高效办公一本通

出版时间：2013-4  出版社：机械工业出版社  作者：张发凌  

前言

一、为什么要编写本书？在当今职场，人们在工作中都已离不开Office的使用。经过长期的酝酿，我们策划了这套《高效办公一本通》丛书，本丛书不再以传统的学习模式来讲解内容，而是以功能为导向，突出技巧化、实战化，并辅以全程图解，让读者在学习过程中实现易看易学、易学易用、易用易活，轻松成为Excel 实战高手！《Excel 公式、函数与图表实战技巧精粹》是《高效办公一本通》丛书中的一本，本书是为经常在工作中使用公式/函数/图表来进行数据计算、处理与分析的职场人士量身定做的参考书和工具书。在工作中经常遇到的各类原始数据的计算与处理、人事数据的管理/ 查询、考核成绩的统计/ 排名与分析、销售数量/销售金额的统计与管理、销售人员的业绩提成的计算、产品库存数据的计算、财务数据的计算等问题，本书都将一一讲解。本书所有操作素材均采用工作中的实际数据，让读者能够在学习本书时身临其境，以加深读者对操作的理解。二、本书写了些什么？本书按照Excel 应用功能来划分章节，以技巧化、实战化的讲解方式来展开讲解，充分体现实用为上的原则。本书主要内容包括：公式输入、编辑与检测，运算符与数据源引用，函数设置与数组应用，名称定义与应用，逻辑、日期与时间函数应用技巧，文本与信息函数应用技巧，数学函数应用技巧，财务函数应用技巧，统计函数应用技巧，查找与数据库函数应用技巧，图表数据源选择与创建技巧，图表编辑技巧，图表格式设置技巧，趋势线与误差线应用技巧，动态图表应用技巧，数据透视表创建与编辑技巧，数据透视表筛选与计算技巧，数据透视图创建与编辑技巧。三、本书写给谁看？本书是写给Excel 公式/ 函数/ 图表初学者，公式/ 函数/ 图表应用爱好者与研究者，以及人事管理、销售管理、仓储管理、财务管理、营销管理等经常使用Office 软件的职场人士来阅读与学习的。本书也是写给有一定基础的从事数据计算、处理与分析工作的职场人士，平时没有时间系统地阅读与学习本书，当工作中遇到问题时可以通过查看本书来找到问题的解决方法。本书是由张军翔策划与组织编写，参加编写的人员有：曹正松、黄美玲、陶龙明、焦健、操龙凤、吴爱妤、鲁明辉、刘卓、李媛、李伟、李亚红、裴珊珊、彭鑫、赵开代、刘霞、潘明阳、张丽丽、朱建军、方明瑶、仇志娟、张发凌、易为等，在此对他们表示深深的谢意！由于编写时间仓促，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝赐教。

内容概要

《高效办公一本通:Excel公式、函数与图表实战技巧精粹》主要针对经常使用Excel软件办公的职场人员，通过《高效办公一本通:Excel公式、函数与图表实战技巧精粹》的学习，会让您的Excel操作水平有一个质的飞跃。无论何时何地，当需要查阅时，即可在最短的时间内找到所需要的知识点的应用。
《高效办公一本通:Excel公式、函数与图表实战技巧精粹》共18章，分别是：公式输入、编辑与检测，运算符与数据源引用，函数设置与数组应用，名称定义与应用，逻辑、日期与时间函数应用技巧，文本与信息函数应用技巧，数学函数应用技巧，财务函数应用技巧，统计函数应用技巧，查找与数据库函数应用技巧，图表数据源选择与创建技巧，图表编辑技巧，图表格式设置技巧，趋势线与误差线应用技巧，动态图表应用技巧，数据透视表创建与编辑技巧，数据透视表筛选与计算技巧，数据透视图创建与编辑技巧。《高效办公一本通:Excel公式、函数与图表实战技巧精粹》内容结构清晰、语言简练，适合Excel公式/函数/图表的初学者，以及经常从事数据计算、处理与分析的职场人士学习使用。《高效办公一本通:Excel公式、函数与图表实战技巧精粹》同时也是某些特定的用户，如：人力资源经理、销售经理、财务总监、市场营销经理等，在工作中查询问题解决办法时用到的便捷工具书。

书籍目录

第1 章 公式输入、编辑与检测 ……… 1例1 通过自动记忆功能来输入公式 ……………………………… 2例2 在公式的起始输入符号 ………… 2例3 快速对有误公式进行重新编辑 ……………………………… 3例4 快速显示工作表中的所有公式 ……………………………… 3例5 快速计算公式中特定范围中的数值 ……………………………… 4例6 把某个公式中的部分公式转换为数值 ……………………………… 4例7 一次性选中公式中引用的单元格 …………………………… 4例8 将公式运算结果转换为数值 …… 5例9 保护和隐藏工作表中的公式 …… 5例10 解决公式中计算结果无法自动更新的问题 …………………… 6例11 将公式转换为文本 …………… 7例12 自行控制公式的运算结果 …… 7例13 通过复制公式来计算其他季度的总销售量 …………………… 8例14 通过公式快捷按钮来进行求和计算 …………………………… 9例15 利用快捷键来快速进行求和计算 …………………………… 9例16 利用公式合并姓名与职位 ………………………… 10例17 设置计算公式的迭代次数 ………………………… 10目 录例18 设置工作表的计算精度 …… 11例19 利用填充功能来快速实现统计计算 ………………………… 11例20 快速在公式与运算结果之间进行切换 …………………… 12例21 快速自定义数字格式 ……… 12例22 将数值型数值转换为文本型 ……………………… 12例23 通过“公式求值”来检查计算公式 …………………… 13例24 使用“错误检查器”来检测公式 ………………………… 14例25 通过追踪箭头追踪从属单元格 ……………………… 15例26 通过追踪箭头追踪引用单元格 ……………………… 15例27 根据错误提示重新编辑公式 ………………………… 16例28 对单元格进行监视 ………… 16第2 章 运算符与数据源引用 ……… 19例29 算术运算符的使用 ………… 20例30 比较运算符的使用 ………… 20例31 引用运算符的使用 ………… 20例32 文本运算符的使用 ………… 20例33 运算符的优先级 …………… 21例34 改变运算符的优先级 ……… 21例35 利用相对数据源进行公式计算 ………………………… 21例36 利用绝对数据源进行公式计算 ………………………… 22例37 利用混合数据源进行公式VI ○Excel 公式、函数与图表实战技巧精粹计算 ………………………… 22例38 三维数据源引用 …………… 23例39 在多张工作表中引用特定数据源进行计算 ………………… 23例40 在多工作簿中引用数据源进行计算 ………………………… 24例41 打开工作簿时报告数据源错误时如何更新 ………………… 25例42 快速改变数据源引用类型 ………………………… 26例43 利用A1 格式引用数据源 ……………………… 26例44 利用R1C1 格式引用数据源 ……………………… 27第3 章 函数设置与数组应用 ……… 29例45 快速打开“插入函数”设置向导 ………………………… 30例46 快速寻求对应函数的应用帮助 ………………………… 30例47 通过“函数参数”设置向导来设置函数参数 ……………… 31例48 公式计算方面的限制 ……… 31例49 使用工具栏按钮输入函数 ………………………… 31例50 快速复制函数公式的几种方法 ………………………… 32例51 函数易失性解决方法 ……… 32例52 认识数组及其特性 ………… 33例53 多重运算与数组公式 ……… 34例54 掌握一维水平数组的使用 ………………………… 34例55 掌握一维垂直数组的使用 ………………………… 34例56 掌握二维数组的使用 ……… 35例57 创建命名常量数组 ………… 35例58 快速输入数组公式 ………… 35例59 快速输入常量数组 ………… 36第4 章 名称定义与应用 …………… 37例60 为什么要使用名称 ………… 38例61 名称命名所遵守的规则 …… 39例62 利用名称框来定义名称 …… 39例63 使用“名称定义”功能来定义名称 ………………………… 39例64 修改名称引用位置 ………… 40例65 快速查看名称中的公式 …… 41例66 定义固定引用区域的名称 ………………………… 41例67 快速选择名称对应的单元格区域 ………………………… 42例68 在公式中粘贴名称 ………… 43例69 以图形方式查看名称 ……… 43例70 快速删除不需要的定义名 ……………………… 44例71 为什么表格列标题显示的是数字而不是字母 …………… 44例72 如何不让函数提示信息遮掩到工作表的列号 ……………… 45第5 章 逻辑、日期与时间函数应用技巧 ………………………… 47例73 使用IF 函数进行星级考核 ………………………… 48例74 考评员工成绩是否达标 …… 48例75 IF 函数配合LEFT 函数根据代码返回部门名称 ………… 49例76 根据员工的销售量进行业绩考核 ………………………… 49例77 将成绩从大到小排列 ……… 49例78 找出谁夺冠的次数多 ……… 50例79 根据业绩计算需要发放多少奖金 ………………………… 50例80 根据工作时间计算12 月工资 ………………………… 50例81 分别统计支出与收入 ……… 51目 录○ VII例82 有选择地汇总数据 ………… 51例83 混合单价求金额合计 ……… 52例84 判断数据是否存在重复现象 ………………………… 52例85 使用AND 函数配合IF 函数进行成绩考评 ……………… 52例86 使用IF 与AND 函数解决计算结果为“0”值的问题 ……… 53例87 对员工的考核成绩进行综合评定 ………………………… 53例88 OR 函数配合AND 函数对考核成绩进行综合评定 …… 54例89 根据年龄判断职工是否退休 ………………………… 54例90 识别库存产品的产品类别 ………………………… 55例91 根据职工性别和职务判断退休年龄 ………………………… 55例92 给金卡和银卡客户按消费额派发赠品 ……………………… 55例93 使用IF 与OR 函数解决计算结果为“0”、错误值的问题 ………………………… 56例94 判断未来年份是闰年还是平年 ………………………… 56例95 标注出需要核查的项目 …… 57例96 筛选掉某些科目 …………… 57例97 使用数组公式比较两组庞大数据 ………………………… 58例98 使用VLOOKUP 函数配合FALSE 函数进行精确查找 ………………………… 58例99 判断员工身份证号码位数是否正确 ………………………… 59例100 显示计算结果出错原因 …… 59例101 使用公式自动返回各月日期所对应的星期数 …………… 60例102 显示当前的日期 …………… 61例103 统计员工试用期到期的人数 ………………………… 61例104 TODAY 函数在账龄中应用 ………………………… 61例105 将数值转换为日期格式 ……………………… 62例106 将非日期数据转换为标准的日期 ………………………… 62例107 返回指定日期对应的当月天数 ………………………… 63例108 计算某公司的几项借款的总借款天数（DAYS360） …… 63例109 计算某公司几项借款还款的剩余天数 …………………… 64例110 计算固定资产的已使用月份 ………………………… 64例111 自动填写报表中的月份 …… 64例112 计算出库的月份有几个 …… 65例113 根据员工的出生日期快速计算其年龄 ……………………… 65例114 计算几位员工向公司借款的总借款天数（DATEDIF） …… 65例115 将总借款天数转化为“月数、天数”的形式 ……………… 66例116 计算精确账龄 ……………… 66例117 使用DATEDIF 函数自动追加工龄工资 …………………… 67例118 计算2009 年到2011 年共有多少天 ……………………… 67例119 计算还款日期 ……………… 68例120 计算指定日期到月底的天数 ………………………… 68例121 查看指定年份各月天数 …… 69例122 返回值班安排表中日期对应的星期数 …………………… 69例123 计算每日工时工资 ………… 70VIII ○Excel 公式、函数与图表实战技巧精粹例124 根据指定日期获取对应一年中的第几周 ………………… 70例125 返回指定日期之后相隔工作日的日期（WORKDAY） …… 71例126 返回指定的若干个工作日之前或之后的日期的序列号 …… 71例127 计算工程完工日期 ………… 72例128 计算员工年龄 ……………… 72例129 计算员工工龄 ……………… 73例130 计算两个日期之间的实际工作日 ……………………… 73例131 计算年假占全年工作日的百分比 ……………………… 74例132 计算连续日期之间天数占全年天数的百分比 ……………… 74例133 计算借款的还款天数（DATEVALUE） ………… 75例134 获取当前系统的时间 ……… 75例135 确定是否已到休息时间 …… 75例136 将指定时间转换成时间小数值 ……………………… 76例137 根据指定的时间返回小时数 ……………………… 76例138 计算会议召开了几个小时 ………………………… 76例139 计算本日工时工资 ………… 77例140 根据指定的时间返回分钟值 ……………………… 77例141 根据指定时间返回秒数 …… 77例142 计算通话时间中的秒数 …… 78例143 显示指定的时间 …………… 78第6 章 文本与信息函数应用技巧 ………………………… 79例144 自动生成凭证号 …………… 80例145 从E-mail 地址中提取账号 ………………………… 80例146 从身份证号码中提取出生年份 ………………………… 81例147 从身份证号码中提取完整的出生日期 …………………… 81例148 从身份证号码中判别性别 ………………………… 81例149 快速生成对客户的称呼 …… 82例150 将手机号码的后4 位替换为特定符号 …………………… 82例151 从编码中提取合同号 ……… 83例152 将字符串中数据信息建立为数据表 ……………………… 83例153 分离7 位、8 位混合显示的电话号码的区号与号码 …… 84例154 分离8 位电话号码的区号与号码 ………………………… 85例155 将全角（双字节）字符更改为半角（单字节）字符 ……… 86例156 将半角（单字节）字符转换为全角（双字节）字符 ……… 86例157 将数字转换为β（铢）货币格式文本 …………………… 87例158 返回数字对应的字符代码 ………………………… 88例159 返回字符代码对应的数字 ………………………… 88例160 将文本转换为大写形式 …… 89例161 将每个单词的首字母转换为大写形式 …………………… 89例162 将文本转换为小写形式 …… 90例163 将数字转换为人民币格式文本 ………………………… 90例164 将文本字符串转换为数字格式 ………………………… 91例165 将“20111001”格式转换为“2011-10-01”格式 ……… 91例166 将“20111001”格式转换为“2011 年10 月01 日”目 录○ IX格式 ………………………… 92例167 查找文本中的空格符 ……… 92例168 从文本单词之间删除多余的空格 ………………………… 93例169 替换文本字符串中的特定文本 ………………………… 93例170 去掉文本中的所有空格 …… 94例171 SUBSTITUTE 函数的嵌套使用 ………………………… 94例172 删除文本字符串中所有非打印字符 ………………………… 95例173 简化数据输入 ……………… 95例174 返回指定单元格的行号和列号 ………………………… 96例175 返回任意数值的类型 ……… 96例176 返回各类错误值对应数字 ………………………… 97例177 使用ISEVEN 函数从身份证号码中获取性别 …………… 97例178 检验指定单元格是否为空 ………………………… 98例179 使用ISBLANK 函数检测考生是否有缺考科目 …………… 98例180 检验给定的数据是否为数字 ………………………… 99例181 统计指定商品的销量总和 ………………………… 99例182 检验给定的数据是否为文本 ………………………… 99例183 判断员工是否已签到（ISTEXT） ………………… 100例184 检验给定的数据是否为逻辑值 ……………………… 100例185 检验给定的数据是否为引用 ………………………… 101例186 检验给定的数据是否为“#N/A”错误值 ……………………… 101例187 检验数据是否为“#N/A”之外的任何错误值 ………… 102例188 计算生产部门人数和运输部门人数 ………………………… 102例189 使用N 函数建立产品的订单编码 ………………………… 103例190 累积员工每日得分 ………… 103例191 使用ISODD 函数判断指定值是否为奇数 ………………… 104例192 汇总男女职工总数 ………… 104例193 判断指定数据是否为非文本 ……………………… 105例194 判断员工是否已签到（ISNONTEXT） …………… 105例195 返回错误值#N/A ………… 106第7 章 数学函数应用技巧 ………… 107例196 计算总销售额（得知每种产品的销售量与销售单价） ……………………… 108例197 统计不同时间段不同类别产品的销售笔数 …………… 108例198 统计不同时间段不同类别产品的销售金额 …………… 109例199 按业务发生时间进行汇总 ………………………… 109例200 统计各部门工资总额 ……… 110例201 统计某个时段之前或之后的销售总金额 ………………… 110例202 统计两种类别或多种类别产品总销售金额 ………………… 111例203 统计某一类产品的销售总金额 ……………………… 111例204 多条件统计 ………………… 111例205 统计某一时间段的销售金额 ………………………… 112例206 计算总销售额（得知每种产品的销售量与销售单价） …… 112X ○Excel 公式、函数与图表实战技巧精粹例207 从销售统计表中统计指定类别产品的总销售额 ……… 113例208 统计出某两种型号产品的销售总数 …………………… 113例209 统计出指定部门、指定职务的员工人数 …………… 113例210 统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值） ………… 114例211 统计出指定部门奖金大于固定值的人数 ……………… 114例212 从学生档案表中统计出某一出生日期区间中指定性别的人数 ………………………… 115例213 统计指定店面指定类别产品的销售金额合计值 …………… 115例214 统计非工作日销售金额 …… 115例215 统计销售员的平均销售额 ……………………… 116例216 对平均销售量取整 ………… 116例217 根据通话总秒数以7 秒为计价单位来计算总话费 ………… 117例218 对数据进行向上取舍求值 ………………………… 117例220 对数据进行向下取舍求值 ………………………… 118例219 对数据进行向下取舍求值 ………………………… 118例221 对数据进行四舍五入 ……… 119例222 按小数位数进行向上舍入计算 ………………………… 119例223 按小数位数进行向下舍入计算 ………………………… 120例224 将数字向上舍入到最接近的偶数 ………………………… 120例225 将数字向上舍入到最接近的奇数 ………………………… 121例226 对数据进行取余数 ………… 121例227 对数据进行取整 …………… 122例228 按条件将数值的小数部分取舍 ………………………… 122例229 求绝对值 …………………… 123例230 比较数据 …………………… 123例231 求指定的多个数值的乘积 ………………………… 124例232 求两个或多个整数的最大公约数 ……………………… 124例233 求两个或多个整数的最小公倍数 ……………………… 125例234 获取数据的算术平方根 …… 125例235 将指定角度转换为弧度 …… 126例236 将弧度转换为角度 ………… 126第8 章 财务函数应用技巧 ………… 127例237 计算贷款的每期偿还额 …… 128例238 当支付次数为按季度支付时计算每期应偿还额 ………… 128例239 计算贷款每期偿还额中包含的本金额 ……………………… 128例240 计算贷款每期偿还额中包含的利息额 ……………………… 129例241 计算出住房贷款中每月还款利息额 ……………………… 130例242 计算贷款在指定期间（如第三年）的本金金额 ……… 130例243 计算贷款在指定期间（如第三年）的利息金额 ………… 131例244 计算购买某项保险的未来值 ……………………… 131例245 计算住房公积金的未来值 ……………………… 132例246 计算购买某项保险的现值 ………………………… 132例247 计算出某项贷款的清还年数 ………………………… 133例248 计算出某项投资的投资目 录○ XI期数 ………………………… 133例249 计算企业项目投资净现值 ………………………… 133例250 计算某项投资的年金现值 ………………………… 134例251 计算出一组不定期盈利额的净现值 ……………………… 135例252 计算某项投资在可变利率下的未来值 ……………………… 135例253 计算投资期内要支付的利息 ………………………… 136例254 计算某项投资的内部收益率 ……………………… 136例255 计算某项投资的修正内部收益率 ……………………… 137例256 计算出不定期发生现金流的内部收益率 ………………… 138例257 计算某项借款的收益率 …… 138例258 计算某项保险的收益率 …… 139例259 采用直线法计算出固定资产的每年折旧额 ………………… 139例260 采用直线法计算出固定资产的每月折旧额 ………………… 140例261 采用直线法计算出固定资产的每天折旧额 ………………… 140例262 采用固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额 …… 140例263 采用固定余额递减法计算出固定资产的每月折旧额 …… 141例264 采用双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额 …… 141例265 计算出固定资产部分期间的设备折旧值 ………………… 142例266 采用年限总和法计算出固定资产的每年折旧额 ………… 143例267 采用直线法计算累计折旧额 ……………………… 143例268 采用余额递减法计算累计折旧额 ……………………… 144例269 采用年限总和法计算累计折旧额 ……………………… 145例270 使用AMORDEGRC 函数计算每个会计期间的折旧值 …… 145例271 如何以法国会计系统计算每个会计期间的折旧值 ………… 146例272 求定期付息有价证券的应计利息 ………………………… 147例273 求到期一次性付息有价证券的应计利息 …………………… 148例274 债券付息期内截止到成交日的天数 ………………………… 148例275 求成交日之前的上一付息日的日期的序列号 ……………… 149例276 求有价证券的贴现率 ……… 149例277 将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格 …………… 150例278 将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格 …………… 151例279 返回定期付息有价证券的修正期限 ………………………… 151例280 计算出定期有价证券的Macauley 修正期限 ………… 152例281 计算实际年利率 …………… 153例282 求一次性付息证券的利率 ………………………… 153例283 求名义年利率 ……………… 154例284 求首期付息日不固定的面值有价证券的价格 ……………… 154例285 求首期付息日不固定的有价证券的收益率 ……………… 155例286 求有价证券末期付息日的价格 ………………………… 156例287 求一次性付息的有价证券到期收回的金额 ………………… 156XII ○Excel 公式、函数与图表实战技巧精粹例288 计算出￥100 面值国库券的价格 ………………………… 157例289 求国库券的等效收益率 …… 157例290 求国库券的收益率 ………… 158例291 求定期付息有价证券的收益率 ……………………… 158例292 求折价发行的有价证券的年收益率 ……………………… 159例293 求到期付息的有价证券的年收益率 ……………………… 159例294 计算￥100 面值债券的发行价格 ………………………… 160例295 计算出￥100 面值有价证券的折价发行价格 ……………… 161例296 计算出到期付息的￥100 面值的有价证券的价格 ………… 161第9 章 统计函数应用技巧 ………… 163例297 求平均值时忽略计算区域中的0 值 ……………………… 164例298 按指定条件求平均值 ……… 164例299 同时满足多个条件求平均值 ……………………… 165例300 隔列（隔行）求平均值 …… 165例301 使用AVERAGEA 函数求包含文本值的平均值 …………… 165例302 使用AVERAGEIF 函数计算满足条件的数据的平均值 ……………………… 166例303 在AVERAGEIF 函数中使用通配符 ……………………… 167例304 使用AVERAGEIFS 函数计算出满足多重条件的数据的平均值 ……………………… 167例305 在AVERAGEIFS 函数中使用通配符 ……………………… 167例306 使用COUNT 函数统计销售记录条数 …………………… 168例307 使用COUNT 函数按条件统计 ………………………… 168例308 使用COUNTA 函数统计包含文本值的单元格数 ………… 169例309 使用COUNTBLANK 函数统计空白单元格的数目 …… 169例310 使用COUNTIF 函数统计出各类别产品的销售记录条数 ………………………… 169例311 使用COUNTIF 函数统计出空白单元格的个数 ………… 170例312 使用COUNTIF 函数统计出某一数据区间的数目 ……… 170例313 在COUNTIF 函数参数中设置双条件 ……………………… 171例314 使用COUNTIF 函数避免重复输入 ………………………… 171例315 统计出特定区域中指定值（多个值）的个数 ………… 171例316 使用COUNTIFS 函数统计指定区域中满足多个条件的记录数目 …………………… 172例317 COUNTIFS 函数中对时间的限定 ………………………… 172例318 返回数据表中前3 名数据 ………………………… 173例319 统计数据表中前5 名的平均值 ……………………… 173例320 LARGE 函数中按指定条件返回第1 名数据 …………… 174例321 LARGE 函数中按指定条件返回前3 名平均值 ………… 174例322 返回数据表中后3 名数据 ………………………… 175例323 统计数据表中后5 名的平均成绩 ………………………… 175例324 使用MAX（MIN）函数统计目 录○ XIII最高（最低）销售量 ……… 175例325 按条件求取最大值最小值 ……………………… 176例326 求最小值时忽略0 值 ……… 176例327 统计出一组数据中哪个数据出现次数最多 ……………… 177例328 对员工销售业绩排名次 …… 177例329 对不连续单元格排名次 …… 178例330 解决当出现相同名次时缺省名次数的问题 ……………… 178例331 实现排位时出现相同名次时序号相同，并且序号还能依次排列 ………………………… 179例332 使用PERCENTRANK.INC函数进行百分比排位 ……… 179例333 求数值区域的K 百分比数值点 ……………………… 180例334 按条件返回数值区域的K 百分比数值点 …………………… 180例335 使用MEDIAN 函数计算中位数 ………………………… 181例336 使用QUARTILE.EXC 函数求取四分位数 ……………… 181例337 使用QUARTILE.INC 函数求取四分位数 ……………… 182第10 章 查找和数据库函数应用技巧 ………………………… 183例338 判断员工考核成绩是否合格 ………………………… 184例339 考评销售员的销售等级 …… 184例340 求取一组数据的反转数据 ………………………… 185例341 建立有规律的三级序列编号（COLUMN） ……………… 185例342 计算销售金额的合计数 …… 185例343 返回引用数据源包含的总列数 ……………………… 186例344 建立有规律的三级序列编号（ROW） …………………… 186例345 使用ROW 函数自动控制要显示的行数 ………………… 186例346 填充12 个月的月份名 …… 187例347 检查字符串中哪一个字符出现次数最多 …………………… 187例348 最后一次不合格是哪一次 ……………………… 187例349 返回引用数据源包含的总行数 ……………………… 187例350 实现输入编号后即可查询相应信息（向量型） …………… 188例351 实现输入编号后即可查询相应信息（数组型） …………… 188例352 计算每位员工的销售提成率 ……………………… 189例353 查询指定科目的成绩 ……… 190例354 查询指定员工的销售数据（VLOOKUP） …………… 190例355 将学生成绩的两张表格合并为一张表格 …………………… 191例356 使用VLOOKUP 函数进行反向查询 ………………………… 191例357 搜索销售员和总销售额在报表中的位置 …………………… 191例358 查找指定条件的考试成绩 ………………………… 192例359 查找销售员指定季度的产品销售数量 …………………… 193例360 显示指定店面的销售记录 ………………………… 193例361 查询指定员工的销售数据（INDEX 和MATCH） …… 194例362 查询特定门面、特定月份的销售金额 …………………… 194例363 查询最高总分对应的XIV ○Excel 公式、函数与图表实战技巧精粹学号 ………………………… 194例364 返回由文本值引用的数据 ………………………… 195例365 建立动态的产品在各分店的销售数据 …………………… 195例366 计算产量最高的季度 ……… 196例367 使用TRANSPOSE 函数实现行列转置 …………………… 196例368 计算学生最高成绩在哪一个单元格 ……………………… 196例369 建立文件目录 ……………… 197例370 统计特定产品的总销售数量 ………………………… 198例371 实现双条件计算 …………… 198例372 统计去除某位或多位销售员之后的销售数量 …………… 199例373 使用通配符来统计满足条件的产品总销量 ………………… 199例374 避免DSUM 函数的模糊匹配 ………………………… 200例375 统计特定班级平均分 ……… 200例376 统计某一特定班级各个科目的平均分 ……………………… 201例377 统计满足条件的记录条数 ………………………… 202例378 使用DCOUNT 函数实现双条件统计 …………………… 202例379 从成绩表中统计出某一分数区间的人数 ………………… 203例380 忽略0 值统计记录条数 …… 203例381 统计满足指定条件且为“文本”类型的记录条数 …………… 203例382 统计出未参加考试人数 …… 204例383 使用DCOUNTA 函数实现双条件统计 …………………… 204例384 按条件统计来访公司或部门代表的总人数 ……………… 205例385 获取指定销售日期和产品名称对应的销售数量 …………… 205例386 统计各班成绩最高分 ……… 206例387 统计各班成绩最低分 ……… 206第11 章 图表数据源选择和创建技巧………………………… 209例388 选择不连续数据建立图表 ………………………… 210例389 更改建立图表的数据源 …… 210例390 图表数据不连续时，实现向图表中增加数据源 ………… 212例391 按实际需要更改系列的名称 ………………………… 213例392 利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据 ………………… 215例393 使用颜色标记的区域向图表中添加数据 …………………… 216例394 更新图表中的数据 ………… 217例395 删除图表中的数据 ………… 217例396 根据图表的表达目的重新组织数据源 ……………………… 219例397 选择不同工作表中的数据源来创建图表 …………………… 220例398 解决数据系列名称被绘制成图表数据系列的问题 ……… 221例399 创建混合型图表 …………… 222例400 让图表绘制出被隐藏的数据源 ……………………… 223例401 以0 值替代数据源中的空值 ………………………… 224例402 将空值造成的断层连接起来 ………………………… 226例403 将创建的图表保存为模板 ………………………… 227例404 使用模板新建图表 ………… 227第12 章 图表编辑技巧……………… 229例405 更改图表的显示大小 ……… 230目 录○ XV例406 更改图表的显示属性 ……… 231例407 移动图表 …………………… 232例408 移动图表到其他工作表中 ………………………… 232例409 在单独工作表中查看嵌入图表 ………………………… 233例410 为工作表中的图表命名 …… 234例411 快速复制图表格式 ………… 234例412 准确选中图表中的对象 …… 235例413 选中图表中单个数据点 …… 236例414 一次性设置图表中的所有文字的格式 ……………………… 237例415 让图表数据源显示在图表中 ……………………… 238例416 删除添加的数据标签 ……… 238例417 快速更改图表的类型 ……… 239例418 切换行列改变图表的表达重点 ………………………… 240例419 更改快速创建图表的默认图表类型 ………………………… 241例420 将建立的图表转化为静态图片 ………………………… 242例421 将多张图表组合成一个对象 ………………………… 243例422 隐藏工作表中的图表 ……… 244例423 保护图表不被随意更改 …… 245例424 只允许对工作表中指定的某一个图表进行编辑 ………… 246例425 解决鼠标指向图表的各个对象上不能显示提示文字的问题 ………………………… 247例426 将Excel 图表复制到Word 文档中使用 ……………………… 248例427 实现在Word 中编辑Excel图表 ………………………… 249例428 让复制到Word 文件中的图表跟随Excel 的数据源自动更新 ………………………… 250例429 解决Excel 图表插入到Word文档中只显示黑色边框问题 ………………………… 252例430 在PowerPoint 演示文稿中使用Excel 图表 ………………… 253例431 实现让PowerPoint 文件中的图表跟随Excel 的数据源自动更新 ………………………… 254第13 章 图表格式设置技巧 ………… 257例432 为图表添加标题 ………… 258例433 设置图表标题格式 ………… 258例434 设置图表标题艺术字效果 ………………………… 259例435 设置图表标题的特效 ……… 260例436 设置图表标题边框和底纹效果 ………………………… 260例437 设置图表标题竖排 ………… 261例438 设置图表标题与单元格的链接 ………………………… 262例439 重新调整图例的显示位置 ………………………… 263例440 设置图例边框及背景效果 ………………………… 263例441 取消为图例设置的边框及颜色填充 ………………………… 264例442 图例的删除与恢复显示 …… 265例443 为坐标轴添加标题 ………… 266例444 实现让水平轴从右向左显示 ………………………… 267例445 重新设置坐标轴的刻度 …… 268例446 设置刻度显示为货币形式 ………………………… 269例447 删除（恢复）坐标轴 ……… 270例448 删除垂直轴线条 …………… 271例449 设置水平轴标签竖排显示 ………………………… 272XVI ○Excel 公式、函数与图表实战技巧精粹例450 根据图表需求更改刻度线标签的位置 ……………………… 273例451 显示无标签水平轴 ………… 274例452 更改分类轴标签的值 ……… 275例453 更改垂直轴与水平轴的交叉位置 ………………………… 276例454 让垂直轴显示在右侧 ……… 277例455 设置刻度间隔显示 ………… 278例456 设置水平轴标签显示在刻度线上 ………………………… 279例457 设置标签与坐标轴之间的距离 ………………………… 280例458 让刻度线显示在图内或是不显示 ……………………… 281例459 设置让图表水平轴显示在图表上方 ………………………… 282例460 设置让图表从上往下绘制（水平轴显示在下方） …… 283例461 解决条形图垂直轴标签显示次序颠倒的问题 …………… 284例462 让条形图数值轴标签从大到小显示 ………………………… 285例463 使用对数刻度绘制图表 …… 285例464 启用次坐标轴 ……………… 286例465 将图表中的网格线更改为虚线条 ……………………… 288例466 显示出次要网格线 ………… 289例467 添加纵网格线 ……………… 289例468 隐藏或显示网格线 ………… 290例469 添加数据标签 ……………… 291例470 将数据标签显示在数据系列的中间位置 …………………… 291例471 显示单个系列的数据标签 ………………………… 292例472 显示单个数据点的数据标签 ………………………… 292例473 在添加的数据标签前显示图例项 ……………………… 293例474 同时显示两种类型的数据标签 ………………………… 294例475 为饼图添加百分比数据标签 ………………………… 294例476 更改数据标签的数字格式 ………………………… 295例477 重新建立图表数据源与数据标签的链接 ………………… 296例478 隐藏特定的数据系列 ……… 297例479 重新显示隐藏的数据系列 ………………………… 298例480 设置数据系列分离显示 …… 298例481 让数据系列重叠显示 ……… 299例482 更改数据系列的显示次序 ………………………… 300例483 设置图表各个分类的分类间距 ………………………… 301例484 使折线图上的拐角平滑 …… 302例485 设置折线图数据系列阴影效果 ………………………… 302例486 重新设置折线图数据标记的类型 ………………………… 303例487 设置折线图数据标记的图片填充效果 …………………… 304例488 设置折线图数据标记的图片渐变填充 …………………… 305例489 设置饼图数据系列的起始角度 ………………………… 306例490 将饼图中特定扇面分离出来 ………………………… 306例491 复合饼图中第二扇区包含值的设置 ………………………… 307例492 更改复合饼图中系列的分割依据 ………………………… 308例493 重新设置复合饼图中第二绘图区的大小 …………………… 309目 录○ XVII例494 快速创建分离型复合饼图 ………………………… 310例495 设置图表区的填充颜色 …… 310例496 设置图表区的边框颜色 …… 311例497 设置图表阴影特效 ………… 312例498 设置图表棱台特效 ………… 313例499 设置图表渐变填充效果 …… 313例500 设置图表纹理填充效果 …… 314例501 设置图表图片填充效果 …… 315例502 设置同一数据系列使用不同的颜色表示 …………………… 316例503 设置特定数据系列或数据点的图片填充效果 ……………… 316例504 通过“图表样式”功能快速美化图表 …………………… 317例505 快速取消图表的所有格式 ………………………… 318例506 使用图表中的“快速布局”功能 ………………………… 318第14 章 趋势线与误差线应用技巧 ………………………… 321例507 向图表中添加趋势线 ……… 322例508 用R 平方值判断趋势线的可靠性 ……………………… 322例509 使用移动平均趋势线 ……… 323例510 重新更改趋势线的名称 …… 324例511 向图表中添加误差线 ……… 325例512 在图表中表示只允许固定的负误差值 …………………… 326例513 快速设置各个数据点不同误差量时的误差线 ………… 326例514 在图表中添加垂直线 ……… 327例515 在图表中添加高低点连线 ………………………… 328例516 在图表中添加涨/ 跌柱线 ………………………… 329第15 章 动态图表应用技巧 ………… 331例517 动态图表应用技巧 ………… 332例518 新建动态折线图 …………… 333例519 添加控件工具箱 …………… 334例520 在图表中添加控件控制图表显示 ………………………… 334例521 重新设置坐标轴的最小值 ……………………… 336例522 为系列添加垂直线 ………… 337例523 建立辅助序列 ……………… 338例524 将图表数据系列定义为名称 ………………………… 339例525 使用定义的名称建立图表 ………………………… 340例526 添加下拉菜单式控件控制类型显示 …………………… 342例527 添加下拉菜单式控件控制产品显示 ………………………… 343例528 添加文本框到图表中 ……… 344例529 添加百分比数据标签并显示两位小数 …………………… 345例530 新建圆环图 ………………… 346例531 定义数据系列的名称 ……… 347例532 更改数据系列的值为定义的名称 ………………………… 348例533 建立复选框并设置链接 …… 349第16 章 数据透视表创建与编辑技巧 ………………………… 351例534 创建数据透视表 …………… 352例 535 在当前工作表中显示创建的数据透视表 ………………… 353例536 选择数据库中部分数据建立数据透视表 ………………… 354例537 使用外部数据源创建数据透视表 ……………………… 354例538 添加字段来进行数据分析 ………………………… 356例539 使用拖动法快速添加XVIII ○Excel 公式、函数与图表实战技巧精粹字段 ………………………… 356例540 删除不需要的字段 ………… 357例541 改变字段的顺序 …………… 357例542 调整字段得到各类统计结果 ………………………… 358例543 更改透视表的数据源 ……… 358例544 更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局 …………… 358例545 恢复显示丢失的“数据透视表字段列表”任务窗格 ……… 359例546 更改数据透视表默认的汇总方式 ………………………… 359例547 统计每天销售记录条数 …… 360例548 让数据透视表中显示数据为占总和百分比 ………………… 360例549 重新设置数据透视表中的数字格式 ………………………… 361例550 重命名数据透视表的字段 ………………………… 362例551 取消字段的标题 …………… 362例552 显示字段的明细数据 ……… 363例553 重新设置数据透视表中的数字格式 ………………………… 363例554 更改数据透视表的分类汇总布局 ………………………… 363例555 隐藏特定的记录 …………… 364例556 调整记录的显示顺序 ……… 364例557 移动数据透视表 …………… 364例558 重命名数据透视表 ………… 365例559 更改数据透视表默认布局 ………………………… 365例560 自定义数据透视表样式 …… 366例561 通过套用样式快速美化数据透视表 ……………………… 367例562 指定特定样式为数据透视表的默认样式 …………………… 367例563 将数据透视表转换为普通表格 ………………………… 368例564 快速清除数据透视表中所有字段 ………………………… 368例565 删除数据透视表 …………… 368第17 章 数据透视表筛选与计算技巧 ………………………… 369例566 按行标签字段进行排序 …… 370例567 按数值字段进行排序 ……… 370例568 双标签时数据字段的排序 ………………………… 370例569 重新设置数据排序的方向 ………………………… 371例570 实现数据的自动筛选功能 ………………………… 372例571 实现同时满足两个条件的自动筛选 …………………… 372例572 在数据透视表中选择性地查看数据 …………………… 373例573 筛选出销售毛利前3 名的销售记录 ………………………… 373例574 筛选出销售毛利大于某个特定值的记录 ……………… 374例575 在数据透视表中自动扩展数据源 ……………………… 374例576 添加筛选字段实现筛选 …… 376例577 清除所做的筛选 …………… 376例578 一次性删除当前数据透视表中所有筛选 …………………… 377例579 对数据透视表数据进行分组 ………………………… 377例580 对数据标签进行分组 ……… 377例581 自定义公式求解各销售员奖金 ………………………… 378例582 自定义公式求解各类别商品利润率 ……………………… 379例583 查看当前数据透视表中自定义的公式 ……………… 379目 录○ XIX第18 章 数据透视图创建与编辑技巧 ………………………… 381例584 建立数据透视图 …………… 382例585 通过“图表布局”功能快速设置图表布局 ……………… 382例586 更改数据透视图的图表类型 ………………………… 383例587 在新工作表中显示数据透视图 ……………………… 383例588 更新数据透视图 …………… 384例589 对数据透视图进行筛选 …… 384例590 对数据透视图进行标签筛选 ………………………… 385例591 恢复“数据透视图筛选窗格”的显示 ……………………… 385例592 在数据透视图中显示明细数据 ………………………… 385例593 折叠数据透视图中数据到上级项目 ………………………… 386例594 将数据透视图更改为静态图表 ………………………… 386

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