.1 加班统计表
　　3.1.1 定义单元格格式
　　3.1.2 利用数据有效性快速输入名称
　　3.1.3 日期格式的设置及其加减统计
　　3.1.4 加班统计表中添加“万年历”
　3.2 员工销售奖金计算表
　　3.2.1 创建销售奖金评定标准表
　　3.2.2 巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例
　　3.2.3 借助函数嵌套编制奖金计算公式
　3.3 个人所得税代扣代缴表
　　3.3.1 创建个人所得税代扣代缴表
　　3.3.2 使用数组公式计算应纳税额
　　3.3.3 编制个人实发工资公式
　3.4 带薪年假天数统计表
　　3.4.1 统计员工工龄
　　3.4.2 利用IF函数嵌套计算带薪年假天数
　　3.4.3 利用内存数组公式计算带薪年假天数
　3.5 员工月度工资表
　　3.5.1 跨表引用数据
　　3.5.2 编制员工月度工资表中实发工资公式
　　3.5.3 美化表格
　3.6 员工月度工资部门汇总表
　　3.6.1 部门分类汇总统计
　　3.6.2 打印不同汇总结果
　　3.6.3 高亮显示部门小计
　3.7 批量制作员工工资条
　　3.7.1 排序法批量制作员工工资条
　　3.7.2 利用VLOOKUP函数批量制作工资条
　　3.7.3 利用IF函数嵌套批量制作工资条
　　3.7.4 邮件合并来批量制作工资条
　3.8 工资发放零钞备用表
　　3.8.1 员工工资发放零钞备用表
　　3.8.2 编制计算零钞数量公式
　　3.8.3 编制各面值数量汇总公式
　　3.8.4 美化表格
　3.9 年度职工工资台账表
　　3.9.1 创建按需整理月度工资表
　　3.9.2 创建Access数据源
　　3.9.3 创建职工年度台账表
　　3.9.4 Excel+Access+VBA自动汇总年度台账
　3.10 员工考勤管理系统表
　　3.10.1 建立基本考勤表单
　　3.10.2 编制员工考勤管理系统
第4章 人事信息数据统计分析
　4.1　人事信息数据表
　　4.1.1　创建人事信息数据表
　　4.1.2　利用数据有效性防止工号重复输入
　　4.1.3 身份证号中提取生日、性别等有效信息
　　4.1.4 应用DATEDIF函数计算员工年龄
　　4.1.5　设置每页顶端标题行和底端标题行
　　4.1.6　美化表格
　4.2 人事数据的条件求和计数
　　4.2.1　人事数据的单字段单条件求和计数
　　4.2.2　人事数据的单字段多条件求和计数
　　4.2.3　人事数据的多字段多条件求和计数
　　4.2.4　DSUM数据库函数的应用
　4.3　用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平
　　4.3.1　编制员工学历透视表
　　4.3.2　制作员工学历透视图
　4.4　人事数据表的两表数据核对
　　4.4.1　利用“条件格式”比照核对两表格数据
　　4.4.2　利用“数据透视表”比照核对两表格数据
　　4.4.3　利用VLOOKUP函数比照核对两表数据
　4.5　员工人事信息数据查询表（员工信息卡片）
　　4.5.1 VLOOKUP函数查询人员信息
　　4.5.2 美化和打印表格（员工信息卡片）
　4.6 统计不同年龄段员工信息
　　4.6.1 应用COUNTIF函数统计分段信息
　　4.6.2 使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息
　4.7 人力资源月报动态图表
　　4.7.1 创建数据源工作表
　　4.7.2 数据分析汇总
　　4.7.3 建立窗体控件
　　4.7.4 对数据自动降序排列
　　4.7.5 定义动态数据区域名称
　　4.7.6 绘制柏拉图
　　4.7.7 美化图表区
第5章 职工社保管理
　5.1 职工社会保险费统计表
　　5.1.1 创建社保缴费统计表
　　5.1.2 设置工作表保护防止修改
　5.2 职工退休到龄提醒表
　　5.2.1 创建职工退休到龄提醒表
　　5.2.2 编制VBA来提示到龄员工
第6章 Excel在行政管理中的应用
　6.1 Excel抽奖器
　　6.1.1 了解Excel自带的模板
　　6.1.2 应用Excel抽奖器模板进行抽奖
　6.2 公司会议室使用安排表
　　6.2.1 创建公司会议室使用安排表
　　6.2.2 设置Excel条件格式高亮提醒
　6.3 公司办公室布局平面图
　　6.3.1　绘制公司办公室布局平面图
　　6.3.2　办公室平面图美化
附录
知识点目录
一、Excel基本操作与数据处理
　基本操作
　　保存并命名工作簿
　　另存工作簿
　　设置工作簿的打开权限密码
　　应用WinRaR给文件加密
　　“保存”的快捷键使用
　　“保存”和“另存为”的快捷键之间的区别
　　重命名工作表
　　插入新工作表
　　删除多余工作表
　　隐藏工作表
　　设置工作表保护
　　撤消工作表保护
　　复制工作表项目
　　格式刷的使用
　　“Alt加数字键”快捷符号详细列表
　　Excel的保护错
　　工具栏中添加“照相机”按钮
　　自定义菜单的技巧
　　隐藏数字0
　　将数据导入到Access
　　Excel中其他的自带模板
　数据录入
　　键的使用
　　插入特殊符号“口”
　　插入带括号的字母数字
　　在Excel中插入11以上带括号的字母数字的方法
　　应用快捷键输入当前系统时间
　　填充序号
　　用拖曳的方式复制公式
　　输入身份证号
　工作表编辑
　　设置表格边框
　　表格边框加粗
　　调整表格列宽
　　调整表格行高
　　设置字体、字号
　　调整字体和字形
　　合并单元格
　　设置单元格的文字颜色
　　文本对齐
　　强行换行文字
　　单元格内文字自动换行
　　设置表格边距
　　调整等宽不相邻行边距
　　调整等宽相邻行边距
　　调整等宽不相邻列边距
　　添加新列
　　等分各行各列
　　取消网格线显示
　　将表格复制为图片
　数据处理
　　增加小数位数
　　设置单元格的时间格式
　　设置单元格的数值及位数格式
　　调整单元格数字类型
　　设置日期单元格格式
　　Excel的字符查找和替换技术
　Excel和Word的邮件合并
　　打开“邮件合并”工具栏
　　连接数据源
　　插入数据源
　　调整域代码
　　合并到电子邮件
　　邮件合并到批量直接打印的方法
　　邮件合并中添加照片
　高级功能
　　设置条件格式
　　设置数据有效性
　　利用数据有效性添加标题
　　利用数据有效性防止工号重复输入
　　“照相机”功能的使用
　　应用照相、画图功能设置打印每页底端标题行
　　添加“万年历”
　打印
　　页脚添加图片
　　页面缩放比例调整
　　设置页边距
　　文件打印
　　“打印”功能的快捷键使用
　　自定义纸张
　　设置打印表格部分区域
　　整张表格打印预览
二、Excel数据分析
　数据的排序
　　用排序法批量制作工资条
　数据的分类与汇总
　　分类汇总
　　高亮显示部门小计
　数据透视表
　　启动数据透视表
　　构建数据透视表内容
　　构建数据透视表的第二种方法
　数据透视图
　　启动数据透视图
　　调整数据透视图
　　设置数据透视图背景墙颜色
　　调整数据透视图空间位置
　　复制数据透视图
三、Excel工作表函数与公式计算
　名称的应用
　　定义单元格区域名称
　函数的基础知识
　　数组公式
　　数组和数组公式
　　内存数组和内存数组公式
　　相对引用、绝对引用和混合引用
　　函数嵌套
　　函数公式里“*”的意义
　　跨表引用数据
　　解决“浮点运算”造成的麻烦
　　函数公式里“*”的意义
　数学函数的应用
　　SUM函数
　　快速获得简单合计的另外几种方法
　　SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计
　　应用SUM函数求和
　　应用SUM结合IF、COUNTIF函数编制中国式排名公式
　　应用SUM内存数组公式计算带薪年假天数
　　ROUND函数
　　应用ROUND结合TEXT函数舍入计算加班时间
　　应用ROUND函数计算应发工资
　　MOD函数
　　应用MOD函数编制工资条
　　INT函数
　　应用INT结合ROUNDUP、SUM函数计算零钞
　　ROUNDUP函数
　　应用ROUNDUP函数计算零钞
　　应用SUMPRODUCT函数查询某年龄阶段
　　SUMPRODUCT函数
　查询和引用函数的应用
　　VLOOKUP函数
　　应用VLOOKUP函数查找销售额所符合奖金比例
　　应用VLOOKUP函数制作工资条
　　LOOKUP函数
　　HLOOKUP函数
　　COLUMN函数
　　应用COLUMN函数得到引用的列序号
　　ROW函数
　　应用ROW函数编制工资条
　　INDEX函数
　　OFFSET函数
　　应用OFFSET函数得到新引用
　文本函数的应用
　　结合TEXT函数舍入计算加班时间
　　MID函数
　　LEN函数
　　应用TEXT结合MID、LEN函数从身份证号中提取生日信息
　　LEFT函数
　　RIGHT函数
　　FIND函数
　　SUBSTITUTE函数
　统计函数的应用
　　RANK函数
　　应用RANK函数排名
　　中国式排名
　　COUNTIF函数
　　应用COUNTIF函数求和本科学历人数
　　结合COUNTIF函数编制中国式排名公式
　　应用COUNTIF函数统计分段信息
　　FREQUENCY函数
　　使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息
　日期和时间函数的应用
　　YEAR函数
　　MONTH函数
　　DAY函数
　　NOW函数
　　TODAY函数
　　NETWORKDAYS函数
　　EOMONTH函数
　　WORKDAY函数
　　TIME函数
　　DATEDIF函数
　　应用DATEDIF结合TODAY函数计算工龄
　逻辑函数的应用
　　IF函数
　　应用IF函数判断成绩达标与否
　　IF函数嵌套
　　利用IF函数嵌套计算带薪年假天数
　　应用IF结合MOD、RIGHT和LEFT函数从身份证号中提取性别信息
　　NOT函数
　　应用NOT函数逻辑值求反
　　OR函数
　　应用OR函数判断身份证号码是否位于对照数据区域中
　信息函数的应用
　　ISERROR函数
　　结合ISERROR函数计算销售奖
　　ISERROR与IF函数结合防止VLOOKUP函数结果出现错误值
　数据库函数的应用
　　DSUM函数
　　应用DSUM函数统计奖金
四、Excel图表与图形
　图表的应用
　　1.柱形图
　　　绘制柱形图
　　　更改图表类型
　　　调整数值轴刻度
　　　调整数据标志
　　　修改柱形图颜色
　　2.饼图
　　　绘制饼图
　　　调整图表区大小
　　　调整图表区数据标志大小
　　　调整绘图区位置
　　　调整绘图区大小
　Excel动态图表
　　　建立窗体控件
　　　添加分组框
　　　添加选项控件
　　　重命名选项控件
　　　设置选项的连接区域
　Excel图形
　　　添加“可选过程”图形
　　　添加“联系”图形
　　　调整自选图形的高度
　　　调整自选图形的宽度
　　　自选图形的对齐
　　　添加常规箭头
　　　添加非常规箭头
　　　自选图形添加文字
　　　自选图形文字居中
　　　设置“可选过程”图形背景颜色
　　　插入艺术字
　　　添加公司logo图片
五、Excel VBA的应用
　　使用窗体控件
　　　添加组合框
　　　调整组合框位置
　　　调整组合框大小
　　　设置组合框属性
　　　降低宏安全性
　　Excel+Access+VBA自动汇总年度台账
　　　启动VBA编辑器
　　　添加引用库
　　　编辑初始化代码
　　　编辑查询代码
　　　运行程序
　编制员工考勤管理系统
　　　添加窗体
　　　窗体重命名
　　　添加框架
　　　框架重命名
　　　添加文字框
　　　添加复合框
　　　添加标签框
　　　标签框重命名
　　　添加新标签框并命名
　　　添加命令按钮
　　　命令按钮重命名
　　　添加新命令按钮并命名
　　　编写代码
　　　自动录入出缺勤数
　　　添加模块
　　　编写自定义菜单程序
　　　编写启动/关闭自定义菜单代码
编制VBA来提示到龄员工
　　　启动VBA
　　　插入窗体
　　　修改窗体属性
　　　调出“属性”窗口
　　　添加标签控件
　　　修改标签控件属性
　　　添加列表框控件
　　　修改列表框控件属性
　　　添加命令控件
　　　修改命令控件属性
　　　输入命令按钮控件代码
　　　输入工作簿代码
　　　VBA程序讲解

章节摘录

第1章 人员招聘与录用招聘实施是整个招聘与录用工作模块的核心。在这个关键步骤中，有招募、选择和录用3个环节。规范化的招聘流程管理是保证招聘到合适、优秀人员的前提， Excel软件可以在这些工作环节中发挥作用。本章前两节通过制作“招聘流程图”来介绍一般的招聘工作流程，同时讲述Excel基本的操作方法。之后主要介绍实际工作中常用的“面试通知单”和“员工信息登记表”等案例，为人力资源管理者提供实用简便的解决方案。关于本章案例在人力资源管理实际工作中的应用背景，参见本书附录。1.1 招聘流程图案例背景在知识经济时代，企业间的竞争实质上是人才的竞争，以人为本是企业成功的重要因素之一。人员招聘是人力资源管理中非常重要的一环。当企业出现职位空缺时，人力资源部应及日寸有效地补充人力资源，以保证各个岗位对人员的需求。通过本例“招聘流程图”的制作及应用，可以帮助企业人力资源部获知人员招录的渠道和方法，并为各个部门的紧密协作提供平台基础。

媒体关注与评论

　　书中案例涉及人力资源管理日常工作中经常接触到的各模块，在该书的指引下工作不再枯燥。依循这些案例来分析和处理HR数据，可以提高工作效率，从而让我们有更多时间来思考人力资源管理工作中急需解决的重要问题。　　东南融通人力资源总监 	张伟杰

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《Excel高效办公:人力资源与行政管理》面向需要提高Excel应用水平的人力资源与行政管理人员，书中讲解的典型案例也非常适合职场人士学习，以提升电脑办公应用技能。

用户评论 (总计28条)

•   实用性还可以，但对于有一定计算机基础的人来说重复的内容太多；针对人力资源及行政的方面来说不够专业，更多的是在讲表格的制作，可以说是通用型的教材。
•   最近开始用office2007了，不想再用2003了，担心这个适用的是2003的，想请教一下买过的各位，谢谢了！
•   是07版还是03版？
•   怎么是EXCEL2003的内容，要知道是EXCEL2003的我就不买了！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！1111111
•   特别适合Excel水平一般的人，会学到很多东东，截图很详尽，我觉得很好啦。觉得做HR的工作，要是把这本书里的都学会了也确实够用了。
•   有很多实用的公式，不过有些公式，例如个税的计算，还是觉得用MAX比较好一点。anyway，初学者来说，还是有很多可以学习的一本书。喜欢~
•   书本很厚，教材很详细，是一个要点一个要点的往后教，可以说是手把手教学，包教包会，只要肯下功夫，多练习，还是有很大作用的，而且，送货很快，昨晚订的，到今天中午就到了，呵呵，里面还有小知识点！确实帮助我很多！！
•   第二天就收到书了，大概看了一下，挺不错的一本书，适合初学者...前面主要是人力资源用到一些表格的制作，后面一部分是Excel的教程...就是邮递员的服务态度没有很好...
•   图文结合，适合对EXCEL一点都不懂的人。否则就狂翻页吧,因为夸张浪费纸的重复性图文实在太多了……硬把书搞得很厚，价格贵得离谱。爱书的人，最厌恶的大抵如此。
•   还好。书非借不能读也。
•   本书目的性很强，但是我个人更倾向对EXCEL进行系统学习
•   挺不错的，快递和商品都没有问题，光盘也是好的
•   内容太过简单，对经常用的人没太多新东西！新手的话可以考虑，挺详细
•   送来的的光盘碎了，怎么办。送货很及时，28号就收到了，比预期早好几天，可就是光盘是碎的。不知道怎么告诉卖家
•   满意，实用，讲得详细
•   喜欢 挺不错的 实用 看了许多了
•   很久以前帮朋友买的 她反应说不错
•   帮助很大，实用。。。
•   我以为和教科书一样的 ，原来是工具书，不过只要细看都有收获。
•   强大的excel表格
•   总的还可以，
•   课外充电。学习。
•   　　其实也不仅仅是人力资源方面的Excel应用。做研究进行数据处理以及咨询入门的，都可以参考这本书。
  　　
  　　目录和索引也都比较全面，查询起来还挺方便的。
  　　讲解得也比较清楚，基本上可以当傻瓜教材用。
  　　
  　　平常没事翻翻，会发现excel很神奇，记住一些小trick，可以大大地提高效率。
•   我想问下，是介绍的哪个版本的03还是07
•   这个是03版本的，不知是否有更新。
•   谢谢了哟！有点想买就是不知道它版本～
•   如果你是对hr操作过程中要实现什么目的很清楚，只是不大了解具体的操作步骤，那我推荐《Excel 2007实战技巧精粹》，比这本更详细，技巧更多更全面；不过如果你两方面都是刚入门的水平，那我觉得这本书更适合，虽然是03版的，呵呵，我是靠这本入门的，不过当时我就是用的03版本excel
•   恩~谢谢你的推荐~我会根据我自己的情况考虑考虑看看的~