レバレッジ時間術

出版时间：２００７．５  出版社：幻冬舎  作者：本田 直之  

内容概要

今までたくさんの時間管理の本が出ていますよね。私もそんな本をたくさん買っては、なるほどなあと思っていました。しかしこの本ではより効率を追求した生活を想定して書かれています。レバレッジシリーズの代表作なので読んでみてはいかがでしょう。
本田直之，經過花旗銀行等外商公司，參與企劃營業支援人事承包業的巴克集團（bucks group）的營運。擔任經營策略、資訊科技（IT）策略、ＩＰＯ、ＩＲ的常務董事期間，使公司於二○○一年在日本的店頭市場（ＪＡＳＤＡＱ）掛牌上市。現在，擔任槓桿效益顧問股份有限公司的董事長，參與東京、矽谷、夏威夷的創投企業投資管理，提供少出力而獲得多成果的槓桿經營的建議。兼任巴克集團（bucks group）董事顧問、日本財務學會董事、法人顧問會計董事。
譯有《打響自己就一招》（譯註：Peter Montoya等人著，原文書名：Personal Branding；時報文化翻譯出版）。明治大學商學院產業經營系畢業，美國雷鳥（Thunderbird）國際管理研究所經營學碩士（ＭＢＡ）。日本品酒員協會認定葡萄酒顧問。

作者简介

〈本田直之〉レバレッジコンサルティング（株）代表取締役社長。日本ファイナンシャルアカデミー取締役、コーポレートアドバイザーズアカウンティング取締役を兼務。著書に「レバレッジ・リーディング」等。

用户评论 (总计31条)

•   　　
  　　跟大部分时间管理的书籍相差不大，其中也有些不适用的地方和局限，总结如下
  　　1.俯视全局，从目标点回推时间安排
  　　2.用理财投资的办法来管理时间的分配，减小“消费，无明显收益”的时间的花费和使用，如“游戏，追剧” ，增大带有“投资回报”的时间投入，一般就是“看书，锻炼”一类的了
  　　2.打造个人时差，避开高峰，提前30分钟
  　　3.找出自己的时间效能
  　　4.尊重他人时间安排，例如吃饭订位应该在五点之前
  　　5.准备一份简短适合万用的个人介绍，中英文2份，出示自己的名片？
  　　6.做事情前先做list
  　　
  　　不能持之以恒都是屁话，不要追求短期收益，时间能带来巨大复利，好麻木地早早地知道了这个道理。
  　　
•   　　时间可以用来投资或消费-->找出时间投资的模式-->俯视全局，回推安排时间（安排具体行动）-->
  　　模式化、格式化时间（习惯养成）-->少做得多（四两拨千斤）-->积少成多（时间整理术）
  　　
  　　作者最重要的观点：俯视全局，回推安排时间，和软件开发软件周期类似。
  　　从立下目标的完成日开始，直接回推整个日程安排，列出时间安排和任务清单，一揽全局。
  　　但对目标控制、目标进度追踪管理方面没有做介绍，需要有强力的自控力才能实践本书。
  　　
  　　杠杆时间核心要素
  　　俯视全局，回推安排时间
  　　从高空往下看才能一览无遗，要想达成目标，必须从目标完成日往回推算看如何安排整个行程。
  　　最好的辅助工具月记事簿，掌握整个月的工作状况，可以方便的确认几个月后的预定事项。
  　　优点：
  　　1）关注全局，追踪整个目标的进度。
  　　2） 权衡整体规划，调配出该项任务所需的时间
  　　3） 实践工具--Google Tasks
  　　
  　　检查表
  　　事先想好要做哪些事，并制作检查表，然后根据检查表--进行
  　　1）列出该做的事项
  　　2）确认每件事必须在某月某日之前完成，从完成日开始回推计算哪些事项必须在什么时间点做完
  　　
  　　模式化、格式化时间
  　　充分利用早上9:00之前的时间--Unbreaktime；
  　　周末跟平常同一时间起床；
  　　工作90分钟，休息10分钟--蕃茄工作法杠杆版；
  　　早起早睡；
  　　15分钟午休；
  　　周末规划“不做的事”。
  　　
  　　少做得多
  　　找到自己成功的关键因素（KSF）
  　　脑力工作的社会评价标准不是工作时间，而是成果。
  　　考试的KSF的第一条，“以前的考题”。
  　　考试的KSF的第二条，“低空飞过，考上即可”
  　　
  　　时间投资的强力工具--个人品牌Personal Branding
  　　1）制作个人档案
  　　2）通过写书、发电子邮件、定期发行杂志、部落格、举办座谈会、在报纸和杂志上写专栏等
  　　
•   　　 《杠杆时间术》
  　　
  　　 将麻烦，常规的事情格式化
  　　
  　　前言
  　　
  　　 * 没有特别想做什么事或很闲的人，就没有必要去追求效率化。
  　　 * 如果是刚毕业进入社会的新人，没有目标只是一味追求效率化，最后反而会变得一事无成。
  　　 * 在具有一定经验，被逼上绝境的状况后，才会认真地开始追求效率化。
  　　
  　　时间也能因“投资“而增加的时代
  　　
  　　 * 任何事情，包括重要的事情，都不能采用将时间置之度外的方式工作
  　　 * 将时间划分为学习，产出，生活，私人四个部分，将学习部分时间固定并作为首要任务。
  　　
  　　成果由时间安排来决定
  　　
  　　 * 量化时间，将不同任务或连续任务划分为相应行为模式。
  　　 * 使用时间管理工具
  　　
  　　模式化、格式化的庞大成果
  　　
  　　 * 不要追求百分百
  　　 * 保持休息间隔
  　　 * 少用闹钟
  　　
  　　”用最少的付出获得最多成果“的哲学
  　　
  　　 * 保持少量投入完成目标
  　　
  　　提高时间使用度的”积少成多“技术
  　　
  　　 * 确定自己的时间价值，了解目的价值。
  　　
  　　
  　　我的思考
  　　 这本书和之前的日本人写的书的一个重要特点是缺少方法或技巧，有可能这些是因人而异的，但过多的重复性内容会让人降低对这本书的评价，以后我不会阅读这个类别的书了（日本作者，时间管理类），但看这些书有一个好处就是：知道原来有这么多的人对时间这么看重，自己也就不大愿意去浪费时间了。
  　　 附加一句，看完花了不到半个小时，我也没浪费时间了呢。
  　　
•   　　作者的人生哲学是Doing more with less.也是我们每个读者所追求的。
  　　
  　　对待时间的态度：
  　　自己的时间自己掌控，时间投资能不能有所成果，责任完全在自己，不要一味推卸责任。
  　　
  　　做事的首要原则是绝不轻言“自己很忙”。只要懂得善用时间，永远都会有足够的时间。
  　　
  　　擅长“孜孜不倦”的人永远都是少数，怕麻烦的人也可以追求高效工作。
  　　
  　　先给想做的事情安排出时间，如果你总是想着等我有时间了再去做这件事，那你永远也没有时间。
  　　
  　　缺乏效率的最大问题在于没有目标。
  　　
  　　杠杆时间术的重点：
  　　时间投资最根本的是打出“模式”。寻找事半功倍的“模式”、思考做事的步骤，安排行程的方法等，可以增加时间资产。养成“模式”是此书的重点，模式化工作可以提高我们的集中力，身体和心理的步调不会被打乱，越是麻烦，不擅长的事，越要格式化。让事务顺利进行也必须要有规律。
  　　
  　　我们每周投入的大量工作时间里其实有许多是没有意义的，要学会对自己的时间进行分析。杠杆时间术通俗讲就是建立高效工作的模式和流程，用1个小时完成原来需要5个小时的工作，然后用节约下来的4个小时进行时间再投资，进一步提升自己的能力。
  　　
  　　建立这种模式需要我们对事情进行系统思考，让每件事都可以重现，只有能被复制的事情，才能够传授他人。可以借鉴好的金钱投资方法用于时间投资，区别是金钱可以存储可以再赚，但是时间却是无法挽回的。只是“节约”时间不会有任何突破性进展。一定得从根本模式上寻求改变。有成就的人一般都有自己的生活模式。
  　　
  　　只有被逼到绝境的人才会思考更具效率地做事，就好比我们的暑假作业，反而是时间太充裕，所以才会不够用，如果暑假只有一个礼拜，相同的作业量我们也是可以完成的。
  　　
  　　不重视“自我投资”的劳动者，只能创造较低的生产力，即便“过度工作”也创造不了巨大的成果。
  　　
  　　作为职场新人没有办法控制自己的工作时间，也要彻底思考如何做才能让工作更有效率，想办法缩短处理时间，用节约下的时间再投资。当然只追求速度不管质量，即使完成也只是浪费时间。让别人以为“那家伙总是很早下班”，不给同事邀请自己的机会，否则会影响人际关系。
  　　
  　　杠杆时间安排的三大要素是“俯视全局回推安排”“时间分配”“任务清单”。由目标确定需要的时间投资，制定月时间安排表，制定阶段目标，每天完成相应任务清单。
  　　
  　　不论多小的事都要养成条例化的习惯，检查表一定要随身携带，善用手机的提醒功能，时刻思考能不能更有效率。
  　　
  　　每天固定时间早起，包换周末，因为要早起，所以会早睡，规律的起床也不要闹钟的提醒，有益大脑健康，早起后时间可以用来作时间投资
  　　
  　　找到自己成功的关键因素，学会利用20/80原则，应用到我们阅读，考试，工作之中，要学会放弃。对于不应该花时间做的事还去提高效能。没有任何事比这样的做法更浪费时间。
  　　
  　　学会在掌握资讯的情况下立刻做出决定，犹豫不决造成的时间损失更大。对自己需要花很多时间才能下决定的人来说，无法下判断，不够果断，都需要好好分析其中的原因。
  　　
  　　对于不太会自我控制的人，一定要替自己营造一种不做不行，不动不可以的环境，如和别人事先约定见面。
  　　
  　　每个月定期的回顾是非常重要的。
  　　
  　　
  　　提高效率的tip：
  　　“工作90分钟，休息10分钟”；
  　　开会控制在90分钟内；
  　　学会每天午休15分钟；
  　　需要背诵的东西安排在睡觉前复习；
  　　即使是100元的杂志也只要浏览其中你需要的；
  　　最好的名片整理方法是丢掉；
  　　不看直播节目；
  　　认真阅读产品使用手册；
  　　主动随行，向表现杰出的前辈学习，模仿与自己类型相同的人。
  　　尊重他人时间，可以获得更多的资讯和更好的人际关系，可以说也是一种重要的时间投资。
  　　利用30分钟时间差创造高附加值，如吃饭，坐车提前30分钟，可以避开人流高峰，还可以提前半小时上班。
  　　“委托他人”是提高效率的根本之道，能者多劳是件好事，但是什么事都揽在自己身上必然造成效率的降低。
  　　学会打造自己的个人品牌，如博客，写书，专栏等，便于让对方了解自己，不会因为没有时间进一步认识而浪费机会。
  　　
•   　　 作者以投资的眼光看时间，让我们分辨出那些时间是最重要 需要做的！ 提高效率很不错！
  　　 后面提到 通过全局回推安排也很有效果吧！可以让我们知道为了目标
  　　一步一步怎么做！现在该怎么做！
  　　 其他的任务清单 等等都是老生常谈了！
•   　　 《杠杆时间术》作者本田直之的核心思想是：最重要的不是如何节省时间，而是要提高时间效能。他认为，时间由自己掌控，只有对时间采取主动的态度，才能“不被时间追着跑又交出漂亮成绩单”。整本书主要还是以始为终的理念贯穿，不过本田直之将时间划分为投入、产出、工作、私人四部分，通过检测时间来找出自己使用时间的模式，并加以改进（完成清单并检查，也算有始有终吧）。将自己的行李打包列检查清单很使用，可见小事形成条理化能达到很不错的效果。作者推荐以月回推时间安排，月记事薄（相当于我们的月历）是最佳选择，同时兼用手写和电脑，紧急事件手写管用，但周期性或模式化的事件则电脑适合，可以自动提醒。行程安排和检查清单要随身携带，经常检查并思考更有效率之法。
  　　假期要规划自己的个人事件。生活中，环境的整洁，整理收纳有助于减少浪费的时间。大脑情空则有助于创意想法进来。
  　　 或许是人要记得的东西太多，所以目标需要时时提醒。我向往的生活是：家里整洁干净，所有东西用完归位。有空就种花种草，工作要有效率完成，有时间就学门乐器，天天打保龄球。生活不会被压力包围，能体会生活的美好。之前看了好几本时间管理方面的书，《如何掌控自己的生活和时间》中提到，人们之所以拖延，是因为要回避任务带来的压力，因为那些琐事更易完成，容易带来满足感。但一味做琐事等于是“消费时间”，而不是“投资时间”，没法产生“利滚利”。所以，必须树立要事第一的习惯。
  　　 整本书操作性还不错，例如给行李列清单，找出时间利用的模式，检查自己的清单，太阳晒到屁股就起床，周末也保持作息规律，充分利用早上9点前的时间，将麻烦事格式化等（固定哪一天做某事，例如讨厌桌面乱糟糟，就固定周五或下班清理。自己根据自己的时间习惯进行安排），在睡前背诵需要背诵的内容比较容易记住等，都比较有借鉴性。
  　　 归纳来说，这本书传达这样一个思想：你想要变成怎样的人？如何安排时间才能达成目标？将时间分成投入（目标投入时间）、工作、生活（洗衣、做饭等时间）、私人（娱乐、享受生活的时间）四部分，分别进行调整，模式化，可以一年左右更换目标。
•   　　今天2013.3.13，花了一周时间将《杠杆时间术》看完，总体来说很实用，小日本做事很细致，很会找捷径，其实也不能说是捷径，像书里所说，先用多一点的时间将事情理顺，有固定的流程，然后就是重现（重复去做），一劳永逸。我们平时总是将忙挂在口中，实际并不是忙，而是乱，公司总裁、国家总理要处理的事务不比一个员工忙多了？所以最终原因是时间安排不到位。我们以前的想法就是“节约”时间，就是从每件事中去挤出来时间，但是这样做可能需要牺牲质量，并且看不出什么大的变化，但是本书作者提出了一个概念：投资时间，利用时间来赚取额外的时间。E.g.利用五天学习盲打，以后每天的打字时间从30分钟减少至20分钟，每天节省10分钟，每个月就是5个小时，一年就是60小时，2.5天，这些时间你可以利用起来去做别的事情。循环利用，就像滚雪球一样，时间越来越充裕。
  　　
  　　将做的笔记进行了回顾，总结实用的几点：
  　　一、懂得投资时间，找出模式，并且“重现”【坚持去做】
  　　通过调查【环视工作，检查什么工作最花时间】
  　　进行过滤【检讨以上工作哪些可以改善，制定标准流程】
  　　确定利益【实施一个阶段，评价，有效继续，无效收手或改善】
  　　
  　　二、如何安排行程。俯视全局，用“回推“方法安排行程
  　　制定目标【月度所要完成工作的量化目标及达成时间确定】
  　　时间分配【回推排程|预先扣除投入时间|周期性的事情交给电脑或手机来提醒】
  　　任务清单【每天早上五分钟设定今天的任务|待办事项提醒|四象限|番茄工作法】
  　　检查改善【根据成果量来分析时间分配|改善or放弃】
  　　工具【月行事历|提醒工具|番茄钟|记事本】
  　　
  　　三、杠杆时间术应用
  　　1.5倍加速的方式播节目
  　　新闻资讯【略读|5W】
  　　分析文章【分析阅读|FM，框架结构（Framework|吸引我的观点和句子|我的观点（ My opinion）|复述】
  　　实践内化【行动阅读|PN，包括计划（plan）和下一步行动（next action）|列清单，找时间尝试】
  　　模式化【规律作息|工作/生活检查表】
  　　出差检查表
  　　
  　　四、感悟最深的几点
  　　一劳永逸【前期花多一点的时间将工作理顺，后期将会节省很多时间】
  　　80分的工作【该收手时就收手，不要追求完美，放弃细节】
  　　
  　　任何事情都需要坚持，最近总说的“量变坚持下去一定会引起质变”，只要有毅力，肯定会收获惊喜！
  　　
•   　　#每天浏览一本书# 21/600 《杠杆时间术》1无法好好运用时间人共同点：都会要求立即得到回报2.先把想做的事情需要的时间扣除。将收入先预留一定金额做为储蓄，然后再把剩余薪水用来支付生活费。如果事先没有计划，只是有多少花多少，指望可以有剩余的钱用来储蓄，这样是绝对存不了钱的3杠杆时间安排三大要素：俯视全局回推安排、时间分配、任务清单
•   　　拿到书就觉得很容易读下去，因此白天出去办事一路上就看完了，也就2个小时不到的时间。
  　　全书的中心思想就是要规划，事前规划，尽量精简，把不必要的东西划去，加上坚决执行既定计划，就能有更高效的工作和生活。有多余的时间，也应该拿来好好利用，用来提升自己的能力，或者对生活、工作进行规划，总而言之，凡事预则立，不预则废。老祖宗的道理，真是过多久都有用，感觉那么厚一本书，最后总结，也就这一句话。
•   　　读完之后，值得我们采纳的有：
  　　
  　　1. 千万别觉得自己很忙，你真的很忙吗？对待工作一些完美主义情节是祸根，做到80分即可，为做到完美付出太多的时间不值得；如查资料，常出现太热衷查询资料，是会得到很多衍生性的资料，反而忘记了原来目的；更有可能，在此项工作中做的很多事情是与真正的工作内容无关的！
  　　
  　　2. 时间投资的概念，除了金钱可以用于投资，时间也可以；所以必须想方设法把时间省出来再投资回自己身上，旅游，与家人分享等方面；但不是单纯地缩短工作时间；脑力工作者的世界里是没办法用工作时间来衡量工作成果的，现在只论成果不论时间；
  　　
  　　3. doing more with less,用最少的付出获得最多的成果； 做事情前，先想，怎么做最省时间，不要低头就开始干！这是一直以来最大的思维误区，宁愿多花时间想，而不要急着干；找到一个模式，效果需要能不断重复再现；
  　　
  　　
  　　4. 不做无谓的事+不要自己做，是缩短时间提升成果最重要的两点
•   　　有些人名的翻译有商榷的地方，委托别人和打车节省时间有些不现实。收获是：
  　　1.把梦想倒推分解
  　　2.早上做任务清单
  　　3.目标卡要每天看
  　　4.不要看电视直播
  　　5.订位要换位思考
  　　
  　　121014晚1306
•   　　 1、提高效率：从小我们就接受教育说，时间就像海绵里的水，是挤出来的。作者告诉你，一天的时间无论怎么“挤”，也只有24小时，时间投资的根本就是找出事半功倍的模式，比如之前完成一件事需要60分钟，你能否在半小时以内完成？那么5分钟呢？
  　　 2、不要轻易说自己很忙。“我很忙”，实际上在心理上已经给自己一个暗示，我以达到了极限，无法承担更多的工作，这样你也就放弃了努力和改进，也是很多拖延症的根源，总觉得自己很忙，一些事情可以放在明天，继而放在后天，继而……
  　　 3、首先扣除投入的时间：这点在理财理论有提到过，本月消费=总收入-储蓄。在时间管理中也同样适用，把总要的事情，必须要做的事情排好，这个时间段内全力去完成计划的事情。
  　　 4、月记事簿是最好的行程管理表。俯视全局，往回推算，一周的时间有点短，被大乱后，不容易调整，三个月太长，不容易纵览全局，月度计划就显得比较合适。
  　　 5、每天早上的任务清单是达到目标的捷径。利用上班前的时间，将要完成的任务清单列出了，并根据具体的任务排入时间段，完成一条，划掉一条。在排时间的时候注意安排缓冲时间，以备临时事情的打扰。
  　　 6、养成良好的作息习惯，有助于提高效率，进而提升时间的价值。
  　　 7、80分就可以了。很多时候，我们只需要花费20%的时间，就可以把工作做到80%，然后利用80%的时间去完善那20%的工作。但实际上很多工作做到80%就很完美了。
  　　 8、假日规划“不做”的事。这个在西方人的观念里更适用。假日最不该做的事情就是工作了，如果你在假日打电话让西方人加班，他们会拒绝，因为这是假日时间。在国内不是很适用，不过还是有些事情可以列入的，比如不上网，不开手机，不看电视等。好好享受假日，而不是在某些事情上浪费时间。
  　　
  　　 在上述几点钟，个人觉得第1点和第7点又是尤为应该注意的。
  　　
•   　　
  　　这本书可以作为《把时间留给最重要的事》的补充。有很多有意思的小技巧，和大家一起分享下~
  　　
  　　1、时间投资的根本就是找出“模式”
  　　
  　　 模式就是要有重现性。系统地去思考事情，让每件事都可以重现。因为只有能被复制的事，才能够传授给其他人。要将新方法导入自己的工作和生活中，并且持续使用该方法使之能够被复制，这样才能称作真正的“模式化”。
  　　将例行性的工作分类，找出处理的模式，想尽办法缩短处理时间。
  　　
  　　
  　　2、将增加的时间进行反复“再投资”
  　　
  　　只要能够有效地缩短工作时间，就能争取到更多的额外时间，这样一来也就可以达到不错的成效。
  　　
  　　3、时间回推法
  　　
  　　今天该做什么或是明天该做什么，应该从知道目标的那一刻起就回推目标，这样很快就可以确定每天的工作内容。
  　　
  　　快速通过考试：除了门头读书之外，应先把时间投资在寻找达到目标的最短途径上，然后提升读书所需要的时间效能。
  　　
  　　4、时间分类及规划
  　　
  　　时间可以分为四大块：
  　　
  　　A、投入时间：自我提升的时间，比如：读书，社交
  　　
  　　B、产出时间：工作时间
  　　
  　　C、生活时间：吃饭、洗澡、睡觉
  　　
  　　D、私人时间：个人放松时间
  　　
  　　首先，对自己各个时间分类全面了解。然后，就可以制作自己的时间规划，然后安表行事，让大脑和身体习惯。
  　　
  　　5、一些小TIPS
  　　
  　　A、一些例行工作，可以用一张检查表确认每件事。不管多小的事都要养成条例化的习惯。
  　　如果有检查表，就算临时换承办人员，要接手工作也很简单。比如：出差收拾行李也可以用检查表提高效率。
  　　
  　　B、越是麻烦的事，不擅长的事，越要格式化。
  　　
  　　C、毫无瑕疵的工作 VS 80分工作。
  　　必须搞清楚要完成的工作所要求的重点究竟是什么。到底是多花一点时间无所谓，但必须做到完美无限？还是只要80分就可以接受，重点是时效性？不用要求有不同处理方式。
  　　一般的工作都要求只要做到80分就可以了，相应的就会要求必须尽快完成。
  　　
  　　D、通过与别人交流除了可以扩展工作的领域，还可以产生新的想法。人脉的培养也是一种投资。如果自己想从别人那里学到些什么，前提条件是自己能提供什么给对方。
  　　
  　　E、睡眠。
  　　早上晒到太阳就要起床。早睡的动因：因为早起就会早睡。不要让闹钟叫醒自己。自然随太阳起床。
  　　
  　　早上9：00以前，用来看书，提升自己。每天早起一两个小时，可以改变自己。
  　　
  　　15分钟午休，改变下午工作表现，午休前喝一杯咖啡会更有效，因为咖啡会在喝完30分钟后起作用。
  　　
  　　周末也和平常一样同一时间起床，减少“周一症候群”
  　　
  　　死背的功课最好安排在睡觉前，效果很好。晚上背诵，睡觉，早上再复习，这样的温习模式才最有效。
  　　
  　　F、书不用整本看完，从目录看，只看自己感兴趣的部分。
  　　
  　　G、不在节目播出时观看节目，录播或网络快进看
  　　
  　　H、主动随行，向杰出的前辈学习
  　　
  　　I、打造个人品牌，通过写书、博客、微博、在报纸杂志上写专栏等方式，打造自我品牌。
  　　
  　　我的博客：http://blog.sina.com.cn/u/1671836550
•   　　关于把时间变成瓶子，向里面装石头钻石沙子以及水，又大又重的石头要在时间流内它的形成流程中发现它------------冶炼变小。
  　　从结果出发确定作业量化为主时间为辅。
  　　将时间分投入、产出、生活、个人。
  　　用计划节省考虑必需品的时间，每天早晨5分钟考虑不必做的事。
  　　利用雅虎网站提醒，
  　　养成例行的习惯。每隔一年换一次。
  　　在双休日留出时间替换平时必须做的事而非依靠睡眠。
  　　但是仅仅适合只有一点剩余时间的人士。
  　　我觉得进入某个废寝忘食的状态比坚持时刻表更有效率。
  　　
•   　　中心思想是把时间跟财产类比，投资时间不是消耗时间
  　　
  　　根本：找出模式，找的过程会花很多时间，但是获利是长远的。相比之下省时间只是急功近利。
  　　
  　　
  　　三大要素：1. 俯视全局回推时间安排，2. 时间分配，3. 任务清单
  　　时间分四类：1. 投入（学习等等类似给自己投资） 2. 支出（工作） 3. 生活（吃饭洗澡睡觉） 4. 私人（爱干嘛干嘛--不要沦落成无所事事）
  　　
  　　1. 回推时间安排：月记事薄，目标，提前三个月规划约会
  　　2. 时间分配： 成果量化分析，预先扣除投入时间，形成生物钟
  　　3. 每天早上任务清单，检查表（eg.收拾行李--实质就是一切系统化），随身携带检查表，“提醒”功能
  　　
  　　outlook & PDA
•   　　近几年来，日本出现了一批畅销书作家，他们以现代企业管理方法为基础，用来指导个人进行自我管理、时间管理，以增强自身竞争力，回应时代的挑战。本田直之就是这些畅销书作家中的一位。
  　　本田直之在《杠杆时间术》一书中大力宣扬的时间管理方法，简而言之，就是参考职业经理人对企业经营问题进行自查自纠从而找到系统解决方案的过程，以此引导读者思考“如何用最少的时间获得最大的收益”。
  　　所谓“杠杆时间术”，就是要求读者首先思考以下几个问题：
  　　1、我有没有经常把时间和精力投入到与目标无关的事情上？应该如何及时发现并矫正？
  　　2、对于我时常在做的事情，有没有事半功倍的“模式”？
  　　3、我能否把自己缩短时间的“模式”用精炼的语言总结出来？
  　　具体而言，“杠杆时间术”的三大要素，分别是“俯视全局回推安排”、“时间分配”、“任务清单”。
  　　【俯视全局回推安排】
  　　想要达成预定的目标，就必须从目标完成日往回推算看如何安排整个行程。
  　　首先，要先确认为了达到目标哪些准备工作是非做不可的，然后将这些工作划分成几个阶段，再根据其他工作的预定安排调整时间，确定出最后的行程。
  　　应该从知道目标的那一刻起就回推规划，这样很快就可以确定每天的工作内容。
  　　【时间分配】
  　　 应该将时间的具体使用分成四大类。第一类是自我投资时间，第二类是工作时间，第三类是生活时间，第四类是私人时间。
  　　一旦确定好每天的时间安排，对于那些浪费时间的事，就不会去想，而且也没空去想。因此而省下的时间资产，再搭配重要的经营决断，就可以达到既定的目标。
  　　使用《杠杆效率月记事薄》，它的关键在于“俯视全局、逆时回推安排。”
  　　同时使用《时间回收检测表》，它的关键在于“找出浪费的时间，回收、转化为有效的时间投资”。
  　　【任务清单】
  　　每天早上的“任务清单”是达到目标的捷径。尽量简化事情，才是让人持之以恒，让人能够达到预期目标的重要条件。
  　　综上，“杠杆时间术”的要点，就是在行动之前进行积极思考，找出对自己最有价值的事情，并优先投入时间。同时对不重要的事情，要么不做，要么移交。以“事功”为目的的“杠杆时间术”，不外如是。
•   　　#每天一本书# 第30本，《杠杆时间术》，评分：3。本书介绍许多了“利用较少时间达到很大成效”的技巧，如果加强系统性就更好了。书中的“模式化”构建，值得学习：有系统地去思考事情，让每件事都可以重现。将新方法导入工作和生活，并且持续用该方法使之能够被复制。
  　　
  　　1. 不管碰到怎样的状况，绝对不说自己“很忙”。当然，也有的时候会碰到所有的事情都卡在一起，面对这样的状况，我会换另一种说法，就是“很多事都卡在同一时间”。因为“很多事都卡在同一时间”只是陈述一个事实，没有包含任何个人情绪。
  　　
  　　2. 找出事半功倍的“模式”、思考做事的步骤、安排行程的方法等等，就可以增加时间资产。这就是“时间投资”的根本。
  　　
  　　3. 在一开始安排行程的进候，就必须预先“扣除”一定的时间来做想做的事、要做的事。因为要先“扣除”，所以就必须决定究竟要花多长时间。这样一来，就会产生所谓的“截止日期效果”，必须在限定期限内交出成果。
  　　
  　　4. 当自己还是新人的时候，可能会没办法控制自己的工作时间，对工作的内容也是一样，非要自己做不可的只有例行性工作，而这些就是自己的工作重点。可是，这些工作大部分都是很难收获任何成果的。面对这样的情况，首先是要将这些例行性的工作分类，找出处理的模式，想尽办法缩短处理的时间，这样的过程就是时间投资的第一步。而且，要将这些获取到的额外时间进行再投资，即使是投资只有一点点成果的项目也没关系，就算是没办法达到自己预期的目标也没关系，只要能够彻底思考如何做才能让工作更有效率就可以了。
  　　
  　　5. 俯视全局，从目标点逆时回推安排任务。
  　　
  　　6. 不管晚上要做什么，早上就是要早起。刚开始，或许会因为睡眠不足而觉得有些辛苦，但是，要让自己保持晚上不管几点睡早上都要早起的生活模式，这样一来，晚上自然很早就会想睡觉。配合这样的生理改变，自然可以养成早起早睡的生活习惯。想要早起，不是要“早睡早起”，而是“早起早睡”。
  　　
  　　7. 午餐结束来杯咖啡，喝完之后就可以在办公桌前甚至是咖啡厅闭目养神15分钟。
  　　
  　　8. 在晚上进行背诵—睡觉—早上再复习，这样的温习模式才是最有效的。
  　　
  　　9. 付诸行动是需要按部就班进行的。如果立即作出决定，确定目标之后，就必须用最短的时间找到达到目标的最短途径。参考那些成功人士的经验，可以发现大多数的成功者花在做决定上的时间都很短，而且会精心规划采取行动的步骤。
  　　
  　　10. 如果在被要求当场做出决定，而自己却无法作出判断的时候，而且自己知道这是由资料收集不足所造成的，那么就应该立即做出“在这个场合不做判断”的决定。
  　　
•   　　提炼一下对我有用的要点：
  　　
  　　1、一切重复的事情都要列表模式化，便于自己节省策划的时间便于他人接手。
  　　
  　　2、自己节约出来的时间要进行自我投资，如再学习或再生产，否则便没有意义。
  　　
  　　3、日常生活要有规律，可以提高做事效率和注意力。
  　　
  　　4、主动安排时间，用截止日期倒推法制定计划。
•   　　老妈打电话来问我忙吗？我会毫不犹豫甚至不耐烦地说这不是废话吗？
  　　
  　　我总是说自己很忙，非常忙，忙得要死。可是我几乎不能做出一些像样的事情，效率很差，也总是明白是执行力的问题，想要去改变。
  　　
  　　可是，都有一两年这样了吧？
  　　
  　　我有很多事情要做，计划很满很满，我承认。但是我不能够有效把计划按时完成！
  　　
  　　手机上的todolist会每天提醒我然后我却快习惯去摁掉而不做了。。。
  　　
  　　我根本不忙，就是这样，事情很多和忙不是一回事。我根本没有去做。
  　　
  　　拖延症，完美主义，你们都走开一点好不好？
  　　
  　　忙你m啊！
  　　
  　　加油！
•   　　摘录一些自己觉得有用的东西。
  　　
  　　
  　　
  　　一、作者的两个重要观点：
  　　
  　　①“忙碌”常常只是个借口。叫嚣“忙”意味着“心亡”，你其实真正忙碌的状态还差得很远；
  　　
  　　②把时间当做资产一样的实物，变“消费”时间为“投资”时间。即学会如何安排并充分利用时间。打个比方，投资10小时，让每周必须花5小时来做的日常性工作的时间缩短成1小时，那么一年就可以多出200多个小时的额外时间。就算减掉当初为了找到这个“高效模式”所花费的10小时，也还可以赚到190个小时。而且，从第二年开始，就可以完全不劳而获，每年都可以不费吹灰之力赚到200个小时。这和买不动产然后出租，在一段时间后就可以开始坐收租金，而且不用付出任何劳力是一样的道理。
  　　
  　　
  　　二、“珍惜时间”“想拥有自由的时间”并不等于盲目缩短工时。
  　　
  　　这样做了之后，从表面上看属于自己的时间似乎真的增加了，但是那些没有做完的事情会持续积累，到某种程度就会变得不可收拾。
  　　
  　　
  　　三、要明确目的之后再开始管理时间。
  　　
  　　对于时间来说，没有特别想做什么事或者很闲的人，就没有必要去追求效率化。一味追求效率反而会变得一事无成。
  　　
  　　
  　　四、杠杆时间安排三要素：
  　　
  　　①俯视全局，逆时回推。准确掌握整个可准备时间段后，再制定可行的计划；
  　　
  　　②详细的安排；（这个我不太赞成。。）
  　　
  　　③配合天亮时间制定一套符合个人的时间安排，并且让身体适应，最终达到不用刻意强求的境界。
  　　
  　　（论证这一条时所举的例子我看后很不赞同。。。说神马小孩子们就是因为有了死死的课表才会乖乖的学习，如果给他们自由的话他们就会变得很松懈，不利于学习。。。这个例子让我觉得本田桑真是个死板的小老头，学习的方式难道只有啃课本咩？？）
  　　
  　　
  　　五、成功人士普遍都有自己的“时间安排”。
  　　
  　　跟《晨间日记的奇迹》作者佐藤传一样搬出成功人士来做自己的砝码。。。不过日本人应该不像咱们那么会捏造事实与断章取义吧，所以我选择相信。
  　　
  　　本来嘛，不管是“时间安排”还是“写日记”，都是给自己写计划、作总结。有目的，有规划，有方法，有反省，有毅力的人生才会不断进步，关于这点我深信不移。
  　　
  　　
  　　六、充分利用早上9:00之前会改变人生。
  　　
  　　①无打扰；
  　　
  　　②节省晚上的时间。
  　　
  　　
  　　七、周末跟平常同一时间起床。
  　　
  　　①提高工作效率；
  　　
  　　②不破坏生理时钟。
  　　
  　　
  　　八、背诵的作业要安排在睡前预习。
  　　
  　　这个不用数据跟实例了，本人亲自证明有效！！！
  　　不过可能还是因人而异吧。。。╮(╯_╰)╭
  　　
  　　
  　　九、“委托他人”是提高效率的根本之道。
  　　
  　　关于这一点佐藤传也提到了，他说：不要把“麻烦别人”当做心理负担。
  　　这个。。。说不当就不当咩？？？像我这样天生不喜欢麻烦别人的人肿么办肿么办肿么办肿么办！！！
  　　好吧，我会尝试稍微改变一下。。。==
  　　
  　　
  　　十、还有好几点无法赞同的。。
  　　
  　　比如：“不要在节目播出时看节目”，可以“先预录”，再“用1.5倍的播放速度观看”。
  　　这个在我看来有点非人道了。。。。。><
  　　再比如，“不乘电车”，改“乘计程车”。
  　　
  　　电车时：走到站费时；车上太吵，没法有效利用；下车后走到目的地费时。而与之相反，计程车则高效得多。
  　　呃。。。走到车站的路上可以听英语嘛。在车上和朋友聊天，增进感情，收集信息，多好；如果一个人坐车的话，构思一篇博客或者即将要写的论文的思路，要么就好好顺一顺接下来的计划，或者干脆打个小盹，不都不错么。。。最关键的是，天天打的对于我这样的学生族来说根本承受不起。。。。（抠鼻）
  　　
  　　
  　　总之，个人感觉这本书不太适合学生族阅读。
  　　上班族抽空看一看或许会有新的收获。：）
•   　　全书亮点：“忙”就是心亡，决不可一直提起。
  　　
  　　杠杆时间术三大要点，“俯视全局回推”，“时间分配”，“任务清单”。
  　　i. 俯视全局回推的方法是为了要完成一个个课题而存在的，所以每时每刻都要为自己准备一个课题。
  　　ii. ”时间分配“具体可分为四大类，A.自我投资，B.工作产出，C.日常生活，D.私人时间，以30分钟或1小时为以单位进行安排以及后续的检查记录。注：任何时候，要把自我投资的时间先扣除，不然就会不知不觉被其他事情所占用。另外，私人时间相对自由，但是也必须有所规划。
  　　iii. ”任务清单“是每天早上工作前做的事。另外，为了避免忘记做一些琐碎的事情，还可以准备”提醒清单“，以及有deadline的”检查表“（检查表可以包括日常琐事，行李收拾，以及工作进度检查）。
  　　
  　　保持精力充沛的方法，
  　　1. 工作90分钟休息10分钟，开会时间也尽量不要超过90分钟。休息的时候可以去洗手间做做眼保健操，然后扭扭腰。当然，要设好闹钟。
  　　2. 午休20分钟。
  　　
  　　KSF (Key Success Factor)，
  　　准备考试，需要注意的是”以前的考题“以及”低空飞过--放弃高难度考题，确保通过“.
  　　
  　　时常要吸收新的资讯，让自己拥有随时可以立即做决定的判断力。当然，如果资讯准备不充分，必须马上判断“在这个场合下不做决定”，然后立即着手去收集资料。
  　　
  　　有关阅读，先浏览大小标题，然后在感兴趣的页数折角，在有空的时候阅读这些部分。以上诀窍，适合阅读杂志，书籍，以及身边设备的使用手册。
  　　
  　　要努力模仿与自己类型相似的前辈，并且时刻意识，要提高时间效能，而不是单纯地节省时间。因为即使节省了时间，也仍然无法利用节省出的时间去做有意义的事情，这样的举动是很可笑的。
  　　
  　　
•   　　适合看一遍，不用看第二遍。或者第二遍只看目录。
  　　
  　　中心思想：投资于时间，有助于省下更多的时间。（与杠杆阅读术一样，投资于阅读，才可能有更多的时间阅读）
  　　比如花3小时投资快速打字，可以每天节约一小时的打字时间，三天收回成本，六天翻倍回报。
  　　思考方式转变：从消费时间转为投资时间。
  　　脑力工作是没有完成界线的，因为所追求的不是工作时间的长短，而是工作的成果的好坏。换句话说，不是时间的长短，而是时间的使用效率。
  　　多花时间投资于让工作更有效率的研究学习上，实际上是赢得了更多的时间。
  　　将新方法导入工作与生活中，持续使用这种方法使之能被复制，形成模式化，时间的节省也会越来越多。
  　　
  　　俯视全局，从目标点逆时回推计算，
  　　设定明确目标-〉确认为了达到目标需要的准备工作-〉 工作划分几个阶段 –〉 确定最后的行程 –〉目标完成日开始回推。
  　　你的课题是什么？没有给自己的课题就没有成果。
  　　作好时间分配：一是自我投资，二是工作产出，三是生活时间，四是私人时间。规划好时间安排，让头脑和身体自觉按照安排行事。
  　　准备一张检查表，把过程模式化，使之得以重现。包括出差收拾行李也可以做一张检查表，提高效率又提高质量。
  　　模式化1 弹性上下班，减少不必要的压力或者低效率。
  　　模式化2 工作90分钟，休息10分钟，保证后90分钟的高效率。
  　　模式化3 充分利用早上大脑最活跃的时段，把精华的时间段用来做最重要的事。
  　　模式化4 午餐后来杯咖啡，喝完后闭目养神15分钟，午休可以恢复精神，咖啡正好在30分钟后会起作用，以此保证下午的高效率。
  　　模式化5 周末跟平时保持一样，使身体形成习惯。
  　　模式化6 背诵在睡前进行，会使背诵的东西出现在梦中重温。比一早背诵，经过白天的各种资讯会很快遗忘要更有效率。
  　　模式化7 假日不做工作，平常时间没做完的，假日加班赶完，容易得过且过，不能提高工作效率。
  　　
  　　学会委托别人，不做无谓的事，加上不要自己做。
  　　模式化8 杂志不一定要从头到尾翻完，只针对自己想看的内容详细读，重要的部分撕下或做笔记，其余的直接扔掉。
  　　模式化9 不在节目播出时看，避免广告以及无用的资讯，下载或录像，以快进方式看掉有用的资讯。
  　　模式化10 阅读使用手册，避免浪费了功能或者到用时再回头找。
  　　自己的模式化？
•   　　以经济学的角度来分析时间，提出投资时间的观点，还是比较有亮点，第一章和第二章还可以，后面就絮絮叨叨些地球人都知道的事情了，烂尾之极。
  　　
  　　亮点：1、忙，就是心死，绝不轻言说“自己很忙”。
  　　 2、不可能有将时间置之度外的工作。
  　　 3、俯视全局，从目标点逆时回推计算时间
  　　
  　　看过之后，就知道自己该认真重新去看《搞定》这本书。
•   　　本书的核心实际就四个字：时间投资
  　　从小老师们就教育我们，时间是省出来的，时间就像海绵里的水挤一挤总会有的，但是蒸干了我们都没发现做事变得更有效率了。
  　　
  　　时间投资的根本就是找出（事半功倍的）模式。
  　　先把想做的事情需要投资的时间扣除，“预先扣除储蓄”法。将增加的时间进行反复再投资。
  　　“缩短工作时间”，其实不是单纯地减少工作时间。主要是通过时间投资，在比较短的时间内就可以收获相同，甚至更多更好的成果，在这样的大前提下所获得的时间资产，除了部分可以用作私人时间之外，也可以进行再投资。
  　　首先，要先确认为了达到目标哪些准备工作是非做不可的，然后将这些工作划分成几个阶段，再根据其他工作的预订安排调整时间，确定出最后的行程。这种准备工作，基本上可以从目标完成日开始回推，在三个月前，甚至是半年前就可以开始着手准备。
  　　月记事簿是最好的行程管理表。
  　　通过时间管理手册检测时间的运用：首先就是要将时间的具体使用分成四大类。第一类是对自我的投资，也就是“投入”时间。第二类则是工作，也就是“产出”时间。第三类是吃饭、洗澡、睡觉等等的“生活”时间。最后一类则是随自己高兴爱做什么都可以的“私人”时间。这样一来，首先就会察觉到，有很多时间是不知道自己在做什么的“不明时间”。
  　　首先扣除投入的时间：以前面所提到的投入、产出、生活、私人四类的时间为划分基础，排出每天几点到几点之间多少时间做哪些事，将自己的生活进行模式化。必须先决定多少时间用于投入，因为如果没有特别留意的话，这样的时间很可能随时被其他事情占用，接下来，在按照产出、生活、最后才是私人的顺序划分剩余的时间。
  　　只要规划处时间分配，头脑和身体就会自动按表行事。把时间划分的太细，如果不是自律性很强的人，是绝对没办法完全按照表定的时间作息的。为了让这种时间安排持续下去，务必要替自己留一些缓冲的空间。
  　　每天早上的任务清单是达到目标的捷径。为了达到这些目标，在哪些时间点就必须要做那些事。为了落实这些阶段性目标，就可以确定今天非做不可的事。尽量简化事情，才是让人持之以恒，让人能够达到预期目标的重要条件。
  　　一张检查表所产生的庞大投资效果：我们可以在事前先想好要做哪些事，并制作检查表，然后根据检查表一一进行。准备一份检查表，其实只是把整个过程模式化，让这些过程能够重现。这样一来，就不用从零开始思考该怎么做，也不会因为忘记重要的事而必须从头来过，就可以节省许多时间，产生所谓的时间资产。
  　　不管多小的事都要养成进行条例化的习惯。
  　　
  　　
  　　通过工作90分钟，休息10分钟让头脑更灵活。一旦习惯这样的工作模式，在休息时间结束后，也不会觉得好像提不起劲回归工作，反而能够立刻集中精神投入下一段的工作。
  　　质量好的睡眠是从早上晒到太阳就起床算起。夏天5点，冬天6点，春秋5:30。早起的鸟儿有虫吃。（早起三朝当一工，早起三年当一冬）
  　　从想要早起必须早睡 转变为 因为早起就会早睡。（利用潜意识容易接受的语言）
  　　闹钟对脑是不好的。因为闹钟的声音会根据不同的设定在毫无预兆的状况下响起，快速把脑部唤醒，给脑部的神经细胞和血管都会造成很大的压力。早上，当太阳出来天空变亮了，身体自然而然就醒了。建议利用光的刺激叫醒自己。（所以睡觉前打开窗帘）
  　　要解决时差的问题，我通常一上飞机，就会把手表调成目的地的时间，这样一来，从在飞机上就已经开始根据当地的时间生活。
  　　充分利用“早上9点钟以前”的方法会改变人生。因为这段时间，不会有电话打扰，可以用来处理需要集中注意力的工作。也可以用来锻炼身体，有助于头脑清醒，让自己整天都充满活力。就算只是去散步呼吸早晨的新鲜空气，也能让自己耳目一新。另一方面，如果能够活用早上9点钟以前这段时间，晚上自然就可以早点结束工作。
  　　15分钟的午休，会改变下午的工作表现。休息的最理想时间是在吃完饭之后，因为那时血液循环都集中在胃部，所以会很想睡觉。午睡前喝一杯咖啡会更有效，因为咖啡因通常会在喝完30分钟后起作用。
  　　周末也跟平常一样在同一时间起床。因为，对身体而言，最重要的不是睡眠的长短，而是所谓的步调。
  　　需要背诵的作业最好安排在睡觉前温习。这是因为记忆和睡眠有密切的关系。在睡觉的时候，脑部会整理白天醒着的时候所吸收到的资讯，让该记得的资讯都留在脑袋里。需要大量记忆的部分，留到睡觉前1小时再温习。对于在睡觉前背诵的部分，到第二天早上起来，要检查自己究竟还记得多少，如果有遗忘的部分，就当场再背一次。等到了晚上，要再付息一次，同时还要吸收别的新知识。反复进行这样的行为模式，经过几天的联系，就可以完全记住要记住的内容。晚上进行背诵--〉睡觉--〉早上再复习，这样的温习模式才是最有效的。晚上睡觉前背诵的作业，往往会出现在梦境中，就像当天印象最深刻的事会出现在梦中一样，这应该就是所谓的日有所思夜有所梦，应该也跟大家所说的脑部会在睡梦中整理吸收到的资讯有很大关系。
  　　
  　　为什么非得立即做出决定？把自己不做也没关系的事委托给别人去做，最后留下的就是重要的工作，这样的过程就是“作出决定”。不管是在什么样的场合，如果不能在第一时间作出决定就会变得没有意义。在被要求立即作出判断的时候，其实跟回答的内容毫无关系，只是如果无法立即作出回答，就只会让状况变得更糟。虽说要立即作出决定，但并不是说要马上付诸行动。付诸行动是需要按部就班进行的，确定目标之后，就必须用最短的时间找到达到目标的最短途径，这是关系到将来回报的时间投资。
  　　最糟糕的是在资讯不足的情况下犹豫不决。当机立断的决定来自于事前对各种情报的收集（专业管理知识、数据资料、内部情报等）。无法作出判断的时候，如果是由于资料收集不足造成的，那么就应该立即作出在这个场合不做判断的决定。如果什么都不做，只是让这种咨询不足的状态僵持，是绝对不会有好的结论产生的。
  　　分析为什么下判断会花很多时间。一般来说，只要收集到足够的情报，就可以缩短做决定的时间。如果做不到这一点，就表示在根本上还没有找到明确的目标。当然，有些情况是因为害怕失败的情感因素导致无法下判断。
  　　
  　　
•   　　总体的思路就是标准化，系统花，从全局倒推时间计划等，翻翻还读还行，不需要细读，大部分都是作者在描述自己如何如何用时间等
•   感觉上日本人写的这类书，有不少重复，也有些可能适合日本的上班族，比如乘计程车什么的。
•   基本上都是书中的内容嘛
•   非常好的读书笔记，沙发
•   感谢细致的总结
•   感谢如此详细的笔记分享
•   我也觉得咧