出版时间:2007-9 出版社:人民邮电 作者:周仁铖 页数:212 字数:200000
内容概要
本书以行政主管的实际岗位为出发点,从行政主管岗位描述、行政事务的规范处理、文件和文书及提案管理、礼仪形象与活动管理、总务后勤操作实务、企业物资财产管理、安全保障管理、人力资源与绩效管理8个方面,对行政主管在工作中面临的问题进行了全程指导,并对行政主管应掌握的管理技能进行了归纳与提炼,便于行政主管迅速抓住工作的核心与关键,深入理解该岗位所需要的各种知识与技能。 本书针对性、可操作性非常强,是行政主管进行高效率、规范化管理和迅速提升自身能力的参照范本。
作者简介
周仁钺,毕业于美国加州大学国际贸易和经济管理专业,曾在国际知名企业百事集团等公司担任区域营销总监等职。2000年后致力于企业经营和品牌建设等工作,并成功创办多个时尚品牌。在品牌创建、新产品开发、市场拓展、工厂标准化管理等方面有着丰富的操作经验。
书籍目录
第一章 行政主管岗位描述 第一节 行政主管自我岗位规划 一、行政主管的角色认知 二、行政主管的胜任能力 三、行政主管的职业发展 第二节 行政部组织结构设计 一、企业组织结构设计原则 二、行政部组织结构模型 第三节 行政部目标分解 一、行政主管目标设定步骤 二、目标的量化、细化、流程化 三、企业组织目标分解流程 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点 第二章 行政事务规范处理 第一节 行政事务管理 一、行政管理制度的制定 二、行政工作流程设计 三、值班人员的工作制度 四、行政经费的规范使用 第二节 公共关系管理 一、规范日常接待工作 二、公关工作的作用和内容 三、危机公关的内外部管理 第三节 会议工作管理 一、做好会前准备工作 二、会议过程的管理与引导 三、会议总结的要点 第四节 信息工作管理 一、统计信息的作用 二、保密工作和印信管理 三、企业局域网信息管理 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点 第三章 文件、文书及提案管理 第一节 文件收发管理 一、如何接收文件 二、如何分发文件 三、文件归档 第二节 文案写作要求 一、行政文案写作基本要求 二、工作计划、策划案的写作 第三节 提案体系建设 一、提案的意义、范围和宣传 二、提案的收集、回复和评审 三、提案的实施、奖励和跟踪 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点 第四章 礼仪形象与活动管理 第一节 员工礼仪形象管理 一、行政人员服饰仪容、言谈举止与人际交往 二、办公室环境管理和礼仪要求 三、企业员工的个人礼仪与工作礼节 第二节 客户接待工作 一、接待的准备、布置和座次安排 二、来宾的迎接和招待 三、来宾送行的细节内容 第三节 企业活动类型及操作要领 一、新闻、庆典等活动的类型 二、大型活动操作要领 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点 第五章 总务后勤管理 第一节 伙食质量管理 一、生活物资的采购流程 二、厨房布局与作业流程 三、伙食质量与安全卫生管理 四、餐厅卫生及秩序管理 第二节 宿舍管理工作操作要领 一、宿舍个人卫生和公共卫生管理 二、宿舍秩序管理 三、宿舍安全管理 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点 第六章 物资财产管理 第一节 企业物资管理流程 一、物资购买程序 二、入库数据处理与存货核算 三、物资出库类型及管理要点 四、废旧物品处理及管理方法 第二节 基础设施管理 一、建设项目的计划、议价、监督及验收 二、物业的布局、维修及水电供暖管理 三、设备的购置、使用、保养及报废管理 第三节 车辆管理 一、车辆管理办法与驾驶员、管理员职责 二、用车权限、手续、行为规范及事故处理 三、企业车辆维护的操作规范 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点 第七章 安全保障管理 第一节 保安工作职责和管理内容 一、保安队长的工作职责 二、保安员的工作职责 三、保安部的工作内容和规范 第二节 企业消防安全管理 一、消防安全的基本内容 二、一般员工和特种作业人员消防安全管理 三、消防安全演习流程及要点 第三节 紧急事件处理与医疗保障管理 一、紧急事件处理 二、医疗保障管理 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点 第八章 人力资源与绩效管理 第一节 人力资源开发工作 一、岗位需缺分析及招聘计划 二、招聘工作过程管理 三、员工培训计划与执行 四、培训效果评估与改进 第二节 绩效管理思想及制度设计 一、绩效管理思想和基本流程 二、绩效管理体系设计 三、不同岗位绩效制度的制定 四、寻求绩效制度的持续改进 第三节 绩效实施过程管理 一、绩效制度的执行 二、岗位绩效考核流程 三、团队(部门)绩效制度的实施 四、绩效实施过程中的问题及误区 第四节 绩效考核工具的应用 一、平衡记分卡 二、关键绩效指标法 三、目标管理与绩效考核 附录1:高低效行为对照表 附录2:经典案例解说 附录3:工作技能检测和思考要点 第九章 光盘介绍
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