Excel高效人力资源管理从入门到精通

出版时间：2011-10  出版社：中国铁道出版社  作者：韩小良，王敏娴　编著  页数：283  
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内容概要

　　本书分两篇，共11章，以人力资源(hr)管理中最常见的工作内容为例，结合大量有实用价值的案例，详细地介绍了excel的功能、应用技巧和方法，以及excel在招聘管理、培训管理、员工信息管理、合同管理、考勤与休假管理、薪酬管理与统计分析等方面的应用方法和技巧。这些案例实际上就是企业hr管理与分析的模板，可以被很容易地移植到各用人单位的实际工作中，将读者使用excel进行日常hr管理的效率提升到一个新层次。
　　本书适用于企事业单位的管理者和hr管理人员，也可作为各类培训班的参考教材。

作者简介

韩小良，资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独到的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验。已经为包括中国银行、中国民生银行、浦发银行、深圳联合证券、谷歌、上海医药集团、上海麦考林国际邮购、上海电信、南瑞集团、美国强生医疗器械、南京朗诗集团等数百家中外企业讲授Excel及Excel VBA高效管理应用课程，著有30余部Excel应用方面的书籍，开发了数套基于Excel的人力资源管理系统、工资管理系统、财务管理系统、进销存管理系统、合同管理系统、固定资产管理系统、客户管理系统、销售管理系统等，并应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。

书籍目录

第一篇hr人员应具备的excel基本技能
　chapter 1 高效输入数据
　　1.1处理文本型数字
　　1.1.1输入文本型数字的基本方法
　　1.1.2如何将数字转换为文本
　　1.2快速输入文本序列
　　1.2.1快速填充默认的文本序列
　　1.2.2使用函数快速填充文本序列
　　1.2.3输入自定义的文本序列
　　1.3快速准确输入日期和时间
　　1.3.1excel对日期和时间的处理方式
　　1.3.2输入日期和时间的正确方法
　　1.3.3如何判断单元格的数据是否为日期和时间
　　1.3.4快速输入当前日期
　　1.3.5使用函数输入动态的当前日期和时间
　　1.3.6快速输入有规律的日期序列
　　1.3.7利用函数输入特殊的有规律的日期序列
　　1.4利用有效性准确快速输入数据
　　1.4.1excel 2003有效性的基本使用方法
　　.1.4.2excel 2007有效性的基本使用方法
　　1.4.3快速输入规定的序列数据
　　1.4.4禁止输入重复的数据
　　1.4.5多重限制只能输入其他工作表的某列数据
　　1.4.6保证数据记录的完整性
　　1.5其他高效输入数据的小技巧
　chapter 2 现有hr表格数据的整理与规范
　　2.1不规范表格的重新整理与组织
　　2.1.1取消合并单元格并填充数据
　　2.1.2多行表头表格的重新架构搭建
　　2.2高效核对数据
　　2.2.1快速圈释错误数据
　　2.2.2对比分析两个表格的差异：特殊情况
　　2.2.3对比分析两个表格的差异：一般情况
　　2.3修改非法日期
　　2.3.1查找非法日期
　　2.3.2快速批量修改非法日期
　　2.3.3设置合同日期格式
　　2.4数据分列和分行
　　2.4.1数据分列
　　2.4.2数据分行
　　2.5处理重复数据
　　2.5.1从单列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来
　　2.5.2从多列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来
　　2.5.3从有重复数据的区域中整理出没有重复的数据清单
　　2.6其他数据整理技巧
　　2.6.1复制可见单元格数据
　　2.6.2对单元格区域数据进行批量修改
　　2.6.3将工作表或者指定区域的所有公式错误值删除
　　2.6.4将行、列数据进行对调
　　2.6.5快速删除工作表中所有的图形对象
　chapter 3 设计科学、高效的hr管理表单
　　3.1认识两类基本的excel表格
　　3.1.1报告型表格
　　3.1.2清单型表格
　　3.2设计表格的基本原则
　　3.3设计表格的基本方法和技巧
　　3.4示例研究：办公用品管理表格
　　3.4.1办公用品管理表格的基本要求
　　3.4.2设计表格结构
　　3.4.3防止输入非法日期
　　3.4.4选择输入办公用品名称和单位
　　3.4.5选择输入部门名称
　　3.4.6准确输入数量和金额
　　3.4.7设置条件格式以美化表格
　　3.4.8定义动态数据区域名称
　　3.4.9保护工作表.防止输入垃圾数据
　chapter 4 公式基础及常用的hr函数
　　4.1创建高效计算公式
　　4.1.1巧妙使用单元格引用方式快速输入大量公式
　　4.1.2如何快速准确输入嵌套函数
　　4.1.3在公式中使用表达式
　　4.1.4在公式中使用名称
　　4.1.5创建数组公式
　　4.1.6处理公式的错误值
　　4.2处理日期和时间
　　4.2.1处理动态日期和时间
　　4.2.2拆分日期
　　4.2.3合并日期
　　4.2.4确定一段时间之后或之前的日期
　　4.2.5判断是星期几
　　4.2.6判断日期是某年的第几周
　　4.2.7计算时间
　　4.3处理文本
　　4.3.1从文本字符串中取出部分字符
　　4.3.2合并多个文本
　　4.3.3清理文本的特殊元素
　　4.3.4文本函数综合应用：从身份证号码提取信息
　　4.4查找数据
　　4.4.1使用mat　ch／index函数进行精确查询
　　4.4.2使用vlookup／hlookup函数进行精确查询
　　4.4.3使用vlookup／hlookup函数进行模糊查询
　　4.4.4多列数据查询问题
　　4.4.5从多个数据区域中查询数据
　　4.4.6问题研究：如何从有重名重姓的数据区域中查询数据
　　4.5计数与求和
　　4.5.1简单条件下的计数：统计在职和离职人数
　　4.5.2复杂条件下的计数：员工信息的多维度分析
　　4.5.2简单条件下的求和
　　4.5.4复杂条件下的求和
　　4.5.5多项目汇总求和
　　4.5.6复杂条件下的求极值
　chapter 5 快速汇总多个工作表数据
　　5.1使用函数
　　5.1.1使用函数汇总个数不定的工作表数据
　　5.1.2使用函数汇总几个有关联的工作表数据
　　5.2使用合并计算工具
　　5.2.1excel2003的操作方法
　　5.2.2excel2007的操作方法
　　5.3使用多重合并计算数据区域的数据透视表
　　5.3.1excel 2003的操作方法
　　5,3.2excel 2007的操作方法
　　5.4使用导入数据+sql语言
　　5.4.1excel 2003的操作方法
　　5.4.2excel 2007的操作方法
　　5.5使用microsoftquery工具
　　5.6汇总多个工作簿数据
第二篇excel人力资源应用
　chapter 6 招聘管理
　　6.1应聘人员基本信息管理
　　6.1.1建立应聘人员基本信息表
　　6.1.2应聘人员信息筛选分析
　　6.2招聘面试信息管理
　　6.2.1面试评估表结构设计
　　6.2.2使用有效性控制数据的输入
　　6.2.3使用单选按钮对应聘人员的各方面进行评价
　　6.2.4计算评价结果
　　6.2.5保护工作表
　　6.2.6打印面试评估表
　　6.2.7自动保存面试评估结果
　　6.2.8系统完善：与应聘人员基本信息结合
　　6.2.9筛选分析面试评估信息
　chapter 7 培训管理
　　7.1制作新员工培训计划表
　　7.1.1制作培训计划表
　　7.1.2在excel 2003中制作培训计划图
　　7.1.3在excel 2007中制作培训计划图
　　7.2设计培训评估表
　　7.3培训信息管理
　　7.3.1设计员工信息管理表格
　　7.3.2设计课程信息管理表格
　　7.3.3设计培训信息管理表格
　　7.3.4利用数据透视表编制各种统计汇总分析报表
　　7.3.5设计一个系统管理界面.便于操作管理
　chapter 8员工信息管理
　　8.1建立员工基本信息表
　　8.2编制员工信息统计分析月报
　　8.3员工信息的多维度动态分析
　　8.4用图表更加直观地分析员工信息
　chapter 9 合同管理
　　9.1试用期合同管理
　　9.1.1计算试用期到期日
　　9.1.2试用期提前提醒
　　9.2正式合同管理
　　9.2.1不规范的合同管理表格
　　9.2.2设计合同管理表格
　　9.2.3计算合同到期日
　　9.2.4合同提前提醒
　chapter 10 考勤与休假管理
　　10.1完整月份的考勤管理
　　10.1.1设计完整月份的动态考勤表
　　10.1.2制作完整月份日常考勤的月汇总表
　　10,1.3设计辅助区域.以备进行考勤统计汇总分析
　　10.1.4复制工作表.得到全年12个月的日常考勤表和月汇总表
　　10.1.5制作各种考勤汇总统计报表
　　10.2跨月份的考勤管理
　　10.3请假统计与分析
　　10.3.1利用函数进行请假统计与分析
　　10.3.2利用数据透视表进行请假统计与分析
　　10.3.3请假记录表格的改进
　　10.4计算加班时间
　　10.4.1计算每周的加班时间
　　10.4.2分类计算工作日、双休日和国家法定节假日的加班时间
　　10.5休假管理
　　10.5.1关于工龄的计算
　　10.5.2计算国家法定年休假天数
　　10.5.3根据社会工龄和公司工龄计算年休假天数
　　10.5.4根据工龄和岗位级别计算年休假天数
　　10.5.5根据员工请假条的起止日期确定休假天数
　　10.5.6年假动态管理表格
　chapter 11 薪酬管理与统计分析
　　11.1计算个税的几个实用公式
　　11.1.1使用厂函数
　　11.1.2使用数组公式
　　11.1.3使用查找函数
　　11.1.4使用自定义函数
　　11.1.5将自定义函数设置成加载，宏在任何工作簿上都能使用
　　11.2根据税后工资反算税前工资和个税
　　11.2.1根据税后工资反算税前工资
　　11.2.2根据税后工资反算个税
　　11.3建立工资清单工资表
　　11.4制作打印工资单
　　11.4.1制作打印工资条
　　11.4.2制作打印工资表
　　11.4.3制作打印工资保密信封
　　11.4.4群发工资条邮件
　　11.5填报代扣代缴个人所得税报告表
　　11.5.1代扣代缴个人所得税报告表格式
　　11.5.2填报代扣代缴个人所得税报告表
　　11.6工资统计分析
　　11.6.1全年工资汇总
　　11.6.2全方位统计每个部门和岗位的工资分布
　　11.6.3统计分析全年各月的工资变化
　　11.6.4制作社会保险汇总表
　　11.6.5制作住房公积金汇总表
　　11.6.6制作每个员工的全年个人所得税汇总表
　　11.6.7制作每个员工的全年工资明细表
　　11.6.8制作工资的四分位分析图

章节摘录

版权页：插图：

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用户评论 (总计85条)

•   HR的Excel手册，贴合实际工作
•   下定的时候我以为是HR的，收到了没有想到是excel，但是书的内容很好，还送了cd，可以好好学习
•   这本书适合刚刚毕业的新入行的HR，非常详细的解释了EXCEL的具体操作，对函数这块不太懂的朋友可以多看看这本书。
•   真的很实用，针对HR所涵盖的内容进行讲解，而且分为2003版和2007版分别讲解，很详细，也很容易看懂
•   从HR的每一个表格都有介绍，还是值得推荐
•   的确是从EXCEL零基础开始教的，后面的实操教学应
•   刚收到两天，大概浏览了一下，很专业，相信学习了以后，HR专业度会有所提高的
•   即便是excel白痴也能由简入深的看懂、学习这本书，而且本书内容非常实用，好书！
•   excel感觉很实用
•   来的挺快就是不是单独讲人事管理
•   这本书挺好挺实用的，人力资源和行政日常有用到的都有详细介绍
•   我不是学人力资源的，但是想以后从事人力资源的工作，一直在当当网上寻觅了很久，想找一本适合自己这种初学者的书，看到这本书在网上的简介和其他买家的评价，感觉这本书一定挺好的，前天下午在网上买的，昨天下午到的，快递号快啊，拿到手后，大概翻了翻，感觉跟我想象中的一样，而且也感觉很适合我，以后买书还在当当网上买啊
•   本人是个学人力的应届毕业生，在网站无意中看到这本书，刚购买一天就到了，商家效率真高，里面内容对于一个缺乏实操的孩子挺有帮助的。还有视频教导。不错不错！
•   书的内容不错，在工作中可以得到很多的帮助。
•   书中内容比较详细。但还是觉得操能性方面不是很强
•   一本书很实用
•   帮同学买的，快递很快，但是同学说纸张不太好，内容还是很实用很不错的
•   内容具体实用，不过部分章节，排版字体太小，看久了感觉眼睛有点累。
•   有光盘不错，发货速度也不错
•   喜欢，学习中，内容全面值得学习。
•   内容还没看，物流、包装、速度、服务等其他方面还好，评价以后再补
•   说的很详细。我很喜欢。我会加油的。。。。。。。。
•   非常好，速度快，东西好实用，价格也便宜。
•   书很好，很实用，比较适合初学者，里面的例子很多。
•   书很好实用，清楚
•   如果能印成彩版就更生动了
•   书介绍的知识很丰富，书里写的东西很全
•   很喜欢这本书，非常棒！
•   这本书是帮同事买的，买了后她说不错，上班期间没事干了，我看她就一直在钻研。有时间我也得好好学习学习了。不错~~·
•   内容不错，我一直喜欢买当当的书，性价比很高
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•   正在看，收获还是挺大的
•   物有所制
•   粗略翻了翻，还不错，好好学习一下
•   书还没读，但快寄速度超快，中午买的，下午就到了
•   这个非常满意，给与好评
•   工具书 还不错
•   值得认真学习与疏理
•   编排很系统，不会很难
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•   耐心看就有用。
•   有点儿难
•   建议新手去买，本人十分推荐！！！！！！！！！！！！
•   it's great
•   多学点excel数据处理，提高工作效率！针对性相当强，不错不错
•   物有所值，不过就是赠的光盘没有视频，只有语音！这点有点遗憾。
•   对工作上没多大帮助，有些函数解释不是很清楚。那CD还可以
•   客观的说，这真的是一本不错的书，内容相当实用，是工作效率的好帮手。但书的印刷真的是……还漏印。
•   再次来买书才想起来以前没有来评价，哈哈，这本书比较实用，工作中遇到的一些问题能找到解决办法。有些东西忘了经常翻出来看看。
•   表格多，挺仔细的，实用性强
•   书的内容很详细，很实用，而且这本书纸的质量也很不错。。。。。
•   图文并茂，非常实用，还有光盘
•   还没看，目录上看挺详细
•   同事推荐的，还上了韩老师的课，很实用
•   很实用的书籍，学习起来比较方便。便宜点就更好了。
•   可惜得调货才有！本来是想能早点用上的！内容还是不错的！朋友也说比较好
•   内容太多了，需要时间多多学习啊
•   书质量还行，内容还不错，
•   很多函数，不错
•   试试才知道
•   讲得比较细，表很多，例子很多，整体还可以
•   东西真的不错，就是快递速度不太给力，整体还行
•   之前以为很实用，收到后觉得并不是很实际。
•   书本的内容还可以,不过这纸张不大好,还出现页面破损的现像,71-74这两页的右下角都缺了个好大的口子,
•   一直想学习这方面的知识，介绍还不错，就是不知是否真的那么好~
•   收到之后发现，书被水弄湿过，皱皱的。
•   有的地方看不懂，希望在简单些
•   书还没读呢，冲着韩老师买的
•   好多书都是买来收的，不是看的，希望最近能把它看了………
•   本人人力资源管理研究生，专门做绩效考核以及薪酬体系设计方面的咨询服务，这本书确实很有帮助，提高了我的工作效率和准确性，无论公式，还是函数，还是完整性方面，都是比较好的选择之一！
•   我觉得书还是到书店去买，因为可以先自己阅读一下觉得是否合适自己的理解能力，再花钱买。
•   书对初学者有用，但光盘除了案例的表格可用，别的貌似没什么用。有些地方按书上的步骤来，总不对，不知道咋整。
•   还行吧。满意度不高。
•   此书建议有学过ACESS函数基础的人看。因为此书按人力资源各个模块所涉及的表制作、操作时使用的函数都是直接列出来。没有对函数的意思进行简单介绍。
•   非常实用，买来没过多久就被别人强行要去了，呵呵！
•   给我弟弟买的，大约翻了一下，应该对他的工作会挺有帮助的。
•   对我挺有帮助的，不错！
•   书的内容很实用，对工作很有帮助
•   都是一些基本的东西，关键是用熟了就好了。
•   照着书来操作学会不少，实用性不错，03版和07版的EXCEL都有讲解到。
•   非常实用，买回来之后同事们都说好！
•   十分适合初学者，且对于人力资源工作很有针对性，值得推荐！物流速度赞一个！