你会管理时间吗？

出版时间：2006-1  出版社：商务印书馆  作者：（美）书卷出版公司  页数：117  译者：王绍祥  
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内容概要

没有人可以阻止时间的脚步，但是人可以更好地把握时间，提高每天的成效，做更多的事情。这其中的一种办法就是要消除那些看似不起眼的耗时因素。这些因素包括煲电话粥、面对面的聊天等。其实，只要懂得统筹安排、精心设计日程、充分利用每天精力最充沛的时间和零星时间、合理安排解决问题的时间，就能够使生活、学习和工作大有改观。这就是管理时间的意义和作用。　　“经营自我”丛书通过个案分析、练习和补充资料向读者介绍了对于所有职业都至关重要的个人能力和工作技巧。

作者简介

作者：(美)书卷出版公司

书籍目录

引言1．时间管理原则2．日程的管理3．消除耗时因素4．拖拉的陷阱5．管理工作场所6．时间管理的七大秘诀

章节摘录

书摘没有人可以阻止时间的脚步，但是，你可以更好地把握时间，提高每天的成效。要做更多的事情，其中的一种办法就是要消除那些看似不起眼的耗时因素。这些因素包括煲电话粥、面对面的聊天等，所有这些都可能使你无法专心从事自己的工作。同时，只要你懂得统筹安排、精力设计日程、充分利用一天中精力最充沛的时间和零星的时间、合理安排办理琐事的时间，你就一定能够最有效地利用时间。这些看似不起眼的变化其实会使你的生活大有改观。    总结    ·分清哪些电话是重要电话。电话主要可以分为三类：重要电话——马上接听、马上处理；限时电话——尽管重要，但应该尽量长话短说；次要电话——不需回复。    ·工作时应不要侃大山。与同事偶尔聊聊天是可以的，但不要因此忘乎所以，虚度光阴。    ·利用零星的时间。比如，上班或上学途中，或者在候诊室里候诊的时间，这些时间都可以用来做相当多事情。    ·买东西、办琐事也应该统筹安排，这样，你就不会把时间浪费在绕弯路、走远路上了。    ·学会说“不”，至少有时应该如此。日程安排应该井井有条，这样的话你才不会让意想不到的事情打断你的日程安排。    ·不要让同事不断地打断你的工作，浪费你的时间。应该让同事知道现在你很忙。如果事情不是太急的话，你可以让同事先找一找别人。P62-63

用户评论 (总计5条)

•   为了要凑100个字，只好把简介粘来了，不过确实可以，这一系列的书都挺不错的，我都买齐了，值得一读。没有人可以阻止时间的脚步，但是人可以更好地把握时间，提高每天的成效，做更多的事情。这其中的一种办法就是要消除那些看似不起眼的耗时因素。这些因素包括煲电话粥、面对面的聊天等。其实，只要懂得统筹安排、精心设计日程、充分利用每天精力最充沛的时间和零星时间、合理安排解决问题的时间，就能够使生活、学习和工作大有改观。这就是管理时间的意义和作用。“经营自我”丛书通过个案分析、练习和补充资料向读者介绍了对于所有职业都至关重要的个人能力和工作技巧。
•   很早以前买的书了不过当时还是有些帮助的
•   　　典型的美国人的风格，大量的事例和承接的话，让内容有些散乱，半天提不到重点。
  　　不过观点还是不错的，提到的问题感觉也很有普遍性，分析的原因，提出的小建议都很有用。
  　　很薄的一本小册子，用不了多长时间就能看完，建议总觉得时间不够效率却很低的人看看。
  　　
•   　　非常诚实的来说，自己的时间管理一塌糊涂
  　　——总是看起来很忙然而进步很小，
  　　就算生病没什么事情也能让自己连续熬夜，
  　　简直是灰常失败。
  　　想了很久研究了一会儿以后，
  　　买了现在手头这本商务印书馆的“你会管理时间吗？”
  　　
  　　看了一遍启发很大
  　　——不论怎么样的这类书都对我启发很大，
  　　说明我的确需要大幅度得提高
  　　——这样很好，说明空间还很大嘛。
  　　但是一遍是不够的，因为从第一遍到现在进步不大。
  　　所以现在以自己的理解总结归纳一次，
  　　顺便推荐这本小小小却并不好吸收写的有些杂乱的快餐书。
  　　
  　　管理的原则
  　　（1）分清轻重缓急，不要多管齐下
  　　（2）准时，准时到每一个环节
  　　（3）拥有更多的时间——安排好之后专心致志的一件一件完成
  　　（4）更懂得选择——对不必要的事情说不，把时间留给重要的事情
  　　（5）减少压力——墨菲定率说可能会出错的事情总会出错，预留充裕的时间，不要目标订的过高
  　　（6）一开始就要做好——不要把时间花在反工重复上面。
  　　 对原则的小归纳：分清轻重缓急，统筹确定时间顺序，专心一件一件在充裕时间以内，一次性搞定。
  　　
  　　需要管理的东东
  　　（1）日程
  　　◎制作备忘录
  　　对备忘录的要求是
  　　 A 一份
  　　 B 一目了然
  　　 C 放在显眼的位置
  　　 D 写了要做
  　　 E 书面化，具体化
  　　◎有长期、中期、短期备望；
  　　◎化整为零，可行，个个击破
  　　◎可以参考的制作格式：
  　　目标任务/重要性/期限/完成情况/
  　　（2）工作/学习环境
  　　◎按照 重要/一般/不重要 将文件归纳整理
  　　◎醒目的标签提示内容
  　　◎坚决抛弃不重要的文件
  　　◎便条越少越好
  　　◎办公桌上只有不到一半的文件
  　　◎舒适
  　　
  　　关于拖沓和耗时因素
  　　拖沓和耗时因素是时间管理的反面，对我来说特别严重，
  　　所以特此提出，专门强调。
  　　造成拖沓的原因：
  　　◎畏惧困难或者不喜欢
  　　◎完美主意倾向
  　　解决拖沓的方案：
  　　◎时间上确定优先顺序
  　　◎完美程度上确立优先顺序，该多少时间就多少，不要多花
  　　◎大事花小
  　　◎一个阶段完结或者做的比较好，给自己一些奖励
  　　
  　　耗时因素举例：
  　　◎赖床
  　　◎电话粥
  　　◎闲聊
  　　◎网上冲浪
  　　◎三心二意，分心
  　　◎没有规划
  　　耗时因素的解决：
  　　◎利用零星时间
  　　◎发现自己时段效率的变化，合理安排事务类型
  　　◎队部重要的事情说“不”
  　　
•   ◎闲聊
  ◎网上冲浪
  上班的时候基本干这个